做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!

酒店客房服務,很多酒店人會認為,就是打掃房間或者遞送物品那麼簡單。其實,客房服務需要注意的細節還很多,“細節之處看管理,細微之處見真情”,細微的小事才是打動客人的關鍵。住哲雲PMS整理和總結了幾個常見的服務場景,希望能給酒店提供有效的幫助。


做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


1、準備清理續住房間時,客人在房間

  • 應禮貌地詢問客人此時是否可以整理房間;
  • 在清理過程中,房門應全開;清理過程中,動作要輕、要迅速;
  • 如果客人有問話,應禮貌地注視客人並回答;
  • 遇有來訪客人,應主動詢問客人是否可以繼續清理;
  • 清理完畢,應向客人道歉,並詢問是否還需其它服務,然後退出房間,輕聲關上房門。


2、發現客人在房內使用違規電器時

  • 客房服務員應禮貌地向客人說明在房內使用的不安全因素;
  • 如客人需在房內用餐,告訴客人酒店有客房送餐服務;
  • 及時將情況報告上司。


3、遇到客人醉酒

  • 通知領班和大堂副理或值班經理及保安部,安置客人回房休息。切忌單獨扶醉客入房,可請一位同事幫忙;
  • 將垃圾桶放在床邊,備好衛生紙、漱口水;
  • 徵求客人意見後泡一杯熱茶給客人。若發現客人因神智不清而有破壞行為,應請保安部、大堂副理或值班經理協助制服;
  • 密切注意房內動靜,以防房內物品受損或因客人吸菸而造成火災;
  • 若有特殊情況,與大堂副理或值班經理一起入房檢查。


做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


4、客人讓服務員代買藥品

  • 首先婉言向客人說明不能代買藥品;
  • 向客人推薦酒店附近的的醫院或藥店;
  • 如客人不想看病,堅持讓服務員為其代買藥品,客房服務員應及時通知大堂副理或客房經理。


5、客人不在房內而房中電話響

服務員此時不宜接聽電話,原因是:

  • 客人租下這房間,房間使用權歸客人;
  • 考慮維護客人的隱私權;
  • 避免產生誤會。


6、遇到臨時停電

  • 客房服務人員應保持鎮定;
  • 及時清理酒店過道,將放在走廊上的工作車、吸塵器推到就近空房中;
  • 如光線不夠,無法清理過道,樓層領班應指導服務員站在工作車或吸塵器旁邊,並及時引導客人;
  • 樓層領班利用手電筒向詢問的客人做好解釋工作,並勸客人不要離開房間;
  • 客房經理和主管應向工程部瞭解停電原因和停電時間,並及時和前臺溝通、以便做好解釋工作;
  • 正常供電後,應全面巡視所屬區域,檢查送電後的安全情況。


7、客人直接詢問要求加床

  • 首先詢問客人是否在總檯辦理過加床手續;
  • 如辦理過加床手續,應請客人稍候,然後與總檯核對,證實後馬上提供加床服務;
  • 如客人未在總檯辦理手續,則應向客人說明加床應先到總檯辦手續,主動幫客人與總檯聯繫;
  • 待客人辦妥手續並接到總檯通知後,應立即為客人提供加床服務。


做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


8、客人反映房間設備無法使用

  • 首先應立即到房中實地檢查;
  • 如是客人不會使用,應主動向客人介紹使用方法;
  • 如屬設備維修問題,應向客人道歉;
  • 徵得客人同意後,馬上通知維修人員進房維修;
  • 維修完畢,還應詢問客人對修理結果是否滿意。


9、重要客戶來酒店,如何服務

  • 在大門口進行迎接;
  • 應熱情引導客人到客房,並視客人情況,簡要介紹客房設備使用方法;
  • 按客人人數奉上歡迎茶;
  • 安排服務人員進行24小時服務。


10、不小心損壞了客人的物品

  • 做房間衛生時我們應小心謹慎,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應該動,有必要移開時也要輕拿輕放,衛生做完要放回原處;
  • 如萬一不小心損壞客人的物品時,應如實向上級反映,並主動向客人賠禮道歉(如果物品貴重,應有主管或經理陪同),承認自己的過失:“實在對不起,因不小心損壞您的東西,使您承蒙損失,實在過意不去”;
  • 徵求客人意見,客人要求賠償時,應根據具體情況給予賠償。


做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


除了員工的主觀服務,酒店在硬件設施的設計的貼心周到,也處處體現在在細節上。


1、貼心插座和插頭。現在很多人手機控,一進房間就到處找插頭。服務好的酒店則不會有這個問題,插頭不僅好找,而且方便,因為它就在床頭兩邊,並且每個房間都配有插頭和數據線,蘋果和安卓都有!


2、晾衣杆,晾衣叉和蒸汽燙鬥。歡迎你常住不是要只在嘴上說,用它的裝備鼓勵客人住下來,多住幾天。讓客人在旅途中洗衣服不是問題。有的酒店甚至在客房內專門找了個地方架了個晾衣杆,還備有晾衣叉,燙鬥。


3、分色的用具。房間內牙刷、拖鞋、毛巾等等,都是分顏色的,而且毛巾很具體,分為腳巾、臉巾和浴巾,一般酒店只有兩條。


4、被消毒封存的電視遙控器。

做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


5、抽紙盒的廁紙。抽紙相對應捲紙更方便,因為只需要一隻手,對於菸民來說,這個盒子上面還可以放煙灰缸和打火機!

做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!

6、臨時衣架和置物圓臺。進房間脫掉,第二天還要穿的衣服我們一般不喜歡放衣櫃,而這家的房間就有這樣的臨時衣架,上面還有個放東西的小圓臺。

做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


7、隨處可見的紙巾盒。在前臺、沙發區、24小時餐廳、電梯口,隨時隨處都可以看見紙巾盒,據說是因為酒店的員工有”隨手撿垃圾“的習慣,地上的菸頭要看見馬上撿,地上有汙漬,要馬上清理,用什麼清理?就是隨手可抽到的紙巾啊,順手清理,立馬乾淨,所以酒店雖然人來人往比車站還人氣旺,但是大理石地面光亮可鑑!

做好客房衛生就足夠了?贏得客戶,服務細節才是最重要的!


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對於客房服務,相信不同的酒店都會有自己獨立的一套運營標準。希望通過這篇文章的分享,住哲雲PMS能夠給大家一些運營上的啟發,獲得客人更多好評,從全面做好客房服務開始~


北京為酒店提供靈活開放的雲PMS、微訂房、收益管理系統等管理及營銷工具。深耕酒店十餘年,目前住哲擁有酒店用戶數7萬餘家,獲得詩莉莉、北京時光漫步、天鵝戀、勝高等多家知名酒店品牌的認可。


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