你不知道的Excel基礎操作(一)

Excel是微軟辦公套裝軟件Microsoft office的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域,但是可能有的基礎操作你並不知道,影響了工作效率,我選擇的幾項操作,打算分4期講完,也歡迎大家到評論區交流。


以下的演示我全部使用的是與Excel完全兼容的WPS,如個別命令與Excel不同,請自行領會。

1.快速輸入相同數據或公式

如果想要在選定的單元格內快速輸入相同數據或公式,可以使用“Ctrl+Enter”組合鍵。

你不知道的Excel基礎操作(一)

2.快速刪除選定區域數據

如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。

你不知道的Excel基礎操作(一)

3.給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以採用下面兩種方法: 只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

你不知道的Excel基礎操作(一)

4.快速移動/複製單元格

先選定單元格,然後移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

你不知道的Excel基礎操作(一)

5.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌,釋放鼠標按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。

你不知道的Excel基礎操作(一)

歡迎大家評論區交流或者私信,大家有什麼不明白或需要我解釋的我也會知無不言言無不盡。


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