如何進行有效的時間管理呢？這想必是很多行政人都困惑的問題。
傳統的時間管理鼓勵我們成為一個高效的工作狂，卻也更容易讓我們陷入焦慮感和負罪感，而急功近利的心態，將阻礙個人的長遠發展。
行之有效的時間管理，是能夠將時間做好規劃。有自己的工作計劃，將手中所要處理的事務分出種類，劃分工作細節，這樣才能更為高效的完成工作。
首先在每一天、每一週，我們打開電腦的第一件事並不是盲目的開始工作，而是要先將當天工作劃分等級。
根據重要程度和緊急程度，可把工作分為四個階段：
1、重要緊急：危機、迫切問題，在限定時間內必須完成的任務
2、重要不緊急：預防性措施，明確新的方向，制定計劃
3、不重要緊急：迫切需要解決的事務，公共活動
4、不重要不緊急：瑣碎、忙碌的工作，消磨時間的活動
行政朋友們由於手中的零散事務較多，因此進行事務的分類是十分有必要的。什麼事情是十分緊急的，什麼事情是可以稍後處理的，都需要進行分類。
行政人每天都有處理不完的工作，小到辦公室物資分類，辦公文件的處理，大到公司的行政事務管理，企業發展規劃等等，管理時間能夠讓行政人思維更加清楚。
下面給大家推薦幾個好用的時間管理軟件：
1.時間塊
時間塊能夠將一天分成一個個的三十分鐘的小方框，你可以點擊這些小方塊，添加事項，你還可以設置不同顏色添加備註，可以統計每天每週每月你完成時間，你還可以將時間表保存到相冊或者分享，就像課程表一樣。
2.番茄土豆
番茄土豆是一款可以幫你提高效率的任務清單應用，它可以幫各位行政人們記錄靈感，管理事物，記錄工作，添加後的內容可以添加標籤，設置重要程度，還可以置頂任務等，它還支持全平臺同步。
3.Any.do
Any.do的界面很簡潔易用。和其他軟件很像，它也可以在不同的設備和平臺上同步共享，方便你用手機和電腦進行時間管理。
4.Evernote 印象筆記
這個軟件應該很多人知道吧，它可以幫助你在不同設備上將所有自己的筆記資料進行同步。除此之外，還可以幫助大家保存文章、截圖等。還在擔心你想做的事情啊轉瞬就忘嗎？快點使用起來吧！
5.有道雲筆記
這個相必是行政工作人員都在用的吧，簡單方便，沒有很多複雜的功能，很適合保存筆記、文章等方面，簡單實用。
6.excel表格
如果以上軟件你都覺得使用起來麻煩，那麼就用最最簡便的excel 表格吧，把每天要做的事情分清重要順序，並依次完成自己的工作吧。
時間管理是一門藝術，因為真正的時間管理並不是時間管理本身，而是“大腦思維的升級和人生活法的拓寬”，行政人們快來規劃你的時間吧！
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