"Worcel"——三步將Excel信息套轉到Word模板內

關注【EEE克賽爾】公眾號,每日實例學習


郵件合併

生活工作中,經常會碰到這樣的內容需要打印,請帖,通知,對賬單,邀請函,桌牌。拿請帖來說,文本內容都是固定的,邀請的名字不一樣;拿對賬單舉例,名字和對賬金額不一樣。是一張張複製粘貼打印?今天告訴大家Word的郵件合併功能,三步就可以將微軟兩大利器合併使用,提升效率槓槓滴~~


來看看這個會議通知。該通知幾乎是每個單位每個部門都會收到的。

來看看Excel中的人員信息,不同部門,不同會議室,不同的報道時間。根據模板內容填寫


第一步:

在Word中,單擊選項卡里的【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,然後找到Excel數據源,然後單擊【打開】,在彈出的對話框中選擇存放數據源的工作表,然後單擊【確定】,如下圖所示:


第二步:

將鼠標的光標放在需要填寫的地方,單擊【郵件】-【插入合併 域】,然後依次將各個要填寫的項目插入完畢,如下圖所示:

全部插入後就是這個樣紫~~


第三步:

插入完畢後,點擊【預覽結果】,查看是不是合乎自己的要求,如果不合適,則取消預覽,繼續調整,如果合適,那麼單擊【完成合並】,然後選擇【編輯單單個文檔】-【全部】,最後完成所有的文檔的批量的生成,另存為結果即可。



分享到:


相關文章: