仓库管理其实就是对货品的收发、结存等活动的有效控制,从而确保生产经营活动的正常进行,那为什么要做好仓库管理呢?
一、仓库管理是保证企业正常运行的前提
仓库管理关系到企业的整体运营,仓库就如一个企业的粮仓,俗话说,兵马未动,粮草先行,仓库管理好,才能保障产品链的通顺;
二、仓库管理能更好地保证货品质量,及时清除过期及不合格货品,减少库存积压和损失
仓库管理会对所有货品进出进行检验,不合格或存在质量问题的货品就很容易被发现,保证了公司产品质量。仓库管理能通过合理的保管措施,妥善地保管仓库货品,以及对不合格产品进行清理,减少了库存积压和损失。
三、仓库管理能加快货品周转,提高企业经济效益
仓库管理过程中,可以对货品的进出情况进行规划,设计合理安全库存,及时分析报告,能对货品充分利用,加快货品周转,减少资金沉淀,提高企业经济效益。
仓库管理对于企业的正常运行、货品周转、货品保管等有非常重要的作用,那么,如何知道仓库管理安全规范吗?可以从以下几点自查下:
1、货品到达企业时,是否有与货运公司办理接收手续?如何交接?何时验收?差异情况如何处理?
2、货品验收由谁制单?由谁复核?是同一人吗?货品的进出仓单据是如何保管存档的?
3、月末是否按企业规定对当月验收货品信息进行反馈?由谁进行信息报送。
4、货品出库是否有按规定程序进行?由谁制单、复核、确认和签收?手续完整吗?
5、货品发出环节时,是否有与运输单位办理承运手续?如何办理?
6、是否存在未办手续,任意借出货品现象?采取什么措施?一般情况下如何处理?
7、是否定期或不定期对货品盘点?由谁负责牵头组织实施,具体采用什么方式。
8、盘点结果是否当月进行调整?如何保证盘点数据的准确性?对于出现货品盘亏的,是否有按企业规定进行账务处理并由相关责任人赔偿?
9、仓库是否落实责任制?由谁负责?是否有人员随意进出、多人有钥匙的现象?
对仓库安全规范测试完后,对仓库管理就会有个新的认识,对于如何做好仓库管理,管好仓库,我们可以从几个方面入手:
一、了解仓库管理工作的任务:
(一)做好货品出库和入库工作;
(二)做好货品的保管工作;
(三)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客户所需货品的供给;
(五)做到单随物转,当面点清,签字确认,凭单入账,日清月结,有账可查,及时对账,定期盘点,帐实相符;
二、规范仓库的日常管理
(一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库管理员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。
(二)仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货及时报送公司领导及财务人员。
(三)仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。
(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。
三、确认货品管理要求
(1)货品入库要清点数量、核对货号、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库;
(2)货品入库如发现质量问题应及时与供货方进行沟通了解并提报物流部进行处理;
(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位":
1.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;
2.三清:物品清、数量清、规格标识清;
3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;
(4)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
四、 理清单据管理
单据管理总则:单随物转,当面点清,签字确认,凭单入账,分类管理,整齐摆放。
单随物转:所有商品收发必须开具单据,和商品一起流转,以便于进行交接、验收;
当面点清::所有商品必须凭单办理,并核对单据与实物是否相符;
签字确认:对于所有商品在交接核对无误后经手人员须在(交接)单据上签名,以示负责;
凭单入账:必须凭手续完善、审核无误的单据来登记相关账目;
分类管理:单据必须分渠道调间拨单、渠道内调拨单、商店配货单、商店退货单、二级批发单进行管理;
整齐摆放:单据中分类整理完后,应分不同单据整齐摆放。
五、主抓仓库储存安全规范
(一)仓库管理原则:遵循四个一原则。
1.一扇门:要求仓库除消防通道外只能有一个通道、一扇门,以利于货品安全管理;
2.一把锁:要求随时加锁,杜绝多人有钥匙、责任不清的现象;
3.一个人:要求专人管理,以仓库主管为责任人;
4.一本账:要求仓库建账核算,以反映进出存情况,通过账实核对,保证账实相符。
(二)仓库储存管理三原则:
1.防火、防水、防压;
2.定点、定位、定量;
(三)货品管理:
1.库房货品未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准,并办理外借手续;
2.仓库储存货品,所有货品要分类管理:良品与次品要分开区域来摆放。货品应分类、分年份摆放。
3.所有货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡板或货品架上。要叠放时做到“上小下大,上轻下重。”慎防货品倒塌,压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;
4.搬动货品时,要注意轻拿罢放,注意不能弄脏货品。
(四)现场管理:
1.所有货品必须摆放整齐,收发完货品后,要整理好现场、清洁卫生;
2.办公桌上,文件报表要摆放整齐,妥善保管;
3.每天早上要清扫地面卫生,每个月盘点前要进行一次大扫除;
4.不得在仓库内吃零食、吃饭。
(五)安全管理:
1.仓库所有员工,要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓库;
2.认真执行“仓库十二防”工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;
3.要有专人定期检查消防设备、降温设备、电线电器、排水设施。遇恶劣天气时,要视察仓库是否受安全;
4.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品;
5.仓库外通道应通畅,发生火灾或紧急情况时,消防车能通畅进来;
6.仓库内通道、走道应通畅,不能堆放有杂物;
7.每天下班前检查仓库是否安全,关好电源、窗户,锁好门。
六、制订仓库盘点制度
(一) 盘点前应分类整理好货品,清扫仓库。
(二)盘点分以下两种类型:
(1)定期盘点:指货品全部盘点,即年中大盘点(半年度盘点)、年终大盘点(年度盘点)以及交接大盘点。
(2)不定期盘点:通过不定期抽查盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存是否帐实相符。
(三) 每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
(四) 库存清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如受潮、损坏等),应及时的用书面形式向公司领导汇报。
总之,做好仓库管理工作,是企业经济活动顺利开展的加油站,蓄水池;对企业日常的正常运作起到不可或缺的决定性的作用。