4個方法,有效提高在家工作的效率

因為近期的疫情,出於安全的考慮,有不少公司都開啟了遠程辦公的模式。

在家辦公一方面確實給人帶了了便利和舒適感,但人的本質就是懶狗啊?特別是待在家的時候,如果規劃不好自己的作息時間,對工作還是會造成不小的影響的。

特別是在家辦公這個模式對於大部分人來說還是比較新穎的,因此掌握一些有效規劃時間的方式,就顯得很必要了。

我們想幫助您找到最適合自己的調度方法。我們希望看到你每天即使在家都能獲得飛速的生產力。記住這一點,這裡有五種不同的日常安排方法,你可以試試。其中一些方法非常簡單,而另一些則近乎瘋狂。

關鍵是找到合適自己的。


4個方法,有效提高在家工作的效率


時間分塊法

時間阻塞簡單地說就是提前計劃好你的一天,用特定的時間來完成特定的任務。

要做到這一點,你需要事先確定你要完成什麼任務,以及具體的完成時間。一旦你有了這些想法,把它們寫進你的日曆,然後在一天中適當的時間去做這些事情。

在調度任務時,一定要同時安排主動塊和被動塊。

主動塊你必須專注完成的重要任務。被動快就是當你有時間時處理的信息或活動,比如電子郵件和臨時會議。

例如,你可以把最具挑戰性的任務安排在一天的頭兩個小時,然後在下午翻看你的收件箱。這能讓你不受干擾地工作,同時還能處理郵件和電話之類的事情。

這種方法的優點是幫助你確切地知道你將如何使用你的時間,確切地知道什麼時候你將完成特定的任務。

“標準任務清單”會在你自己的時間裡為你列出一系列要完成的任務。時間塊為您提供了任務列表和完成每個任務的特定時間範圍。通過強迫自己在一個嚴格的結構中工作,並在給定的時間內完成任務,你被迫把激光聚焦到每一個活動上。


4個方法,有效提高在家工作的效率


列舉出最重要的任務(MIT法)

這個方法就是要求你專注最重要最基礎的東西,不要給自己列舉一大堆要完成的任務清單,而是確定1~3個絕對且必須完成的任務。

然後在一天中堅持不懈的專注於這些任務,但也並不是說不用做其他任務,而是說,在沒有完成這3件任務之前,不要做其他事情。

在我們的現實情況是,一天可能只有幾件事情是我必須要完成的,但是在我們工作期間總會有成千上萬的聲音和消息來分散我們的注意力,因此在這種時候,專注於自己最主要的這3個任務,其他的事情就都是次要的甚至是不必要的了。


4個方法,有效提高在家工作的效率


番茄工作法

番茄工作法是指工作時間短,效率高,注意力高度集中,然後給自己一個短暫的休息時間。它簡單的令人難以置信,因為它只需要一個計時器,然後把你的一個大任務,分解成可管理的時間間隔。

具體方法如下:

  • 選擇一個自己要完成的任務
  • 把你的計時器設置為25分鐘
  • 專注這項任務,直到完成計時
  • 休息一下,大約休息5分鐘
  • 繼續設置計時,然後工作,重複上面的流程。

當你執行完4個番茄時間,就來一輪長休息,大概15到30分鐘。

這種方法能讓你在一天中完成大量的工作,同時還能有足夠的休息時間。每一階段相對較短的時間也能讓你集中注意力而不會感到精神疲憊。


4個方法,有效提高在家工作的效率


90分鐘的專注

人體以一種被稱為“超傳統節奏”的週期運行。在每一個週期中,當我們最精力充沛時,就會有一個高峰,當我們筋疲力盡時,就會有一個低谷。

使用90分鐘專注法,你可以充分利用一天中出現的能量高峰和低谷:工作90分鐘,然後休息20-30分鐘。

在90分鐘的工作中,你可以將你的最高能量水平與你的任務列表聯繫起來,從而大大提高你的工作效率。你在與你的身體合作,而不是對抗它。


4個方法,有效提高在家工作的效率


最後

以上就是我們今天推薦給大家的這四種方式,找到理想的組合,創造你最有成效的時間表可能意味著創造這些方法的混合。

如,MIT方法與時間塊方法很好地結合在一起,一個半小時的工作時間裡,有三段番茄工作間。

但重要的是你要安排好你的一天。

正如本質主義作家格雷格·麥基翁所說:“如果你不優先考慮你的生活,別人會優先考慮你的。”

通過制定每日計劃,你可以確保你是那個優先安排生活的人。


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