過去 10 年左右，根據相關部門的調查結果，大部分大型企業已經引入了 信息管理系統以服務員工的日常工作。
——《全國管理系統的應用及開發趨勢》
企業信息化是企業高效運行的基礎。如何達到高效的目的跟管理軟件的選型分不開。管理軟件以企業管理需求為基礎，以IT技術為支撐，為企業提供數據信息的綜合管理辦法。隨著項目管理思想逐步被接受，市面上湧現出越來越多的管理軟件出現在公眾的面前，如雨後春筍般層出不窮，一時間“管理軟件”名聲大噪。
“如果一個工具突然變得流行起來，但是如果它沒有建立起強烈的用戶滿意度，那麼在幾個週期後就會過時。但這並不意味著它消失了。許多工具以某種形式返回，經過改進並且通常影響更大。”
項目管理工具發展初期或因產品質量或因市場紛亂等各方面因素導致管理工具存在很多問題：
1、數據安全性差
2、網絡能力弱
3、僅限解決基本日常事務
4、界面操作複雜，技術難度大，用戶體驗差
5、價格不菲，小中型企業難以承擔
6、售後服務沒有保障
7、虛假宣傳，誤導企業選型
8、集成性差，員工需使用不同的信息管理系統相互切換，影響效率
因管理軟件質量的參差不齊難以得到用戶的認可和選購。
隨著科學技術的發展，管理軟件的各方面指標都有了很大的提升。從兩個方面來看：
技術方面：
產品穩定性增強。產品的性能及網絡環境相較初期穩定性上了一個層級。
應用集成化。打破了數據壁壘，實現數據共享，效果最大化。
系統應用網絡化。互聯網的高速發展的時代，管理軟件形成一套完整的基於互聯網的項目管理便利性和靈活性，打開瀏覽器即可開展工作。
業務流程自動化。將企業的各個環節進行抽象統一，業務流程重構，實現數據自動流轉。
使用門檻降低。用戶使用簡單拖拽的方式即可搭建信息化系統，操作簡易靈活。
市場方面：
社會在進步，科技在發展，現代化管理思想越來越普及，眾多企業主們漸漸意識到向數字化轉型的重要性。
管理軟件是現代化管理思想+信息技術結合的產物，在互聯網的時代下，企業若不將其進行有效利用，將為時代所淘汰。
企業選擇軟件時所謂形象工程、面子工程，軟件流於形式的現象有所減少。不可否認的是徹底消除此類現象著實有難度。
下圖是百度指數中【管理軟件】關鍵詞近九年的搜索情況，其中2011年下半年和2015年上半年是需求高峰期，今年七月份有個小高峰，其他時間段基本處於平穩期。由此可以看出項目管理工具還是很有市場的。
百度指數-管理軟件搜索趨勢
總的來看，管理軟件進步的腳步從未停歇，信息化管理工具的未來發展前景可期。
