第2章 信息系统项目管理基础
1.项目的概念及特点:项目是为提供一项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。(1)
临时性(一次性)。(2)独特性:独特的产品、服务和成果。(3)逐步完善。(4)资源约束。
(5)目的性(四个约束因素:时间、成本、质量、范围)。
2.项目的目标特性:多目标性、优先性、层次性。
3.企业战略管理:(1)战略制定。(2)战略实施。(3) 战略评价。
4.项目批准的典型依据: 市场需求、营运需要、客户需求、技术进步、法律需求。
5.典型信息系统的特点:(1)目标不明确。(2)需求变化频繁。(3)智力密集型。(4)
设计队伍庞大。(5)设计人员高度专业化。(6)涉及的承包商多。(7)各级承包商分布在
各地,相互联系复杂。(8)系统集成项目中需研制开发大量的软硬件系统。(9)项目生命
期通常较短。(10)通常要采用大量的新技术。(11)使用与维护的要求非常复杂。
6.项目管理的特点:(1)项目管理是一项复杂的工作。(2)项目管理具有创造性。(3)
项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。项目的复杂性随其范围不同变化很大。(4)
项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用。(5)社会经济、政治、
文化、自然环境等对项目的影响。
7.项目管理的知识体系(PMBOK):整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、
质量管理、人力资源管理、沟通管理、干系人管理、风险管理、采购管理。PMBOK2 包
括 4 个要素:原则、流程、主题、项目环境。PMBOK2 原则:持续业务验证、吸取经
验教训、明确定义的角色和职责、按阶段管理、例外管理、关注产品、根据项目环境剪裁。
PMBOK2 主题:商业论证、组织、质量、计划、风险、变更、进展。PMBOK2 流程:
项目
准备流程、项目指导流程、项目启动流程、阶段控制流程、阶段边界管理、产品交付管理流程、项目收尾流程。
8.项目组织结构:职能型组织、矩阵型组织(弱矩阵+平衡矩阵+强矩阵)、项目型组织。
9.职能型组织优缺点:优点(1)有专门的技术支撑部门,便于知识、技能和经验的交
流。(2)员工稳定,职业生涯晋升道路清晰。(3)管理灵活、直线沟通、交流简单,责任
和权限很清晰。(4)有利于公司项目发展与管理的连续性。缺点(1)项目管理没有正式的
权威性。(2)项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。(3)项目的发展空间容易受到
限制。(4)部门间沟通壁垒大,各自为政。(5)项目经理权限极小或缺少权力和权限。
10.项目型组织优缺点:优点 (1)目标明确,责权分明,便于统一指挥。(2)阶段性
有清晰的目标。(3)内部沟通方便,决策迅速,便于快速执行。(4)项目经理权限大,利
于项目控制和推进。缺点(1)管理成本高。(2)项目环境封闭,业务单一,不利于知识共
享。(3)员工缺乏事业上的连续性。(4)组织存在不稳定性,随时都有面临解散的风险。
11.软技能内容:(1)有效的沟通:信息交流。(2)影响一个组织:"让事情办成"的能
力。(3)领导能力:形成一个前景和战略并组织人员达到它。(4)激励:激励人员达到高
水平的生产率并克服变革的阻力。(5)谈判和冲突管理:与其他人谈判或达成协议。(6)
问题解决:问题定义和做出决策的结合。
12.项目的生命周期特征:(1)成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最
高,并在项目快要结束时迅速回落。(2)风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的
整个生命周期中隨着决策的制定与可交付成果的验收而逐步降低。
13.项目典型生命周期模型:(1)瀑布模型。(2)螺旋模型:四个象限分别代表制定计
划、风险分析、实施工程、客户评估。(3)迭代模型:包含初始、细化、构造、移交四个
过程。(4) V 模型:需求分析(验收测试)-概要设计(系统测试)-详细设计(集成测试)
-编码(单元测试)(5)原型化模型(快速模型):抛弃型模型、进化型模型。(6) 敏感开
发模型:是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法。
14.戴明循环(PDCA):PLAN 计划-DO 执行-CHECK 检查-ACT 行动。
15.项目管理过程组:(1)启动过程组就是定义并批准项目或项目阶段。包括"制定项
目章程" 和"识别顶目干系人" 两个过程。(2)计划过程组就是定义和细化目标。(3)
执行过程组就是整合人员和其它资源。(4)监督和控制过程组就是要求定期测量和监控项
目绩效执行情况,识别与项目管理计划的偏差,以便在必要时采取纠正措施,确保项目目标
达成。(5)收尾过程组就是正式验收产品、服务或工作成果,有序的结束项目阶段。
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