簡單兩步,搞定按月篩選數據

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在做銷售統計的是時候,我們經常需要從去全年的明細表中獲取指定月份的數據,今天我們就來談一談。


一般使用函數法,但是對新手來說有一定的難度,今天我們分享一個更簡單實用的方法

效果演示


簡單兩步,搞定按月篩選數據


數據源:全年銷售明細表一張



簡單兩步,搞定按月篩選數據


按月獲取明細數據,操作方法:

一、插入透視表,調整字段分佈

  • 點擊數據區域的任意位置,插入-數據透視表
  • 默認設置(新工作表),確定
  • 字段都拖放到行區域,月可以先列字段觀察效果

要點說明:實際操作過程中,你的日期拖動到透視表種可能沒有月份

那麼說明你的日期不是標準日期,或者選擇的數據區域有空白行,導致無法自動分組。


簡單兩步,搞定按月篩選數據


二、調試數據透視表佈局

  • ,拖到篩選區域
  • 設計-分類彙總-不顯示分類彙總
  • 報表佈局-表格形式顯示,重複所有項目標籤(2007版本無此功能)
  • 下拉選擇月份查看效果

數據已經可以隨著我們選擇不同月份,獲取對應的數據!成功!!


簡單兩步,搞定按月篩選數據


你以為這樣就結束了嗎?NO!

上面的下來選擇,相對來說還是太麻煩了,我們要繼續簡化-切片器!


實用切片器,可以讓我們所有可以選擇的項目全部呈現出來,選擇更加方便直觀

三、切片器的妙用,代替透視表篩選


  • 右擊月字段,插入切片器
  • 調整切片佈局,6列,12個月正好兩行
  • 調整1-2行高度,使切片器透視表標頭可見


如此,我們點擊一下,看一下效果吧!!


完美收工!


簡單兩步,搞定按月篩選數據


小結一下:類似的需求我們大部分是通過VBA或者函數搞定,但是相對於新手來說難度有些大,但是透視表卻可以簡單兩步搞定這個難題,沒有最好的功能,只有最適合的選擇!


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