每天上班太閒是一種病態嗎?這種狀態應該怎麼調整?

小玥姑娘


【問題回答】

工作太閒不能說是病態,只是你呆自我舒適區,不進取、不自律,感覺上班很虛,有一種負罪感。

【問題分析】

上班太閒的人,總喜歡說做好本職工作。本職工作界定是很模糊的。上級領導經常對下屬說:“小李,下午3點有一個很重要的會議,你幫我把預訂一個會議室”。小李回覆:“預訂會議室是文員的事情,我現在有重要報表要做”。很多公司招聘的時候特意在職位描述上寫一條,完成上級交辦的臨時工作。沒有本職工作概念的人,隨時接受同事、上級、下級交辦臨時工作,這樣的人緣好、成長快。

上班太閒的人,總喜歡等待上級安排工作。業務高手總是自己去找客戶,而你等待客戶來找你。主動做事,上級沒有安排就無所事事。

上班太閒的人,自律性太差。總找外部原因當作上班閒的藉口,好騰出時間玩手機。同時又感覺上班很虛,有一種負罪感。

【問題解答】

上班太閒?沒有找到正確工作方法,我介紹幾種工作方向讓你調整目前工作狀態。

  1. 外貿業務員,就一定要做關於外貿業務相關工作嗎?受國外疫情影響,外貿訂單受影響,公司當然不景氣。這個關鍵時期更要調整個人工作方向。由外貿方向調整國內方向,就是外貿轉內銷,疫情期間很多公司老闆自己直播賣貨。不管是外貿業務員、還是國內業務員新的渠道崛起,都應該學習借鑑。
  2. 公司產品調整,不是所有外貿生意都不景氣。有的產品賣的就很火,疫情物資,國外需求很大,既然是外貿公司為什麼不聯絡口罩廠、防護服、消毒液廠家產品然後跟老闆聊聊轉賣產品尋求突破(很多朋友從來沒有做過外貿,現在盡然開始做外貿口罩,據瞭解做的還不錯)。
  3. 同樣產品,為什麼不爭取其他國家地區訂單。歐美國家現在訂單受影響,但是可以去尋求東南亞市場。
  4. 外貿業務員只做外貿事情嗎?只要是外貿想關鍵事情都可以去學習。學習產品知識、學習客戶對應國家法律知識、產品標準、等等。
  5. 難道你不想把工作做的更精細嗎?梳理客戶檔,收集客戶對產品提出的意見,組織生產、開發部門改善。

總結:

趁年輕多學習、多嘗試、多折騰,不讓自己待在舒適區讓工作閒下來。


方小咖


我以前在外貿行業工作過,有一年外部經濟形勢不景氣,訂單量少,有的業務同事就非常空閒,整天在公司“遊蕩”,甚至悄悄做起許多私人事情。

對於這種情況,老闆看在眼裡,非常生氣,就希望我們人力部門約談一些員工,讓他們好好努力。

後來,我們也確實約談了一部分員工,發現結果卻非常有趣。

有的人覺得這不是他們的問題,經濟不景氣,沒有業務機會,他們也無法改變什麼,除非公司給他們調整崗位做。

還有的人則自己也意識到狀態不好,迫切希望改變這樣的情況,反過來還尋求公司給予幫助。

對於這些不同心態的員工,究竟該如何看待呢?

一、上班太閒,和公司的管理安排有關

假如一家公司的員工有許多人都處於閒賦的狀態,那麼我們可以認為這家公司的管理必然存在一些問題。

因為任何一家企業都是以盈利為目標的,員工都沒事幹,怎麼可能給企業創造價值呢?更不用說要實現更好的發展。

當出現這樣的情況,三種人需要對此負責。

第一是員工的直線經理,直線經理是能夠在一線掌握員工實際工作狀態的基層管理者,員工的工作量是否飽和,究竟是何種員工導致的,直線經理最清楚不過,如果他們不作為,沒有采取一些措施來調整,應該負有最直接的責任。

第二是公司的人力資源管理者,因為HR的角色就是聚焦員工的成長和發展,當他們發現員工的工作狀態很空閒的時候,就有必要和直線經理溝通,或者給上級領導彙報。

人力資源起的作用非常重要,他們比起直線經理,更容易看到全公司的普遍問題,而不侷限於某一個團隊。

第三是公司的主要負責人,比如董事長或者總經理。對於企業高管來說,除了經營戰略的考量,他們還應該注意組織的氛圍,如果直線經理或者HR報告了某些員工工作空閒的問題,高管也不可以不重視。

二、上班太閒,有客觀原因,但也可以尋求改變

以我當年經歷的那家外貿企業而言,員工出現空閒的狀況,固然有外部環境的影響因素。正如今年出現疫情後,也有很多企業的員工沒有工作可幹。

但是聰明的員工都會尋求現狀的調整,比如干外貿的業務員,市場拓展這塊自由度比較高。

舉個例子來說,若今年歐美的客戶因為疫情影響訂單量很少,那麼是否可以把開發客戶的重心轉到受疫情影響衝擊較少的東亞或者東南亞客戶國家去呢?

甚至國外的業務慘淡,也可以多做做內貿,和我們國內的潛在客戶去打交道。

這些策略的調整,實際上員工也可以有些主導權。即便沒有主導權,是否可以和上級領導溝通,尋求一些資源的幫助。

舉這個例子來說,只是希望表達一個觀點:人都有主觀能動性,客觀環境不利於開展工作,那就創造新的環境來讓自己變得更加充實。

我還看到過有的員工沒有太多工作幹,自己就把時間都放在培訓充電上面,提高了自己的能力、學習了更多的知識,也可以為將來的職業發展做準備。

三、上班太閒,可以考慮開發自己的副業

在某些企業中,員工確實工作輕鬆,沒有太大的壓力,按部就班去做工作當然也不是問題。

但不想荒廢時間的員工,也許會把注意力放到一份副業上去。

我有個老同學是國企工作的,她的工作是行政文秘,工作有忙也有閒,比如年底要給領導寫總結報告的時候就特別忙,天天加班都幹不過來;而平時的時候則基本工作不太飽和。

在這種情況下,老同學專門學習了自媒體的運營技巧,利用自身擅長文字的優勢,去從事了自媒體寫作這份副業。

從2018年以來,老同學在網絡平臺上幹得有聲有色,從一開始得菜鳥小白成長為了一個網絡大V。

根據她透露的信息,如今一個月做副業的收入就可以超過了自己主業的收入,這才此前完全是難以想象的事情。

從這個案例我們可以發現,主業很空閒,但是擁有副業以後,自己的人生同樣可以過得非常精彩。甚至某天把副業做好了,還可以轉正為主業。

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些見解,希望對大家有所啟發。

作者:丁路遙知事,今日頭條簽約作者,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,生涯諮詢師,企業管理諮詢顧問,高級培訓講師。碼字不容易,如果喜歡我的文字,請幫忙點個贊,謝謝!


丁路遙知事


每天上班比較空閒,在我看來並不是一種病態。一方面可能是由於你的事情確實少,另一方面可能是你的工作效率很高,所以有不少空餘的時間。

如果每天上班有很多空餘時間的話,對我來說是一種好事情。首先我們可以把這段空餘的時間好好利用起來,好好學習一些對工作有用的東西,比如外語啦,計算機等這些技能。只有通過這些學習,才能不斷的提高我們的工作經驗和工作技能。這樣一方面可以提高自己的工作效率,同時也為將來跳槽或者或者加薪做準備,畢竟有備無患,技不壓身嘛。

所以每天上班太空我們要看導致這種現象的原因是什麼。找出太空的原因,然後來分析是不是一種病態。同時呢,我們可以把這段好好的空閒時間給利用起來,做一些其他對工作學習或者身心健康有益的事情。


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