相信很多小夥伴在使用Excel的時候,都會插入一些圖表,讓表格看起來更清晰,更直觀。
但是很多人插入圖表之後不知道如何設置,導致圖表看起來很粗糙。
接下來,小能手就給大家分享幾個技巧,讓你Excel中的圖表更加專業!
1、修改傾斜標籤
很多小夥伴在製作圖表的時候,由於文本標籤字數過長,再表格寬度的限制,導致傾斜展示。
這樣的話,首先,看起來不夠美觀,總不能讓大家斜著頭看吧;其次,還容易造成表格出錯。
解決辦法其實也很簡單,我們只要在單元格文本中加入強制換行符就好了,快捷鍵Alt+Enter。
注意是強制換行符哦,可不是設置自動換行哦。
2、對數據進行排序
大家在製作圖表錄入數據的時候,一般情況下會忽略對數據進行排序,造成圖表不夠美觀。
所以我們可以先事先對錶格進行排序,這樣的話,從左到右,從高到低,看著很舒服。
上方工具欄,切換到“數據”選項卡,然後選擇“降序”。
需要注意的是,並不是什麼表格都適合順序排列哦,比如說按月份統計數據變化的圖表就不能這樣。
3、調整縱座標軸間隔
如果大家在製作圖表的時候,數據跨度太大,表格高度又太低的話,會造成縱座標軸數據堆砌,看起來很擠,影響視覺感受。
我們可以通過調整座標軸刻度單位的方法來解決,
點擊圖表縱座標軸,在右側“設置座標軸格式”中調整單位為2000。
這樣看起來就不會很擠了,既美觀又簡潔,大家可以自定義調整刻度值。
4、主次座標軸刻度線對稱
有些圖表需要我們用到雙座標軸,比如說主座標軸4個刻度,次座標軸7個刻度。
如果我們不調整的話,會變成下圖的樣子,左右刻度線不對稱,看起來很醜。
需要調整次座標軸的刻度,剛才這個情況,按照比例,點擊圖表縱座標軸,在右側“設置座標軸格式”中調整單位為0.2即可
這樣就左右對稱了,看起來也更加的專業了。
5、調整座標軸顏色
我們在插入圖表的時候,顏色都是系統默認的深藍色,看多了難免會審美疲勞。
其實圖表顏色是可以調整的,估計很多小夥伴都不知道。
大家在菜單欄中,切換到“頁面佈局”,點擊“顏色”,可以在這裡挑選自己喜歡的顏色。
6、突出數據重點
為了圖表更加美觀,我們可以突出重點數據,比如說陽仔的獎金最高,把他的數據單獨配色。
我們先點擊柱形數據,然後會默認全選左右數據,接著在點擊需要修改的柱形數據。
需要注意,一定要點擊兩次才可以哦。
在右側設置數據點格式,調整配色即可,很簡單的。
怎麼樣,經過這一番調整,圖表是不是比剛開始更美觀、更專業了。
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