提到自律這個詞,很多人都不陌生,尤其在這個互聯網發達的時代,我們很輕易就可以‘’窺視‘’到別人的生活,通過網絡,我們看到了別人通過自律,獲得璀璨的人生,因此在某個時刻,我們也想通過自律來做出一些改變。
於是我們開始制定目標,並嘗試著去實踐!去堅持!卻往往事與願違,自律依舊是一句口號,影響目標完成的因素有很多,制定計劃是完成目標的第一步,但是你真的會制定嗎?
我自己制定計劃常常是將今日所要做的工作列在一張紙上,往往一天結束時,我的任務都還沒有完成,尤其是最重要的任務,經常是一拖再拖,而不重要的任務,往往又會佔用自己工作太多的時間。
而讀了水湄老師的書之後,我才知道原來計劃可以制定的這麼詳細,那水湄老師又是如何制定的呢?
俗話說工欲善其事,必先利其器。首先我們要有一個隨身方便攜帶的記事本,其次就可以開始我們自律的旅程了。
那麼,如何記錄好每一天,做當天的計劃呢?
我們引入了一個管理學的模型叫“PDCA循環”
PDCA的含義如下:P(Plan)-計劃D(Do)-執行;C(Check)-反饋;A(Adjust)-調整。PDCA循環可以是一日的,也可以是一週的、那就從最簡單的一日PDCA循環開始。
1.寫下任務
把一天當中要做的事情羅列出來
2.估算時間
把每項事情需要的時間大致羅列出來
3.做出去舍
在第二項估算時間之後,有時我們會發現自己想要做的事情太多,耗費時間太長,如果按照表格執行的話,可能得不吃不喝才能完成,這個時候就要做出取捨,將事情分成兩類,A類重要的,B類沒那麼重要的,並按照緊急程度分別排序。A1,A2,B1,B2......當時間不太夠用時,我們就可以先捨棄掉B類任務。
4.分解任務
有時候任務量大的時候,比如需要20個小時,就要學會對任務進行分解,比如按2小時為單位去分解,這樣壓力會小很多,方便目標的完成。
5.預留空間
人們在制定計劃的時候總是習慣性的排的滿滿當當,這樣做給自己的精神造成很大的壓力,不如給自己多留一些空間,建議每天計劃事項所佔用的時間不要超過實際可支配時間的60%,把多出來的時間預留出來,用於處理一些可能發生的突發事項。
看了這本書才知道原來計劃是這麼做的,以前自己的計劃即模糊又壓力大,效果往往不如意,現在知道了這個方法,就可以試著去做一些改變與嘗試,希望這個方法可以幫助到大家。
讀書筆記#水湄物語《30歲前的每一天》
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