疫情期间远程办公,怎么才能提升工作效率?自我管理能力很重要

疫情期间,为了避免交叉感染,大家尽可能地宅在家里,很多公司不能如期开门营业。

既要保证公司员工的安全,又不至于把工作耽误太多,远程办公就这样被提到了前所未有的新高度。

对于什么是远程办公,我也稍微解释一下,只有一句话:

是指通过互联网技术,实现非本地办公。

对于员工没有办法及时返回工作岗位,又想要恢复工作的单位来说,

远程办公解决了地理位置上的不利条件,使公司员工在不必集中的情况下,公司业务正常运转。

远程办公虽好,但是跟现场办公相比,还是差距的。

尤其是那些从来没有实施过远程办公,现在临时抱佛脚的公司来说

,远程办公从老板到员工,都是新鲜事儿,还真得费一悉心思。

远程办公有哪些方面不如现场办公

一是没有老板在身边监督

老板给传达完工作任务以后,没有人来亲自监督。不会约束你要好好工作,

不要睡觉,不要玩手机,不要跟家人唠嗑,不要上网玩游戏。这样耳更是清净了,

对于有自制力的人来说,这些不成问题。可是要是没有制力,自己管不了自己,

平时不努力,等到老板要工作结果的时候,不是糊弄,就是不认真,

急忙对付一下就交了差,势必影响工作质量。


疫情期间远程办公,怎么才能提升工作效率?自我管理能力很重要


二是影响工作的诱惑太多

在家里办公,肯定影响到专注度。网上已例举出多种了,比如:儿子正在开会,老妈招呼要吃饭了;

老公正在讲课,老婆给打断了,意思你要好好收拾一下再上镜啊;哄孩子,饭糊了,等等,

不过这些都是外因,还有内因,就是玩手机,离不开手机,一天到晚刷手机,

看新闻,玩游戏,检查朋友圈,不一而足。就这些,特别的浪费时间。

没有了紧迫感,做正经事时慢条斯理,闲事一大堆。

三是作息不规律,经常熬夜

以前上班时,到点是必须起床的,不起来,就吃不上饭, 或者上班迟到。生物钟也很规律。

现在一下子在家待这么长时间,总是告诉自己,时间有得上,我今天想多趴一会被窝,

明天再早点儿起来。到了明天早上,还是不起来,再指望着明天。

要是上午九十点钟才起床,收拾好自己,吃饭,再收拾好家,等把这些事都办完,

又该做下一顿饭了。真是明日复明日,明日何其多呢。

造成远程办公效率低下的原因是什么

虽然影响远程办公的因素那么多,从根源上梳理一下,源自以下几点原因:

一是不会利用时间

不会利用时间的人,即使时间一大把,也出不了成绩。

时间对于每一个都是公平的,大家每天都是24小时,但是这同样的24小时,

利用起来却完全不一样的效果。在家里面远程办公,难点更多。一会干这,

一会干那,没有章法,就算再给24个小时,也做不好工作。


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二是没有自制力,自己管不了自己

没有自制力,自己管不了自己。也就是没有自律。到了早上该起床的时候,还在做梦;

到了晚上应该睡觉的时候,手机还不舍得放下;

明明需要安静地把工作完成,却舍不得把电视关掉,我只看一会儿,我再看一小会儿,

时间就这么溜过去了。其实道理大家都懂,你要是让他讲,兴许他比咱讲得都好,

可就是自己做不了自己的主,白白浪费了时间。

三是业务能力有待于提高

对于工作能力,很少有人能意识到自己的缺陷。

多数人在评价自己的工作时,都会觉得自己已经做得挺好了。而谁谁谁不如我。

这就是意识上的偏差,是你自己偏向自己。

对于业务上如果不精通,不熟练,同样一件工作,别人去做可能需要一个小时,

自己做时就得两个小时,这样无形之中降低了工作效率,干不了多少活儿。

怎样才能提高效率

是先挑重要的事情去做

先挑最重要的事情去做。

每天要处理的事情很多,如果不分轻重缓急,挨着去做,

很可能最重要的工作没有做,反而把无关紧要的做了不少。

把最重要的事留下来,如果不能拖到明天,那今天就惨了,熬夜加班是必须的,

既对身体不好,又可能影响到工作质量;如果能拖到明天,明天还有明天的事,不是吗?

这样下去,一直积压下去,每天都是完不成工作,就像吃苹果,明明都是好苹果,最好吃掉的总是烂的苹果。

每天晚上就把第二天要做的事做好规划,把最重要的最紧急的工作都列出来,

也就是必须要办的事儿,第二天先紧这些工作做,等到把这些都做完了,

心理上的负担也没有了,其实的工作也不在话下。

二是千万不要拖延,有工作立刻马上办理

相对于上网,玩游戏,看孩子,洗衣做饭,打扫卫生,看电视来说,

工作其实不是那么招人喜欢干的,尤其是在家里,生活氛围远远大于工作氛围,

越不爱做,就越想过一会的,从早上拖到中午,从中午拖到晚上,以为时间有得是,

其实时间只有24小时啊,去掉刚性的休息时间,比如睡觉,还有多少了?

工作还是要早点做完早利索,不要拖延。


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三是充分利用零碎时间

一天之中,哪有那么多成整的时间呢,多数都是零碎时间组成的。

不要小瞧零碎时间,要知道,时间一晃儿就没啊。一项大点的工作,可以分开多次进行,

比如写材料,有点时间就抓紧写一段,

不要等到把家里全部的事都处理完,再去稳当地坐下写,那时候,这一天的时间估计也差不多了。

说是利用零碎时间,其实也是要提高时间的效率。



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