工作中我們總是感覺時間不夠用,試試這3步讓你的時間多起來

時間一直都是我們最緊缺的

身在職場的我們,每天只要是一睜眼就感覺到我們好像有很多的工作要做,隨後我們就會發現我們今天這一天的時間肯定是做不完今天的工作,好像晚上又要加班趕工作了,這個就像是一個死循環一樣。

只要我們工作一天這樣的狀態就持續一天,然後我們整個人就會被這種無形的壓力壓的喘不過氣,之後我們的工作效率就會降低到極點,因為我們心裡想的就是,反正這麼多的工作,今天肯定是完不成了,晚上加班肯定是跑不了的,不如現在先放鬆一下好了。

這個其實就是好多人的一個心理活動狀態,我們的大腦一旦有了這種懶惰的思維,那麼我們今天的就一定會朝著我們大腦設定好的路線走下去,艾默生曾經說過,你想成為一個什麼樣的人,那麼你就會成為一個什麼樣的人,這裡的想不是空想,這裡的想是你需要把自己想象成為你心目中那樣的一個人,然後你為之付諸行動,你就會成為那樣的人。

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時間是需要我們去好好規劃和計劃的

我如果不想成為一個每天都在感嘆時間不夠用或者是時間過得太快的人,那麼我們就要像艾默生說過的那句話一樣,我們就要把自己想象成為一個我們有著很多的空閒時間的人,我們每天都會把今天的工作完成,我們每天都不會因為沒有完成工作而迫不得已的去加班。

我們既然已經把自己想象成為了那樣的人,那麼我們就要去付諸行動了,要怎麼行動呢,首先我們要確定自己的計劃,就是為自己的工作制定一個計劃。但是我們的這個計劃不能是以年為單位,因為以年為單位,時間太長,時間一長,我們就會感覺到,我們的計劃根本趕不上變化,對於一年的工作,我們只是做一個大致的規劃而不是計劃,一個今年我們要實現什麼樣的目標或者是要達到什麼樣的水平。

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如何做一個切合實際並且能讓自己可以完成的計劃

做一個月的計劃,說起來也是有點太長,時間太長的話,其實對於我們這些本來就時間不夠用的人來說,一個月的計劃也是不可行的,而且時間太長,我們真的很難堅持下去的,因為我們中有一些人的意志是比較薄弱的,他對於時間長的事情本身就缺乏信心,所以我們只制定一個一週的計劃,也就是7天,這個時間可以說對於一些剛剛做計劃的人來說是最好的。

因為一週的計劃,相對來說是特別的好完成的,只要是稍微的有一點毅力,你就可以完成的。就像我哥家的孩子,她還在上小學一年級,但是我哥承諾如果你這個星期每天一回到家就把作業先完成再去玩,我星期天就帶你去電影院看電影,看你最喜歡的那個動畫片。因為之前我哥家的孩子每天都是一回到家就開始玩,也不寫作業,直到時間比較晚了才開始寫。

這樣的結果就是導致,每天晚上很晚才能睡覺,而且早上還 起不來,起來以後也是無精打采的,學習效率肯定就會很低。但是自從我哥承諾星期天帶她出去看電影,她每天回到家做的第一件事情就是先把作業寫完,然後再幹其他的,我們都還挺奇怪,問到你這幾天為什麼一回到家就寫作業,她說出了我哥對她的承諾。

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一件小事可以看出來很多問題

從這件事情上我們就可以看出來,一個一年級的小孩子都能夠把一件事情堅持做一個星期,更何況我們作為一個成年人呢,這樣做的好處就是,我們在完成了一週的計劃以後,我們自身就會感覺到有一股成就感圍繞著我們,當然也同時激勵著我們,這樣我們就可以不斷的這樣持續的把自己的計劃執行下去了。

既然我們已經知道要制定一個周計劃,那麼下面我們再來說說如何去制定一個周計劃,首先我們要把自己這一週要做的事情都列在一張表上,然後我們可以根據時間的重要性,緊急性,把它去分成這樣幾種,比如說重要緊急的事情,我們要把它排在第一位,就是首要解決的。重要的,但是不緊急的我們把它排在後面。不重要的,但是緊急的,這個排在重要且不緊急的事情後面,最後做哪些既不重要也不緊急的事情。

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問題總是會出現,我們不要自亂陣腳

當然如果在我們的計劃中出現了特殊情況,我們要看這個情況是屬於哪種情況,屬於哪種情況,我們還是按上面的一個表把它安排好,這樣我們的工作就不會亂了順序,我們這樣處理起事情來,也會變得緊緊有條。

既然我們的計劃已經做好了,那麼我們就需要實際的行動去支撐我們的計劃,那麼我們什麼時候行動呢,有一句話提醒了我們,我們計劃種植一棵樹最好的時間是十年前,如果我們錯過了那個時間,那麼現在種下就是最好的時間。

所以既然我們已經有了計劃,那麼就不要再去做過多的等待了,現在就行動起來,因為你如果不去行動,那麼我們之前做的計劃其實就是廢紙一堆,只有我們行動了,那個才能被叫做計劃,因為只有實施了的叫計劃,沒有實施的那是猜想。

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我們所有的計劃都需要行動的支撐

在行動的時候,我們要嚴格的按照我們之前制定的計劃去做,一定不要光喊口號,就像我之前公司的一個女同事,每天說要減肥,而且還為自己制定了一個詳細的減肥計劃,並且在減肥計劃的上面還對自己的一日三餐做了詳細的計劃,但是她的計劃和變化完全是兩回事。她每天到公司的第一件事就是和大家宣佈她要減肥,在宣佈完這件事情以後。

她早上做的還不錯,只吃了很少一點,但是中午她點了一個兩人份的外賣,然後一個人都解決掉了,我們問她,你不是說要減肥嘛?她的回答是吃飽了才有力氣減肥嘛,等她吃完以後又開始抱怨自己不應該吃那麼多,明天一定要開始好好減肥了。當然這是她每天都要重複的事情,我們已經見怪不怪了。我們可以看出來她根本就沒有按照自己的計劃去做,當然也沒有去行動。所以沒有行動的支撐計劃只是一張廢紙。

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想要控制自己的時間,先要學會想象,想象自己想成為的樣子,然後做一個短時間的計劃,為自己增強信心,最後為了不讓自己的計劃變成廢紙,立即行動。


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