主要負責人監管財務在企業發展壯大的過程中，企業會建立一套財務管理制度和方法。但在實際工作中，如果主要負責人直接監管財務和人事等重要企業職能，因為主要負責人擁有最高決策權，就會出現以權徇私現象，使部分企業的財務監管形同虛設。這樣，就會造成財務漏洞，加大了企業的財務風險，老闆需要注意：
（1）私設小金庫
一般來說，小金庫的錢主要源自企業收入，但不適當的公款高消費和高福利也是小金庫的主要來源。一些企業領導通常會借工作之需，將一些沒有及時上交的企業收入，通過不登賬或暫存等方式，另立賬戶或賬目，公款私用，企圖逃避有關部門的檢查。實際上，如果企業真有特殊應急需要，企業財務有很多回旋餘地，實在沒有必要另建“賬外賬”的必要。主要負責人轉移資金，這樣的行為會給企業帶來巨大的損失。
（2）將非法開支合法化
在日常的工作中，一些企業領導會將一些不符合財務制度或法規的開支費用合法化。比如：在企業賬上，為了能夠將請客送禮等不合理合法的費用核銷，就會以合理合法開支的名義，開具相關發票記入企業的賬中。這種“模糊開支”，給審計和其他檢查人員設置了障礙，也會直接給企業帶來不必要的麻煩。
（3）亂開虛假髮票
一般來說，企業開具虛假髮票，有兩種情況：
一種是企業為本企業開具虛假髮票，主要是為了虛增業績；
另一種則是本企業為外開具，或要求外單位為本單位開具虛假髮票。前者是為了收取管理費用，而後者是為衝賬。雖然從發票的形式上來看，這種增值稅發票可以作為報賬的合法依據，但內容卻是編造的虛假項目。如果假髮票橫行，就會給企業帶來深層次的危害。
不難看出，造成企業財務問題的主要原因就是企業財權配置不夠科學，讓主要負責人監管財務，大權獨攬，缺乏權力制衡。
那麼，對於這個問題，企業老闆該如何做呢？
（1）落實企業內部財務監控
企業老闆應建立一個比較健全的企業制度，儘量公司化，明晰產權，使企業所有者和經營者權責明確，將公司財務管理監督的制度真正落實，充分發揮對主要負責人以及公司經營活動全過程的監督作用。
（2）企業財權的限定與制衡
在企業財權的限定上，要以有利於企業財務運營為基礎，最好不要限制太多，以免影響企業資本的正常運營；也不要無限擴張，可有效避免越權危機或以權謀私的現象發生。另外，放權和監督要互相制衡，只有合理運用企業財權，並對其進行科學的界定和制衡，才能使企業的財權發揮最大效用。當財權制衡和量化成為企業的一種制度時，在一定程度上能夠對企業負責人形成約束與壓力，可有效減少私設小金庫的現象發生。
（3）主要負責人不能同時監管財務
主要負責人主持企業全面工作，是承擔企業主要責任的高層管理者。他們享有較大的權力，因而很難受到監督控制。對於企業來說，財務是企業的重中之重，如果主要負責人監管企業重要職能部門——財務部門，就會出現以權謀私，私設小金庫和開虛假髮票等現象，這對企業的危害是很大的，甚至會給企業帶來巨大的損失。為了有效避免這類財務漏洞問題，企業老闆就要限定與制衡財權，還要加強財務人員的職業道德建設，建立一個健全的財務管理制度。
