年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法

歲末年初,你想好了你的2020年度目標了麼?

是否想起了那個流傳已久的網絡段子:

我2020年的目標就是

完成那些計劃在2019年完成的

寫在2018年目標裡的

那些2017年沒有完成的事


2019年的餘額已不足,當初的信誓旦旦言猶在耳,怎麼就一步步地走到今天呢?問題在哪?如果你確認自己的目標是穩妥可靠的,那麼問題可能出在目標的分解與具體執行上。


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法

一、怎樣分解大目標?

目標的分解分為縱向分解與橫向分解。

假設你已經明確了自己的唯一靠譜的大目標(如何制定一個可行的大目標,請參閱本號之前的文章)。

需要說明下:本文中“大目標”與“目標”不是一樣的定義。

“大目標”指貫穿一整年的一個唯一大目標,具有全年目標牽引力。

“目標”則指除大目標外,其他各式分解出來的不同維度、不同時間項的目標。

也因此,“年度大目標”與“年度目標”是有區別的,前者為主,後者為輔。


(一)大目標的縱向分解

大目標的縱向分解是僅從唯一靠譜的大目標出發,圍繞著大目標本身,將它從不同的角度進行分解。

比如我的2020年度大目標圍繞著自媒體寫作成效出發,可以從閱讀量、寫作量、習慣、學習項目四大維度進行分解。首先是讀的角度,約定自己至少讀書50本,輸出40本的書評。其次是寫的角度,要求每個月系統、深度思索一個問題,並圍繞展開主題閱讀,然後成文。第三是配套習慣,要養成每日早寫一小時、晚讀一小時等習慣。第四是學習項目,擬參加寫作訓練營,借鑑、形成適合自己的寫作範式,建成個體寫作的知識體系與框架。

通過上述縱向維度的分解,對於年度大目標有了更清晰明確的認知。


(二)大目標的橫向分解

大目標的橫向分解注重“平衡”。

鄒小強老師在《只管去做》裡給出了一張九宮格,包含“學習成長、身體健康、工作事業、家庭生活、財務理財、人際社群、休閒娛樂、體驗突破”八大方面。


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法


我的大目標以自媒體寫作為主,主要涵蓋“學習成長”這一格。作為成年人、中年人,上有老、下有小,我不可能僅顧及學習成長這一個單格。其他七大格的目標則設定為輔助目標,與大目標做價值對比後,再結合個體日常實際情況,明確出年度目標。

換句話說,九宮格的八格均有其對應的年度目標,但都是結合2020年度大目標來考慮的,是一種橫向的分解。

秋葉大叔在《時間管理7堂課》中同樣提及了九宮格,並給出了“平衡”的新定義。

正如他所說的,一名高三學生需要學業為重,大格的“學習”加個輔助的“生活”就可以僅雙格生存著(下圖右);成年人即便是九宮格,卻不見得是大小均分的九格;更有牛人們則有16格乃至更多的分解。


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法


我因此茅塞頓開,人生的平衡其實是個極限值。生命的每一程,關注點不同,九宮格不等於格格平等,今日的追求或許多年後不過是一小格。20歲追求學有所成,30歲成家立業,40歲則承擔老幼頂樑柱,50歲許該從容養生。拉開全生命歷程,整體是個平衡;而當下,更應注重實際所需。

這麼對照著盤點, 2020年我的重點格就是“學習成長”,其他的“身體健康、工作事業、家庭生活”則次之,然後是少量關注“財務理財”,最後才是“人際社群、休閒娛樂、體驗突破”。

以“身體健康”為例,為了做到大目標裡的早寫晚讀,我增加了一份早睡早起的要求。這本是身體健康、自律的基本要求,但通過橫向分解,同步成了早寫晚讀的保障需求,讓這件事也成為大目標的輔助力,擁有了一份來自大目標的牽引。然後由此引導出每週運動的時間需求、爬山和跑步的頻率,以及keep等日常運動項目。


簡單點說,大目標的縱向分解僅圍繞如何逐步實現大目標,橫向分解則是以大目標為牽引,引導出生活裡方方面面的要求。


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法

二、時間軸裡的目標執行

(一)目標逐級分解

當九宮格成型,就可以從時間維度去踐行。

1、由年度大目標轉化為季度目標

如果直接從年度大目標轉為月目標,常常存在一分十二月難以展開的問題,所以我多次嘗試後,最終選擇先轉化為季度目標。

這裡,我只做年度大目標的季度分解,即除了“學習成長”格外,其他格是隻有年度目標,沒有季度分解的。


2、九宮格月目標

通過九宮格,每個季度末進行次季三個月的月目標安排。其中大目標的每月目標從季度分解導出,而其他七格則由橫向分解的年度目標再細分至月。


3、日程本週計劃、日安排

在日程本上,每月末進行次月周目標設定,並在每週末進行次週日程安排。一般製作次周計劃時,就同步做好次週日程的大體安排,這保障了大目標貫穿到每日行程中;而只有在當日結束才做次日行程的細化,這時才是相對微觀的每小時安排。


通過上述“年—季—月—周—日”的逐層安排,實現將年度大目標、年度目標的逐級分解。

舉個例子,以我上週末的目標分解來看,目前完成情況如下:

  1. 從年度大目標縱向分解得一、二、三、四季的安排,並從首季安排再分解形成1、2、3三個月的目標。
  2. 橫向分解形成九宮格八大年度目標,再依據八大目標分解出首季的1月、2月、3月目標。分解到這一步,九宮格中側重方格就已經很明顯了。比如我在“學習成長、身體健康、工作事業、家庭生活”四個方格填得滿滿當當,每個月均有對應事項,但“財務理財”格,僅2月份安排了基金微調整事宜,1月、3月無此項目。
  3. 日程本里,列出2020年1月的每週目標,包含每週閱讀具體書籍,當週計劃、當月大抵的行程等。因時間未到,暫未列出1月份第一週的每日安排。


在目標的逐級分解裡,一層層地,將年度大目標進行抽絲剝繭,將之融入每日行程安排,一步步地將目標的實現安排在日復一日的行動中。秋葉大叔在《時間管理7堂課》裡,將這樣的一份日程製作法稱之為

石塊裝杯法


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法

先放入大石塊,也就是最重要的與年度大目標相關的事項;再依次是鵝卵石,即與年度目標相關重要事項;然後是沙子,日常生活瑣碎事;最後是水,那些無處不在的碎片時間裡的雜務事。

這也是我們制定、分解年度大目標的意義所在,

只有先將與大目標有關的大石塊填充上日程,才能讓我們聚焦大目標,做到最重要的事優先辦理。


(二)貫穿全年的對標、覆盤

在目標的逐級分解裡,要求做到的是次季、次月、次周、次日的分解。但這份分解都是可調整的。調整的依據是當季、當月、當週、當日的覆盤回顧情況。

年度大目標的執行最重要的是需要時刻對標:

1、每日安排需進行日小結,結合完成情況做好次日安排。

2、每週先行當週迴顧,再安排次周計劃和行程。

3、每月對標目標完成情況,調整次月目標。

4、落實季度回顧、年度覆盤。

這就是貫穿全年的覆盤回顧,可能存在一時無暇來不及做的情況,總的原則是可以先微覆盤、甚至延後覆盤,但不允許不復盤。

只有覆盤、對標,才能時刻關注大目標,受其牽引,不至於出現文首的段子情況。


年度目標總是半途而廢?你需要更接地氣的目標分解法

時光荏苒,2020年的鐘聲即將敲響,20後也將悄然誕生。你的年度目標還要半途而廢麼?不妨嘗試著分解,先縱向、再橫向,然後從時間軸上將之延伸往2020年的每一天,讓未來步履沉穩、胸有溝壑!


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