您好,歡迎來到【爆炒Office】,這裡有原創的實用辦公軟件技巧。
概述
當使用Word製作一些複雜的版式時,文檔中除了文字,還有圖片、形狀、文本框等。這種情況下,為了得到更加靈活的版式效果,可以在不同文本框之間使用文本鏈接,使得文字可以突破單個文本框的限制,可以出現在文檔的任意位置。
操作軟件及版本
Word 2016
第1步
打開Word,建立一個空白文檔。
第2步
在文檔中錄入一段文字,這些文字作為後續添加進文本框的素材。
第3步
插入一個文本框。
第4步
把之前錄入的文字全部複製到文本框中。
可以看到,由於文本框繪製得太小了,框中雖然裝滿了全部文字,但有部分文字顯示不出來。
第5步
接著,另外再繪製一個文本框。
第6步
選中第一個文字沒有全部顯示出來的文本框,點擊格式選項卡下文本工具組中的創建鏈接。
可以看到,鼠標變成了一個茶杯的樣子。
第7步
把茶杯樣式的鼠標移動到第二個文本框中,鼠標又變成一個正在倒水的茶杯樣子。
在第二個空白文本框中點擊鼠標左鍵一下,則第一個文本框中沒有顯示出來的文字就自動在第二個文本框中顯示出來了。
第8步
如果第一個文本框的尺寸變化了,文字將自動更多或更少地流向第二個文本框。
第9步
當然,還可以添加更多的文本框,再建立文字鏈接,使得文字像流水一樣在各個文本框之間“流動”。
總結
- 有了文本框的這個功能,在文檔中編排特殊的版式就更加容易了。
本文純屬工作經驗原創,不當之處,敬請包涵。如果喜歡,請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。