乾貨!一文講透數據分析經典方法:5W2H分析法

在實際的數據分析場景中,最困難的事情並不是如何分析問題,而是如何提出一個好問題。我們數據分析師經常說,能提出一個好問題,比解決十個簡單問題要有用的多

而很多人在做數據分析的時候,往往只是接受業務方或者領導提出的問題,自己很少去主動發掘數據問題,如果丟給他們一堆數據,他們很難從中發現出異常

今天啟方就介紹一種可以有效提高邏輯能力和問題發掘能力的方法,也就是商業分析中經常會見到的——5w2h分析法

什麼是5W2H分析法

5w2h模型應該很多人都聽說過,也經常被叫做“七何分析法”,主要由7個要素構成:

What:何事—— 我要做一件什麼事?

Why:何因——為什麼要做? 確定合理嗎?

When:何時——什麼時候要做?什麼時候發生的?

Where:何地——在哪裡做?依靠什麼平臺做?

Who:何人——需要什麼人參與?主導人和對象是誰?

How:何法——具體幹了什麼?過程是什麼?

How much:何量——投入與產出是多少?

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5W2H分析法一般情況下是作為評價指標,對任何的數據和行為都可以按照這7個問題進行判斷,如果其中有任何一個問題不明確,則需要進一步改進。

5w2h怎麼用?

下面就介紹一個使用5W1H分析法對一個具體的業務場景進行分析,就以最近比較慘淡的餐飲行業為背景吧。

某家線下餐飲企業最近一個月顯示客戶明顯減少,通過業務部門的初步分析判斷是由於老用戶的嚴重流失,但是業務部門無法追蹤到用戶流失的準備原因,想讓你來通過現有的數據進行問題定位。

這個問題是比較常見的用戶流失分析,分析方法有很多,今天我們就單獨用5w2h來分析:

分析目的

一般來說,餐飲行業是極其注重用戶運營和客戶質量的,要想實現持續盈利就必須保證“新用戶的流入>老用戶的流失”,因此餐飲行業一般會通過廣告投放進行拉新,然後通過促銷活動進行促活,這是業務背景。

現在業務想要你定位客戶減少的原因,本質上是想讓你想辦法提高客戶留存率,而且還要在保持拉新成本不變的前提下,因此我們這次分析的目的,就是要定位到客戶流失的原因,定位到原因就有調整的辦法,採取有針對性的採取措施。

分析思路

我們直接按照5w2h的思維模式來:

  • what:老用戶近一個月流失了很多。
  • where:哪家門店流失最多?什麼地段流失最多?
  • who:什麼人流失了最多?用戶畫像如何?是否與年紀、職業、性別有關?
  • when:什麼時候流失最多?某個星期?某一天?一天中的某段時間?
  • why:為什麼流失?因為菜品難吃?價格過高?有了競爭對手?環境原因?
  • how:怎麼流失的?階梯式流失?斷崖式流失?緩慢式流失?
  • how much:流失了多少?是否處於正常水平?

數據分析

有了分析思路,我們就可以直接取出相應數據進行分析了,這裡我們主要從客戶類別、客戶畫像、客流量、成本、活動等維度入手,觀察數據異常情況,找出客戶流失的規律。

1、流失用戶分析

首先我們先分析一下流失用戶的畫像,如下圖所示:

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通過用戶流失圖我們能看出來在客戶分佈中,總用戶流失達到40%,其中老用戶流失了35%,新用戶流失了5%,這個數值比較極端,但基本可以定位為老用戶流失問題。

因為我們無法追蹤到客戶的身份和職業等等,所以這個我們需要進行門店調查,看一下老用戶的消費水平變化,我們取上個月和這個月老用戶的平均消費區間,如下圖:

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內圈代表上個月的消費區間,外圈代表這個月的消費區間。

可以從上圖中看出,上個月老用戶的消費水平集中於40-50,但是這個月老用戶的平均消費水平下滑到了40以下,主要這種情況主要有三種原因:

  • 一是可能菜單價格提高,超過了老用戶的消費水平,因此消費水平下降;
  • 二是可能因為外部環境,大家都沒錢了,或者老用戶的消費慾望降低了;
  • 三是高價的菜品質量下降了,性價比降低,老用戶覺得不合算;

2、客戶活躍時間分析

下圖展示了這一個月中每天的客流量與客戶類別的關係,通過這張圖可以看出來某類客戶的流失異常時間。

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從圖中可以看出來,老用戶大概在14號左右出現了突然下滑的趨勢,16號之後便處於一個低水平的狀態;新用戶在14號左右也受到了一些影響,但是影響有限,不如老用戶更明顯。

為了更加直觀,我們可以直接用流失率來表示老客戶流失的情況,流失率即代表:今天較昨天減少的老客戶/昨天的老客戶。

可以看出老用戶的流失率在14號出現斷崖式下降,20號有一次波谷,是流失率最大的一天,此後流失率漸漸平緩,趨向於零,說明老用戶流失殆盡。

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一般來說,影響老用戶的因素無非是品牌、產品服務和價格,影響新用戶的因素更多的是時間、位置、價格。因此明顯可以得知14號出現了某種特殊情況致使用戶流失,我們拉取13日和14日當天的訂單數據進行對比。

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可以看出來,13日的訂單高峰主要集中在上午8-11點,以及晚上的19-22點;但是在14日的時候,老客戶在中午和晚上出現崩塌式流失,尤以上午8點和9點為甚,這樣時間我們就追蹤到了。

接下來就要追蹤,在14日上午這段時間裡,究竟發生了什麼。

3、流失原因分析

我們把時間定位到了14日上午,首先要知道這天發生了什麼事情,造成了老用戶的流失。

一般來說,老用戶會造成流失的原因無非就五個:

  • 一是老用戶的消費頻次太低,消費間隔時間太長,屬於不活躍的老用戶;
  • 二是老用戶的滿意度下降,一般是由於產品和服務出現變動時,心理預期下降;
  • 三是老用戶的選擇變多,更好的品牌或者競爭對手的出現;
  • 四是價格升高,老用戶對於價格的容忍度較高,同時敏感度也較高;
  • 五是其他一些原因,比如一些不可抗因素;

我們可以拉取最近各種菜單或服務的訂單量,看看有沒有什麼變化:

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這張圖展示了A-G6種產品和服務在近一個月的訂單情況,分別代表著不同的價格區間,A的價格最低,訂單最多,而G的價格最高,訂單最少。

可以看出來E、F、G三種服務一直處於平穩的狀態,位於圖表的下方;而C、D兩種服務雖然小有波動,但是變化也不明顯,位於圖表的中部位置;

而A服務明顯在14日出現了斷崖式下降,8服務也在14日左右出現了滑坡式下降,為了方便顯示,將其提取出來單獨展示:

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那麼,是什麼原因讓A與B的產品或服務出現大幅度下降呢?最直接的原因可能就是價格,此時我們就可以與業務人員進行調查,看一下是否A和B的價格在14日當天出現了調整,造成了老用戶的流失。

如果真的是因為價格升高造成老用戶流失,則需要考慮採取一些方式恰當挽回,比如針對老用戶的補償措施。

其次,我們要看一下外部的因素,老用戶是否有了更多的選擇,也就是是否在14日當日競爭對手採取了一些活動或者措施,或者是新開了一家店,造成我們的老用戶流失。而如果新用戶流失不明顯,則說明並不是有了新店,很大概率是競爭對手提出了一些針對老用戶的優惠措施,將老用戶分流過去了。

最後,針對一些活躍度不高的老用戶,需要採取一些喚醒措施。

4、門店位置分析

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通過對門店的分析,我們能很輕易看出異常:乙門店在15號左右直接下降了40%左右,其他門店都處於正常水平。下一步就是細化乙門店的訂單情況,分析方法同上,具體過程這裡就不詳細說了。

分析結論

我們將分析的過程直接套入到5w2h模型中,得出相應的結論:

  • what:流失用戶中老用戶佔大多數,大約在80%-90%;
  • where:乙門店流失最多,可能是乙門店附近的競爭對手做了營銷活動,吸引了乙門店的老用戶,而其他門店並未收到影響;
  • who:老用戶之中消費水平在40-50元的流失最多,下降到了40以下,可能是因為菜單價格上漲、或者是產品或者服務下降了,性價比降低。
  • when:本月14日流失最多,一天當中上午的流失最多,應該在上午採取一些線下的促銷活動;
  • why:可能考慮是A、B兩種產品服務的價格上漲,考慮應該採取一些補償措施

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