其實採購這個職能發展發展那麼多年，已經建立一整套的採購流程體系以確保公開、透明，達到陽光采購的目標。
陽光采購是一系列的技術手段，流程方法，結構體系的綜合機制。越是大量的採購金額和大型的組織，這一套方法就運用的越是完善和徹底。而在相對小的公司規模裡，一些方法可能會導致較高的使用成本，與所要控制的採購金額不匹配，所以各個公司要量體裁衣的選擇和使用。
企業採購
分權管理，各司其職
對於大型的組織，通常會區分尋源和後期採購,或者對於集團性公司區分集團採購和子公司採購，這樣將尋源談判和訂單執行分開，集團批量採購和零星採購分開。這樣一方面是大幅提升採購效率和獲取談判優勢，另一個重要目的就是對於採購行為的監控。尋源會聚焦在品類管理，供應商的選擇和合同談判上，而合同的執行是則由後期採購來進行。
這樣後期執行也是一個對供應商管理和監控的過程。在流程設計上要注意賦予後期採購對於供應商管理和評估的職能。這樣尋源負責選擇，但是供應商的績效表現由另一個部門來負責，就能在對供應商的管理更加公開透明。當然這樣的機制建立有許多需注意的細微方面，否則容易發展為互相扯皮，讓供應商無所適從的局面從而影響到交付績效。
除了採購過程的職責區分之外，通常在採購流程的設計上會明確使用部門或者研發，生產，質量等部門的職責。各方在採購流程中都有自己相應的權利和職責。這樣就避免了任何單方面的採購決定，相對是在綜合成本，質量，交付等各方面的情況後作出的採購決策。另外所有的採購決定又都有分層審批制度，降低風險的發生。如此的採購架構和職責設計可以使得對於供應商的管理比較公開透明，集合相關利益群體的綜合意見而能控制由個人偏好行為帶來的可能腐敗問題。
企業採購
採購流程設計
上面在談到採購架構時也講了與之匹配了流程設計。除此之外，採購也有多種和採購內容相匹配的流程設計來保證供應商選擇過程的公平公正。常規的採購流程由詢價比較流程和招投標流程，同時也會對單一供應商採購以及緊急採購做相應限制條件。詢價採購即我們常常所說的三家比較詢價。通過這個過程，採購摸清市場水平，然後根據公司需求選擇合適供應商進行談判。
招投標採購流程則是適用於大金額的採購模式，是一種更為嚴格的詢價比較過程以確保供應商的充分競爭，信息的嚴格控制使供應商選擇基於公平公正的評估。單一供應商和緊急採購往往會導致採購無法充分進行以上流程，所以在採購流程中通常要對其運用進行充分的限制，同時也要作為內審的一項內容。此外，運用新技術手段的的電子招標等模式也讓採購流程進一步公開透明化。
企業採購
定期的審計審核
在採購額較大的公司，可加入後期的審核審計的機制。可以為半年或一年一次進行。重點是對採購流程的執行，採購文件記錄，大金額的採購項，單一供應商採購和緊急採購進行審核。從而確保採購行為在合規的要求下進行。在制度設計上，如有定期的獨立的完整的審計審核，可以同時在前期對採購開放更多的權限，使日常的採購流程可以進行得更為順暢。關於這一點，也會在以後的分享中更詳盡的說明。
綜上所述，我們可以看到，運用管理嚴格的採購流程以及配套的管理組織，我們就有可能建立陽光采購體系，使供應商透明競爭，而企業獲取最優成本。所以建立陽光的採購體系是完全可以實現的，但各個企業需在自身的採購額和建立體系所帶來的成本上做個平衡，選擇最適宜自己的採購流程和體系。
閱讀更多 優質採 的文章
