上次的裡,我們說到了制定目標的原因和smart原則,今天我們繼續談一談,制定目標之後,我們該怎麼做?
業界普遍認為,科學合理的制定目標之後,就是分解目標和量化動作。
為了妥善的監督和自我監督,整體的閉環發展為 “ 目標(分解)→ 關鍵策略 → 量化動作 → 檢查節點 → 獎懲設定 ” 這五個環節。
一般的,在我們日常工作的表述中,會省略掉check的環節,整合到量化動作或者獎懲設定中,稱之為“目標拆解四部曲”。
好的關鍵策略和量化動作,可以有效的促進目標的達成。
工作場景:
小明是一個入職一年的一線工作人員,期望在一年內要晉升到初級管理崗位
制定計劃:
目標:2021年4月前晉升初級管理崗位
目標分解:
1、2020年6月前斬獲topsales
2、2020年9月前系統學習初級管理知識
3、2020年12月前進入儲備管理崗位
4、2021年4月前晉升初級管理崗位
策略:增業績、增能力、增責任
量化:
1、個人周目標必達,日目標最大化超額完成,完不成自主加班
2、每週向topsales和直接上級溝通2次以上,虛心求教;緊盯topsales關鍵工作指標完成情況,最大進度差不能超過X%,出現進度落差,週末加班也要趕上來
3、購買初級管理知識的書籍、下載相關管理知識課件;每天晚飯後X點到X點堅持學習,在9月份前系統學習完畢
4、每週日晚自己撰寫週報,每兩週向比自己段位高的人請教經驗一次,每月自己撰寫報告進行review,查漏補缺,總結經驗。
5、積極踴躍接受崗位外的其他工作,並細心學習把工作做好。
6、積極參加儲備管理崗位相關培訓,並把培訓重點背誦下來。
獎懲:
1、週報檢驗自己是否又沒有做到位的動作,1個工作未做或未做到位承擔家裡一週的家務等
2、完成目標,獎勵自己帶家人XX旅遊;完不成目標,2021年不XXX等
如上例,小明如果按照計劃一步一步的去做,會有效的促進他的小目標的實現。
大家看到,上面有很多邏輯和計算,這些邏輯和計算是量化的基礎。任何事情都不是一蹴而就的,我們要從因果邏輯和時間計算上把過程一步步的拆分開來
當然,計劃制定的再好,不去嚴格執行,也只是紙上談兵。我服役的時候,我們一個領導就說過一句話,講得霸氣通透,我一直奉為經典:
“我就不相信這個世界上有我們想做、能做卻做不成的事兒!”
是的,最重要的是“去做”,天算不如人算,去做才能實現。
結合的姊妹篇,我們來梳理一下設定目標和制定計劃的關鍵點:
1、設定目標(smart原則,通俗來說是“要具體、能量化、可實現、有期限、找關聯”)
2、目標分解(按時間分解、分階段逐步實現)
3、關鍵策略(指導思想、促成目標的綱領性要素)
4、量化動作(簡單具體、可執行、可檢查、充分量化)
5、設定獎懲(有check的時間、途徑 ,有獎懲的具體措施)
各位讀者,會一直將日常工作中一些複雜的、抽象的方法論用最通俗的方式和語言轉化並呈現在訂閱號上與諸君分享。
其實我們這兩篇都是在講PDCA,那麼什麼才是PDCA呢?PDCA在我們的工作、生活中有哪些聯繫呢?如何運用PDCA進行高效工作呢?
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