一、自動更正
不知道小夥伴們在使用word錄入內容的時候有沒有遇到過經常輸入而輸入內容較長輸入時浪費時間的事兒，或者是有些符號不知道怎麼錄入。比如輸入公司名“某某省某某某信息技術服務有限公司”或符號“©®”，這種情況下你是怎麼做的呢？
讓我們來輕鬆解決這個問題，word給我們提供了自動更正功能幫助我們快速解決此類問題。請看以下操作：
1、點擊word左上角“文件”，在談出的菜單內單擊“選項”命令。
word文件菜單
2、在彈出的“選項”窗口選擇“校對”。
選項 窗口
3、單擊“行動更正選項”
自動更正選項
大家可以看到裡面的設置，大多數的自動替換都已經打了“對勾”，可以根據實際錄入需求決定是否保留設置，下面的“鍵入時自動替換”可以幫助我們快速錄入內容。首先大家看到的就是“©®”這兩個符號，錄入時直接錄入前面的內容，word會自動用後面的內容替換。要添加的內容，只需要在“替換”框和“替換為”框內錄入自己的內容即可。錄入完成別完了點擊下面的添加按鈕喲，不然就白白浪費功夫和感情了。
怎麼樣，這樣是不是很方便呢，你平時會這樣用嗎？大家可以根據自己的錄入習慣把常用的不易錄入的內容都在自動更正裡面進行設置，可以大大提高你的錄入速度、提高工作效率。
二、替換
相信小夥伴們對這個功能並不陌生，顧名思義就是把A內容替換成B內容，對的，它的功能就是把A換成B，我們平時也是這樣做的，可如果遇到以下情況你怎麼做呢？
1、我們從網上覆制了一些內容，粘貼到了word中，如下圖：
我們看到文檔內包含了大量的“空行”，大多數人看這篇文檔時會感到不習慣，這時我們就想要刪除掉空行，這個如何操作呢？下面我們來用查找替換功能實現。
大家可以按“ctrl+h”或單擊下圖位置：
文件選項卡
將會彈出下圖對話框：
查找替換窗口
在此窗口內，我們在查找內容輸入“^p^p”，替換為中輸入“^p”，此符號代表為段落標記
段落標記
，就是我們大家在文檔中看到的一個個回車符號。然後點擊全部替換，就可以完成一個空行的刪除了。
刪除的結果如下圖：
如果發現替換完後還有空行，再繼續執行此操作即可。
2、上標的替換操作
你在錄入文檔時有沒有遇到過輸入平方米這樣兒的數據呢，比如下圖：
有很多人看到這個問題首先想到的是用上標，把2選中，再選擇字體裡面的上標，確定即可。
字體窗口
這是一個2，如果有十多個2需要弄成上標呢，有人就說那就用格式刷，可現在有上百個你還要這樣做嗎？
下面我們用查找替換來解決。首先大家觀察下這個結構，發現我們要弄成上標的2的前面都有一個字母“M”，這個特徵我們就可以利用了。
（1）、按ctrl+h鍵，調出查找替換，在查找內容上輸入“m2”,替換內容上,在替換為框中不需要輸入內容。點擊下面的“更多”撳鈕，單擊“格式”撳鈕，在彈出菜單中選擇“字體”。彈出字體對話框，將上標打上對勾，確定。返回查找和替換，點全部替換。
(2)、再次調出“查找與替換”，查找內容輸入“m”，替換為內再單擊更多->字體，去掉上標，再全部替換
這樣就完成了，不管你的文檔裡面有多少個要表達的次方，不管是2次方還是3次方都可以使用此方法。
3、數字的部分替換
在查找與替換時我們也可以進行一些特殊的替換，如有下圖數據
其中電話一列內容在文件傳閱過程中需要保密，我們往往的做法是把中間的四位換成“*”號，這個如何操作呢？
你是如何做的呢，是不是選中中間四位直接刪除，然後輸入四個“*”號呢？
讓我們來用替換處理一下吧。
首先選中要進行替換的數據，然後調出“查找與替換”，在查找內容中輸入“（？？？）（？？？？）（？？？？）”，其中的“？”是通配符，就像我們玩的遊戲裡面的萬能牌一樣，它代表任意一個字符，不要再問我字符是什麼了，通過使用小括號我們把手機號的11位分成了三部分，然後在替換為中輸入“\1****\3”，點擊全部替換。
注意勾選使用通配符喲。怎麼樣，不管有多少記錄都可以一下搞定。
今天我們就學到這裡，有問題請直接留言給我，加關注，後續word技巧持續更新。
