职场中,怎么做好精力管理?

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职场中,怎么做好精力管理?

什么是职场精力管理

  • 精力是一个复合概念,包括个人体能,情绪,思维和意志。职场精力管理就是通过调整自己体能,情绪,思维,意志,保持旺盛的工作效能。

导致精力不足的原因

  • 据医学家研究发现,导致精力不足的原因有以下四个方面
  • 1.睡眠不足
  • 2. 吃拉圾食品过多
  • 3.喝水太少
  • 4.性生活频繁
  • 5.情绪不稳定
  • 6.思维不集中
  • 7.意志力博弱

怎么做好精力管理?

  • 我们明白了精力包含的内容,引起精力不足的原因,下面就可以针对各种方面进行管理,比如,体能方面,安排合理睡眠时间(包括午休)。少吃垃圾食品,多喝水等,情绪方面该发泄就发泄(注意别发泄在同事身上,可以找沙包),思维方式要多多学习,科学思维,有理有据。最后提高自己的意志力,养成七大高效工作习惯。一项项做好管理调节,相信你也能管理好自己的工作精力。

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【蔷薇职场】观点:你是否经常感叹精力不足、工作效率不高,从而导致时间不够用的情况呢?对于职场人来说,学会精力管理,是高效工作的秘诀。

精力管理是我们通过主动调整自己,让自己的精力可控,让精力为我们服务。充沛的精力能确保我们持续高效的状态。

精力管理不是一种天赋,而是后天习得的技能。那什么是精力管理呢?

张萌在《精力管理手册》提到一个概念:精力管理的金三角模型。

一、精力管理的金三角模型。

1、能量输入

比如看看你例行时间分布是否合理、饮食管理(比如糖类、蛋白质,脂肪类的是否均衡营养) 不算加班时间,职场人的一天基本工作8小时,那么喝水、睡眠、午睡、间歇性运动,都是为精力加油的小方法,大脑是有记忆的,生活的越规律,慢慢的大脑就形成条件反射,一旦形成良好的习惯,对工作和精力都是一种有益的。



2、能量输出

01管理情绪

每天我们都会积累大量负面情绪,这会给我们带来压力,比如本来精力满满,因为突然发脾气或吵架,觉得身体被掏空,没有精力,这是因为情绪释放的节奏太快了,压力没被排解,耗费了能量。 这需要我们深呼吸,静心沟通,控制情绪波动的同时,也存储了充沛精力。

02 缓解压力

每个职场人背后都扮演的多重角色,是父亲母亲,也是丈夫妻子,更是儿子女儿的身份,难免会有生活的压力,这时,缓解生活和精神的压力,关键在于掌控自己生命的节奏感,比如定期更新你的精力、降低身体能量消耗速度等。

3、能量守恒

能量守恒就是每天让自己保持情绪的平稳。平稳的情绪都精力管理非常重要

正向思维

学会转换情绪频道,获得正面的情绪和情感,建立良好的人际关系,好的人际管理能支持你的精力,让你再生、成长。

坚持好习惯

学会制订健康管理,早起喝一杯,吃早餐,晨练等,养成好习惯,让好习惯成为身体的仪式感。

设计蓝图

设计自己人生规划蓝图,制订生活计划,能避免精力浪费,比如你要盖一栋楼,如果盖错了,重新重新起高楼,是必耗费巨大精力。

二、体力和精力管理

1给自己充电

比如坚持每天锻炼,有效提升体能,包括力量、速度、协调性等,建议跑步、瑜伽。

2积极蓄电

比如养成上述所说的良好习惯,管理好职场情绪,才能保持充沛的精力和精神面貌。

3聚焦精力

工作中尽量当日事当日毕,不要拖延到下班或加班,一个人有效的注意力时间最多3-4小时,所以尽量在可控范围内做好工作。 当然,如果能找到自己喜欢的事物,也能最大程度的减少疲惫感,用三步法,即个人目标、日常监控、实际行动来改善你的精力状况。


三、自我精力管理计划的制订:

第一步,思考 思考自己遇到的障碍是什么,为什么要改变,期望达到的效果是什么。

第二步,制订计划。

①学习能力

知识就是力量,而怎么学习的能力是第一个要掌握的技巧,可以利用费曼学习法,提升技能自我精进。即用自己的语言讲述您要讲述的概念,而不是学习资料的语言。能用类比法打通知识链接,正如查理芒格所说:要学会用多元化的思维看待事情

②适应时代趋势。

比如5G时代,要想获得成功需要具备的核心竞争力,产品思维、营销能力、运营思维的竞争力。

③掌握一套人生模式

人贵在自知,同时,也要研究他人的长处和弱点,研究他人最重要的是对他人思维的了解。俗话说:知己知彼百战百胜。

④知行合一

⑤学会分享

让知识成为生产力,通过利用5个维度来检验自己的学习状态。通过五个纬度来助力精力升级。

第三步,记录进展

通过效率手册制订计划,通过“总结笔记”完成自查,对失败进行分析,纳入自我提升系统中。不断复盘精力,升级精力管理方法。

每个人一天中都会面临很多不确定要素,记录下你的精力峰值和低谷,在精力充沛时做最难的工作,在精力松懈时,做日常的工作,这样总体工作效率提高了,有效精力也能最大化的发挥。

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对于个人精力的管理,我的理解如此。

一个人的精力管理,可以从付出和拥有两个方面的看。付出是指个人在工作中、生活中需要消耗的精力;而拥有是指一个人本身拥有的精力。

1、精力的付出

在工作中、生活中,个人只要需要付出体力、脑力去做某一件事情,不可以避免就需要付出精力。

从这去理解,想要减少精力的付出,看来只有两个办法:

  • 减少个人做事情的数量

  • 减少个人做事情时需要付出的体力和脑力

首先,怎么减少个人做事情的数量呢?个人是这么去理解的。

(1)、工作中,优先做本职职责范围内的事情,同时挑着做,而不是乱糟糟的去做。

这个在很多论述中都会提到,就是所谓的“事情四象”,这就不重复了。

我要补充的是,只要是工作上的事情,那是永远也做不完的,所以,在“事情四象”的基础上,有些可做可不做,或者随着时间就失效的事情,就不要再去浪费精力了,不值得,还不如集中精力做几件更有意义的事情。

这就有点像一个人去钓鱼,浪费力气去钓一堆小鱼小虾,还不如安安静静的等着钓一条大鱼呢。

(2)、生活中,个人提倡生活尽量简单化,不要在条件不允许的情况下,去选择复杂的生活方式。

其实一个人过生活,简单一点,精致一点就能够很舒服了,何必弄得那么繁杂。

曾经见一些人,过生活就像被生活压榨一样,搞得非常复杂。

比如,家里有把刀就能够解决切水果,临时割东西什么的了。但是偏偏要准备N把刀,这把是切梨的,那把是切苹果的,另一把是开西瓜的,还有一把是切葱的。

比如,家里煮东西,有个煮饭的,有个煮菜的基本就可以了,可是有人单是煮饭的就好几个锅,煮菜的分炒菜、闷菜、辣菜、甜菜、煲汤,真是服了。

别不信,还真见过这样子的,我去哪里聚了一次餐以后,打死也不会再去,那简直是累成狗了。


其次,怎么减少体力、脑力的付出呢?个人是这么理解的。

  • 借助工具

个人要学会借助工具、高科技去完成遇到的各种事情,不是采取笨办法在消耗自己。

比如现在很多文档处理,都有着非常便利的软件可以借用,如果个人不会借助这些工具,累死也没有别人一会的成绩好。

  • 增强能力

个人要让自己的能力超出解决事情需要的高度,这个超出的范围越高,那么,个体需要付出的体力、脑力就越少。

比如,一份文案,能力够的个人,简简单单几分钟就搞定了,而能力不够,弄了一天还没弄好,自己累死了不说,其他活还在等着呢。
  • 学会合作

现在是分工比较细致的年代,每个人都有自己的专长,作为一个个体,要学会主动寻找和别人合作的机会。

有些东西对你来说可能很困难,但是对别人来说就很简单,这个转换,付出的精力就不是一点点那么简单了。
所以,学会合作,利用自己的优势帮助别人,也从别人哪里获得帮助以弥补自己的短处。

2、精力的拥有

一个人精力的充沛与否?其实是跟一个人本身关系非常的大。

影响个体精力充沛与否的关键因素,简单点可以分为身体、饮食、心理等三方面。

(1)、身体方面

  • 规律作息:不要打乱个人的生物钟,形成较为规律的作息习惯,不熬夜,不睡懒觉。

  • 保证睡眠:睡眠时间要足够,尽量进入深度睡眠,不是浅浅的睡一下,或者做一堆的梦。

  • 不要生病:保持个人身体健康,个体一旦生病,就不要谈什么精力充沛了。

  • 保持运动:适当的、规律的运动是保持充沛精力的好办法,有人认为运动会累人,让人没精神,其实不是这样,适当的,规律的运动,可以让人精力恢复的很棒,精力也比一般人充沛得多,不信可以亲身去体会体会。但是那种过量的,临时性的则不行。


(2)、饮食方面

  • 饮食要多样化,不要挑着吃,那样营养要素会走偏,造成有的营养要素过剩,有的又没有。

  • 饮食要适当,不要爆吃,爆吃只是满足了你的口欲,累的是你的胃,不会带来什么好结果。

  • 要懂得吃,不要为了塞满肚子而乱吃东西,有些食物没什么能量,只是填肚子用的;而有些食物油脂过多,人吃多了会造成消化困难,个人的精力都拿来消化食物了,反而没精力。

(3)、心理方面

  • 自我认可——寻找个体在家庭中、工作中的价值和意义。

  • 管理情绪——情绪高低起伏很正常,但是个体要学会一定的控制力,很容易引发的大喜大悲对个体没什么好处。特别是在做事和工作的时候,有条不迭的稳重才能够有效的完成工作,大喜大悲只会将自己搞得十分疲倦。

  • 定位目标——有目标的旅途才能带来方向和动力。无休止的重复一些繁杂的事情是很让人恼火的事情。


总之,个体想拥有充沛的精力,应该从精力的付出和精力的拥有两方面下功夫,只要拥有大于付出,这个体肯定就是活力充足,精神饱满。


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