最近這幾天我們談論的話題是“工具”,工具實在太重要了,工欲善其事,必先利其器。
彼得·聖吉也是一位管理學的大師,他講過這麼一句話:“要想教會人們一種新的思維方式,必須給他一個工具,通過工具的使用來培養新的思維方式。”
我們應該非常重視理論和工具的結合。
我們今天就來學習如何選擇工具?
我們前期分享了日曆、清單和筆記類的軟件,這3個其實一個非常重要的基礎。
今天我們來分享整體的硬件和軟件怎樣來做選擇,以便你在後續的過程中,除了這3個工具你可以選擇,還有能力去選擇其他的工具來支持你。
工具不在於多而在於精,所以你需要遵守以下一些原則:
第一點,工具儘量選擇全平臺的。
如果確實全平臺上面沒有最好的軟件,那麼你要選擇單平臺上最好的軟件。
比如說老師推薦的絕大多數軟件都是全平臺的,但只有一個,目前用得最多的OmniFocus清單類的系統,它是當今世界上最好的,是單平臺的。
硬件要選什麼樣的呢?
硬件,我會選擇它是系統性的。
目前老師選擇的是蘋果的架構。
你可以根據自己的需要,逐步去選擇。
但是全平臺的原則是我們是排在第一位的。
第二點,你要選擇最新,最貴和最好的。
好貴,好才貴。
我們不要把時間浪費在去找那些盜版的、越獄的,我們深更半夜去找,浪費了非常多的時間,也損害了健康。
你買的那些免費的,有的公司做做就不做了,當然也有做免費軟件的公司靠著資本運作在支撐。但是,它畢竟不是長久的。
所以選擇這些工具和軟件,儘量的選擇相對來說,你能承擔得起的,有些花費的那些。
我就是這麼做的,我真的這麼做了,才讓我找到很多很好的,最後讓我成為這方面的專家。
為什麼選擇最新呢?因為新的話就意味著,它的功能是最全的。
第三點,你要在無數當中選擇一個好用的,不要選擇太多。
在家裡,我們裝醋,裝鹽,裝糖都用不同的瓶子,所以選擇少數幾個來組合成一個系統是對的。
但是某一個類型,你只用一個。比如說清單,你就用一個;日曆,你就用一個;筆記,你就用一個。同一個類型,就用一個。然後組合一下,你就可以有一個好用的系統了。
第四點,你要注意的是你的公司和團隊要統一。
我們注意到,秦始皇統一中國的時候,統一了文字、統一了工具---車同軌,書同文。
所以對你的公司和團隊而言,一定要選擇同一類的系統,不要想著民主,也不要想著個性,導致接口太多而不能統一。
現在很多是全平臺的軟件你只用一個,系統和硬件也儘量導向一個。
這是一個過程,你慢慢來。
第五點,在遵守了大原則的情況下,就要去選擇專一的架構。
這也是目前選擇蘋果系統的一個重要的原因,並不是因為說,我們有別的原因。
很多人強調我們要愛國,其實,我們只要把先進的理念學好,然後去創造屬於我們中國人的系統,那才是更好的。
第六點,很多的排行榜都能告訴你哪個軟件最好,很多分類的排行榜上面有推薦。
你還可以去互聯網上,去百度裡搜索除了葉老師推薦給你的軟件,因為我不可能推薦給你所有的。
你可以在【時間管理】公眾號裡,輸入“軟件清單”得到更多的軟件推薦的。
除此之外,你還可以問問身邊的朋友,讓他們推薦一些。
第七點,我要強調的是,用軟件,你不用害怕。
小朋友拿到一個手機,他很快就會玩兒了,其原因在於他會把所有的軟件都點一點。
我們很多年齡稍長的朋友都不是這個信息時代的原住民,我們移民過來的,所以我們不能像生在這個時代的原住民小朋友一樣”大無畏“地快速學到如何使用高科技軟件。
但其實使用軟件很簡單,我告訴你,你只要靜下心來,打開軟件,去把每一鍵點一遍,你就能很容易地掌握它絕大部分的功能,我就是這麼學會的。
最後一點,葉老師的書《善用時間》其實就是把理論和工具結合在一起。