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有人说：
上班花费8小时，睡觉花费8小时，剩下的8小时，才决定你的人生高度。
其实，这3个8小时，没必要分这么清。
管理时间的理念，才是影响一个人，生活的效率和质量的关键。
很多人把所谓“私人空间”分得很开。
上班，意味着被动把时间安排给，一些不得不做的任务；
下班，意味着再也不想继续集中精力，大脑应该完全放松，进行“彻底的”娱乐活动，抓紧每一分钟“享受生活”，生怕浪费时间。
从某种程度上来说，时间不应该被割裂开，且各时间段的性质，本质是没有差别的。
真正需要正确认识并分类的，是我们看待时间的方式。
理解时间在我们心中的本质后，浪费时间，也会是一件很科学的事。
01
先创造想要的生活，时间自然能“省下来”
做事拖延、计划混乱、瞎忙等，会让我们的时间无法掌控，从而让我们焦虑。
常常感觉被太多工作、家庭琐事拉扯得没时间，其实是我们没有认清，时间的真正存在形式。
首先需要做的，是分清两类时间。
一是必要时间，指不可避免的事项所花的时间，如衣食住行、工作、学习等，这些时间相对固定，不能避免。二是空余时间，即在必要时间之外的时间碎片，这些时间相对短，很容易被浪费。
例如上下班的地铁上、排队等待的时间。正是这些时间段，常常引发人的焦虑。
真正心智成熟的人，都懂得如何体面应对这样的时间。
劳拉.万德坎姆，是几大时间管理类畅销书籍作者，她说，人们对她总会有误解：
你一定是个永远准时的人！你也一定有许多关于整理零碎时间的小窍门。人们向她请教：
“如何在一天中省下一个小时”来提升自己？只要能省下碎片时间，我们能做到自己想做的任何事情。
而她本人都对此表示怀疑。
劳拉说：我们不能通过节省时间，创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间自然就被省下来了。
比如，一个每天都处在，极度繁忙状态的职业女性，在家里热水器坏掉，淹了地下室，她不得不从排得密密麻麻的时间表上，挤出七个小时去修整。
如果这是计划中做运动的时间，肯定会被各种借口耽搁。
时间本身不能增加，但合理的选择，可以更高效地利用时间。
劳拉预约采访一位，能兼顾工作和家庭的女性，但计划因为对方要在清晨去徒步而取消。再次见到她，劳拉很奇怪她为什么会有时间做这些休闲活动。
这位女士说：“我所花费的每一分钟时间，都是我自己的选择。”“没时间做某事”，也就等于认同“某事不重要”。
你决定分给什么事情时间，从某种程度上来讲，就决定了你打算塑造怎样的自己。
02
与其在管理方法上浪费时间，不如直接调动生理条件
意识中坚决反对浪费时间，行动上永远躺尸不想向前。
“积极废人”的懒癌，其实不是没来由。
（1）脑结构影响我们心中“必要时间”的长度
前面提到“无法避免”的必要时间，它和人脑的四个结构相关：脑干、边缘系统、皮层、额叶，它们分别承担不同的责任。
脑干负责控制的方面，涉及多种基本节律，使大脑按照一定规律工作，节律变更会导致头脑混乱。例如，熬夜导致的生活节奏错乱，让人更容易暴躁或迷茫焦虑。
但是每个人的节律不同，从本质上省下时间，就得在每一段时间内集中注意力。
所以将工作频率和时间节律统一，缩短必要时间，才能达到高效工作的目的。
（2）“真空”的闲暇时间，让人实现高效提升
《番茄工作法》的作者弗朗西斯科说，他每天进城工作，都要先乘25分钟的公交车。
由于是一个相对封闭的环境，能分散注意力的事物不多，且这段时间每天必须花费，所以他选择在这段时间阅读，结果发现效果惊人。
在时间相对固定、活动单一、目标单一的情况下，自己的效率异常高。这给了我们利用时间的一个启示：抓住那些可以把自己，放置在一个“假想真空状态”的闲暇时间，专注于特定的一件小事。
长期积累，可以更高效地达到目标。
与其为不确定的未来，规划到每一分钟，不如用过去自己的总结指导规划。这样更容易辨识自己使用了多少有效时间，也能更好地指导自己一天的安排。
（3）过多手机时间管理软件，效果适得其反
有个刚开始研究“时间管理”的人，展示她如何用网络上，推荐的近十种时间管理软件，来规划一天的生活：
编排精美的手帐，用来记录旅游等业余活动的心得和时间；
号称“极简”的待办事件，用来规划第二天的生活；
定时闹钟，用来标记完成每项工作的时间；
健身计时软件，用来看健身视频、制定健身计划。
还有许多仅仅因为界面好看，就被留下的时间管理软件...
她甚至加了很多时间管理的群。群里时常推荐好用的时间管理软件，有新的时间管理软件出来，就会立即下载，用以规划某类零碎时间。
最后，这个看似已修炼成时间管理大师的人，每次在无数个软件之间切换时，都会陷入无意义的等待。
往往一开手机，就会导致她接下来的两个小时都在刷微博、刷朋友圈中度过。
过多依赖时间管理软件，却没养成很好的时间规划习惯的人，反倒忘了自己的时间本来是要用来干什么的。
见识过这些误区后，还是要回到时间规划的本质上。
03
细化、记录和分类
管理被“散养”的时间，并用这样的时间实现自我提升，是在职场或学习中的必修课。有3个实践的方法，可高效安排时间
（1）细化小目标，对抗拖延
明确周/日目标，在每周最后一天，列出下一周想要完成的工作
每天工作结束后，把一些周目标工作，挪到新的日目标列表上。
一旦完成了日目标，就停止一天的工作。
列入这样的短时间目标，能让你安排做一些，不紧迫但重要的事情。
周目标让你专注较大的目标，而日目标会让你远离压力，轻松面对。
这种做法的核心是短跑理论。
研究表明，意志力不仅仅是一种精神状态，还是一种可以被“用光”，又可以“充电”的，类似于汽车电池的资源。
拖延有时并非因为懒惰，而是可能人的内部能量即将消耗殆尽。
（2）设置“捕捉装置”
这条建议出自，被热衷条理性的人们奉为圣经的《搞定》（Get things done，GTD）。
捕捉装置是一种，无论何时都能记录事情、想法、项目、任务的方法。
比如，可以随身携带笔和纸。随时记下接收到的信息，然后再找时间整理到，更精密的信息储存系统中。
捕捉装置，是解除记忆压力的重要方法，可以避免不慎遗忘待办事情。
（3）组织系统
利用组织系统，将所有任务分成三类——归纳之后你会发现，很多类别的事情，是大部分人都不需要的。
前两个大类是项目和任务。
项目是共同目标的多个任务的集合，任务是具体要做的事。
在工作的海洋里，如果任务缺乏结构，它们就像是游来游去，却没有脊骨或复杂神经系统的水母。
但任务被集合在一起成了一个项目，就能体现出哪个更重要——写一本书是一个项目，写其中的一页就是任务。
首要需要完成的，是大的项目，而非纠结于细小的任务。
一个任务的牺牲，可以换来整个项目的完成，项目相对稳定，不会因为新的信息而被快速更新。所以，项目可以帮助你，规划未来几周甚至几个月的生活。
每日目标，是每天唯一需要检查的内容。任何没有项目可归属的任务，都要把它们归为总体的待办事项。
如果这个任务今天就要完成，那就直接归入每日清单。
第三大类——活动：一些只能在特定时间做的事。
待办事项可以在任何时候做，但活动常常有时间限制。
比如跟客户约好12点吃午餐，那14：30吃是不可以的。
在日历上记录这些活动，如果活动日快要到了，把这个活动从日历移到每日工作列表上去。
时间管理技能的提高，会对个体生活质量、心理健康和主观幸福感，产生积极的影响。
那些善于管理时间的人，因此而收获的幸福感，可能比你空闲时间，瘫在床上得到的幸福感更多。
学会了高效利用时间，完成想做的事和该做的自我提升，剩下的即便“浪费掉”，也都算不上浪费了。
认真理理思路，看看自己想做什么、该做什么，尝试用新的思路管理自己的时间吧！
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