“老闆一意孤行,誰的建議都不聽”:會提建議的人,用這5步破局

“老板一意孤行,谁的建议都不听”:会提建议的人,用这5步破局

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“老板一意孤行,谁的建议都不听”:会提建议的人,用这5步破局

老板不愿意听你的建议,那是你的沟通方式不对

小A前不久进到一家创业公司做市场工作,整个公司有十来个人,她的直接汇报人是老板。

刚入职的时候,她特别开心,都说创业公司会成长得比较快嘛。

但是才工作不到两个月,小A就叫苦不迭了:老板总是一拍脑门就做决定,看到竞品做啥他就想做啥,一点也不考虑公司实际,也听不进去别人的建议。

我问她:你平时都是怎么跟老板沟通的呢?

她说,公司计划要上线一款产品,简单了解了下竞品,老板就召集大家开始做了。我觉得这样还不行啊,就跟老板说,我觉得我们在做之前,得先做个用户调查了解用户需求,不然做出来的产品用户不喜欢咋办?可老板却说,用户调查时间周期长,成本大,不需要那么做。

我还是觉得这种做事方式不好,又单独跟老板沟通了一次。但老板还是坚持认为竞品都已经做的很好了,我们肯定也可以,不想花时间做用户调查,还嫌我事多。

“你不认同老板的做法,那有没有考虑过你可以从哪些方面可以去改进呢?为什么老板听不进去你的建议?”我问她。

她顿时哑口无言。

其实这种问题,在很多公司都存在。老板一意孤行,这其中有老板的原因,很大程度上其实也取决于你沟通的方式。善于沟通,不仅能避免冲突,也能让老板愿意考虑你的建议。

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双方意见不能达成一致,该如何化解冲突?

有一幅著名的漫画,名为“西西里僵局(The Sicilian Stalemate)”描绘的是西西里地区经常发生的一幕:

4辆车因为交通灯的失误,同时到达十字路口,每辆车的前进方向都被另一辆车堵着。每个人都宁愿在路口耗着,也不愿意往后退一步。

这种场景我在北京也经常遇到,因为类似的情况,我曾经在一个红绿灯路口堵了二十多分钟。

不可思议吗?但是很多职场人,也在经历着类似的冲突,双方卯着劲,都觉得自己对,谁也不听谁的。

但是当双方意见不一致时,接下来再继续开展工作,还会因为意见不一致而引发各种冲突。从源头上化解冲突,才能避免出现更多的问题。那么该如何化解呢?

1)询问观点

询问观点的过程,其实就是确认对方所坚持的立场。

鼓励对方说出自己的观点,认真聆听,在听对方表述的过程中,确认双方的分歧具体在什么地方。

比如,小C和小D一起策划了一个活动方案,小C认为在国庆前一周开始落地执行,而小D认为提前半个月就可以开始了。双方在时间节点上意见不一致,这个时候,各执己见也争论不出来什么,双方也就需要分别说出自己是怎么想的。

了解彼此的观点,也好找到问题的根源。

2)确认感受

如果对方不愿意跟你做跟你聊呢,这时获取对方的真实感受,也就格外重要了。

这个过程中,我们充当的是一面“镜子”,客观地描述出他们的外在表现或行为。

比如对方在皱眉头、脚不耐烦地踢来踢去,那可以这样来确认他的感受:

“你说没事,但感觉不像没事的样子呢。”

“你好像对我有点不满了。”

确认对方的感受,这样做的好处是,我们通过对对方表现出尊重和关注,让对方觉得我们很重视他。

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3)重新描述

询问观点和确认感受,可以帮助了解部分对方的观点。但是这样还不够,可以借助复述的方式来了解对方更进一步的感受。

复述是用自己的话来重新表述对方的话,主要目的的给对方营造出安全感,让对方原因把自己的真实想法表露出来。

比如上面那个小C和小D ,小C想了解小D的真实想法,可以这么说:

“好的,你看我了解的对不对哈。你觉得国庆前半个月就执行,是认为时间轴长一些,大家的参与度会更高,是这样吗?”

在这个过程中,我们也要保持镇定,客观地去表述,不要把个人情绪也带进去。

4)主动引导

主动引导这个表述源自“输液泵”这个概念,在使用泵时,你必须灌入水才能启动机器。然后,它才开始正常运转。

在倾听对方表达的时候也是一样,需要先提出一些关于对方想法和感受的猜测,才能顺利地打开他们的话匣子。

这种方法,适用于你意识到对方还没有充分表达出内心看法的情况。

比如公司换了新的绩效考核方式,你作为人事在公布公司决定的时候,面对员工的不理解,你现在要做的就是尽快获取他们的真实想法,好根据反馈采取相应的措施。

如果你只是说:“看得出,你们都有点不理解公司的决定的,但是现在我们有什么办法去改变呢?”你说了这话,大家肯定不会给你什么有效的反馈。

你可以换一种鼓励式地说法:“你们是不是觉得公司这么多就是想压榨你,不舍得给大家发工资?”

这种说法就比第一种好很多,也能激起大家的表达欲。

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如何用STATE法则让对方接受你的观点?

工作中,当你要跟其他人传递一个困难的信息,或者你非常确信自己的正确性,但又担心你表达的观点对方不认可,很难接受时,不妨用用STATE五步法则来说出你的看法。

这个法则是科里·帕特森等人在《关键对话》一书中提出来的方法论。

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STATE法则

1)分享事实经过

“如果对行为方式进行回顾,我们最终可以回溯到事实本身”——《关键对话》

要客观冷静地跟对方分享你的观点,最好的办法就是沿着下图的行为方式模型依次进行。

我们首先观察到了事实,然后在脑中进行构思和分析,接下来才产生了感受。不同的构思结果,也会让我们产生不同的情绪。

举个例子,“小王今天迟到了”,这是事实。事实很简单,而结论是我们思维的主观产物,它是有高度争议性的内容。

因为迟到这个事,你下结论说,“小王不靠谱”,这只是个人判断,也更像一种人身攻击,会引起对方反感。

事实是最有说服力,也最不会令人反感的内容。如果你想说服别人,不能一上来就说自己的观点,而是在事实的基础上展开对话。

比如上面这个例子你颠倒表述顺序,你先说“小王不靠谱”,而后说“因为他今天迟到了”,那他会是什么反应?还会愿意跟你继续交流下去吗?

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行为方式模型

2)说出你的想法

表达自己观点的时候,一定要非常自信,这样也能在一定程度上确保对方准确地理解了你的意图。

陈述观点的过程中可能会让对方表现出抵触情绪,但如果说来说去都只是说事实,对方可能也就不知道问题何在,以及有多严重。

比如:

“我发现你最近老是迟到。”

“是啊,最近会迟到几分钟。”

“咱们公司可是要求9点打卡,迟到是不允许的。”

“我知道,最近几天路上容易堵车。”

你看,这样说来说去,大家就在事实上绕着转。

其实,就可以直接说:“你最近为啥总是迟到呢?公司是不允许的,你是不把公司制度放在眼里了吗?”

对他人的行为作出负面评价会有点困难,不过你依据事实来塑造你的想法,也就会发现你的结论是合情合理的。

3)征询对方的观点

当陈述完自己的事实和观点后,就该听听对方的意见了。在鼓励对方说出内心想法的时候,我们应当表现出足够的谦逊。

对话的目的并不是为了证明你对他错,而是要交换彼此的真实观点,找到问题解决的途径。

比如,你应该问自己:

“我这样做,老板会怎么想?”

“这样真的会给公司带来很大影响吗?”

要了解他们对问题的看法,你就应当鼓励他们陈述自己看到的、想到的,仔细聆听他们的观点,在脑海中进行分析。

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4)做出试探表述

试探性地做出表述,目的是说明这只是我们不成熟的想法,而不是板上钉钉的事实。

比如,把“这件事应该是……”换成“我个人认为……”表明这只是你的想法,仅此而已。

把“很明显……”换成“我有点怀疑是否……”

之所以要这样说,是因为我们不知道这些观点是否能否反映真实状况,这样做可以让对方更愿意跟你保持自由交流,而不是让对方觉得你在强行灌输你的意志。

但是在表述的时候,也要注意不能表现地很软弱。

比如“我知道这样可能不对……”或是“我觉得我的想法有点偏执……”

你的表达方式给人的感觉是非常不自信时,对方在跟你交流的时候,可能也会流于表面,敷衍了事,这对你来说是很不利的。

5)鼓励做出尝试

“在对话中,对方需要安全感来分享自己对事实的观察以及由此形成的想法,当他们的观点和你不同的情况下更是如此。”——《关键对话》

在让对方表述观点的时候,你的措辞尤为重要。

尤其是对方比较迟疑的时候,你需要在对话中明确表示希望能听到他们的观点,要让对方感知到,不管他跟你的分歧有多大,你都愿意洗耳恭听。

比如说“我想听听其他的看法”、“你能对我的看法进行补充吗?”、“你有哪些地方跟我的看法不同?”

在表达的时候,也切忌虚张声势。比如,你说“这是我的看法,没有人反对吧?”,你把鼓励变成了隐藏的威胁,话语和态度都不真诚,对方感觉不出来你想听他的意见,那他们可能也就不肯说出自己的看法了。

最后,职场中,我们免不了要跟同事、跟上司沟通,你会沟通,不仅能提高大家一起解决问题的效率,更能避免各种冲突。


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