新冠疫情防控期间如何参加会议?

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众所周知,无论是企业单位还是事业单位,根据管理的相关要求,每个月甚至每周都有固定或不固定的会议需要召开。例如:比较常见的公司中层管理例会,重点项目专题会议、职能管理部门例会、班组会议等等。随着国内疫情得到缓解,企业复工复产有序推进,公司开会必不可少,那么,新冠疫情防控期间如何参加会议?结合我在工作中的实际体会,建议①多举措把好“进会场关”。②会议方式多样化,分析如下:

第一,多举措把好“进会场关”。

①会议组织者安排专人在会议室入口处对每位参会的人员进行测温。大家千万不可大意,千万不要觉得流程复杂,千万不要嫌麻烦。测量体温后,体温正常,用手消消毒后方可进入会议室。假如遇到本人体温超过37.2℃,请你履行会议请假手续,禁止入楼工作,并主动回家观察休息,必要时到就近的定点医院及时就诊,并给单位报备。

②开会全程佩戴口罩,在职场也是一种美。疫情期间,职场有很多人吐槽上班戴口罩塌鼻梁、耳朵疼等问题,面对这样的问题,终南山教授的回答很“硬核”:“佩戴口罩,因为有用”。所以,希望大家将戴口罩作为疫情期间保护自己和保护他人的重要手段,从某种角度讲,也是个人良好修养与素质的体现。会议组织方在特殊时期应为参会人员贴心配备一次性医用口罩和手消毒剂等防护物品。

③会议室应定期开窗,保持室内空气流通;会议室内禁止人员吸烟,一定要给参会人员提前告知情况。

④参会人员应该保持座位友好距离,最好间隔1.5米,距离产生美。疫情期间,遇到公司开会,张文宏教授实话实说:“在公司一定要做到防火防盗防同事”。他根据接触的海外回国病人案例,大多数人被同事感染的。

⑤参会的座次很重要。

身在职场,谁在公司没有几个关系差的同事,疫情期间,我建议你选择坐在跟你关系差的同事旁边,他不搭理你,你不问候他,静止状态下,无互动,感染风险小。

⑥会议室的洗手间里要配备足够的洗手液,保证水龙头等供水设施正常使用。

⑦会议组织方在会议召开前一天,要主动了解参会人员及服务人员的健康状况,例如:既往病史和有无流行病学接触史,对需要“密切关注”的患者采取单独隔离、及时上报并做好相应的登记及必要追踪等。

⑧参会人员应积极配合会议组织方做好每日健康监测。若出现发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、恶心呕吐、腹泻、结膜炎、肌肉酸痛等可疑症状,不能隐瞒,需第一时间报告会议组织方,主动就近到定点医院就医并按相关要求进行隔离医学观察。

⑨参会人员用过的口罩需集中弃置指定的垃圾桶统一处理,不可随意丢弃,这一点很重要。

⑩开完会后有序离开会场。保持距离,有序离场,加快步伐,不在会议室逗留,原则是越早离开越好。会后去洗手间用洗手液洗手,洗手坚持“七步洗手法”,认真洗手,正确洗手;最好顺便洗洗脸。

第二,多样化的会议方式。

新冠疫情防控期间公司可以根据会议目标转换会议形式,例如:视频会议、语音会议和QQ群会议等方式进行。

管理学的男神德鲁克是这么说的:“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”公司会议的高效、安全对公司和老板来说是非常有价值的,通过此次疫情,很多职场管理者发现,有些会冗长又低效直接可以砍掉,有几个内容相近的会可以合并开等,或是可以借助互联网,展开多渠道的线上会议,一样可以达到开会的目的。

小花卷总结:目前全国各地都在一手抓好疫情科学防控,一手抓好企业有序复工复产,复工后遇到公司开会一定要做好自我防护,开会期间多聆听少诉说,与同事之前保持友好距离,提高工作效率,不聚会,不聚餐,做好个人卫生。


小花卷在说


现在全国大部分地方都处在低风险地区,在这些地区各种会议都可以召开,但是需要防控措施到位。如果能够用视频召开的会议还是尽可能首选视频召开。需要现场召开的会议,会议的人数、规模,没有明确的限制,要根据会场的情况,如通风情况和工作需要来安排,安排多少人、多长时间,尽可能地开短会,尽可能地缩小人员范围。开会期间还得有一些防范措施,像保持通风,会议代表间保持一定距离,包括就餐时也要按照防控指南来执行。


会展也一样,展厅的通风条件要好,同时做好消毒。会展过程中,比如展览的人员和前来参观、介绍的人员也要保持一定距离,同时要佩戴口罩。只要这些措施到位,应该说出现疫情的可能性非常小。现在就全国来说,感染的风险的非常小。所以会议是可以召开的。涉及到会议,就会涉及到吃饭、聚餐。根据对于当前风险的评估,聚餐也是可以的,但是要把握一个原则,能不聚的尽量不聚餐,能在户外吃的就不在室内,在室内要注意通风。聚餐也是为了工作的需要,不要喝酒划拳、唱歌吟诗,尽可能地缩短时间。


来源:国家卫生健康委员会官网、中国网


健康中国


你好,我在武汉上班,现在已经复工了,我把我们平时开会的方式分享给你!

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