办公实用篇:一个小技巧让你脱离重复“复制粘贴”的噩梦

上班族(尤其是长期在室内工作的人员),在工作的过程中会经常遇到整理文档或者是填充表格等等这些经常会用到图片或者文字复制粘贴的功能。有的时候一个个复制粘贴过去,然后再返回再次复制粘贴,感觉真的太麻烦了。

办公实用篇:一个小技巧让你脱离重复“复制粘贴”的噩梦

在小编使用比较常用的办公软件WPS的时候,偶然发现了一个非常非常实用的小功能,简直方便到飞起!下面就让我妈一起来了解一下这个功能吧!

首先打开WPS,随便打开任何一个文档,在“格式刷”的右下角有一个“┘”(剪切板)的按钮。

办公实用篇:一个小技巧让你脱离重复“复制粘贴”的噩梦

点击一下这个“┘”按钮,桌面上就会显示一个白色的框框(剪切板),你会发现你今天复制过的所有内容都出现在剪切板中了,无论是文字还是图片,都记录在内。

办公实用篇:一个小技巧让你脱离重复“复制粘贴”的噩梦

有的工作会用到一些固定的术语或者话术,每次都打字太麻烦了,这个时候就可以把打好的内容复制一下,从剪切板中把这条内容设置“收藏”,这样以后再用到,直接从收藏中点击一下,就可以直接显示在对话框中或者文本框中了。

办公实用篇:一个小技巧让你脱离重复“复制粘贴”的噩梦

在此插入一个小小的录屏,更加直观一些。

总之一句话,剪切板这个功能真的很好用,节省时间。这个功能真的值得大大的赞!你学会了吗?

办公实用篇:一个小技巧让你脱离重复“复制粘贴”的噩梦

今天的分享就到这里,谢谢!


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