有一年工作，因為參與了公司的管理事務，所以，本職工作以外，還多了一些其他工作。那段時間，我覺得每天都有接不完的電話，開不完的會議，以及做不完的計劃。好幾次工作加班，回到家已經是深夜，女兒早就入睡。
奔波在公司和家之間，我整個人都處於無盡地焦慮之中。每天的神經都是緊繃的，彷彿一停下來，這根弦就會斷。但是，如果不停下來，我又不能感覺到輕鬆與愉悅。
可是，我不過就是一個小小的管理人員，再看看那些著名的成功企業家，他們和我一樣，都是一天24個小時，為什麼能“心如止水”地處理那麼多事情呢？
記得以前看《李嘉誠傳》的時候，裡面有寫到，李嘉誠在管理企業的時候，最注重的就是時效性，一個管理者是沒有能力去承擔拖延帶來的損失的。唯一的辦法就是，從現在開始，今日事，今日畢。凡是能及時完成的工作他必然很快就付出努力。
回顧自己在職場和生活中，之所以會感到焦慮，其實都來自於自己做事拖延，容易被外界干擾，是我在時間管理方面做得不好，而不是真的“事情太多”。
尤其是當我讀完《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術》這本書之後，更有種相見恨晚的感覺。這是一本教你如何進行時間管理的書，把懸而未決的事情從大腦中清除出去，從而用來輕鬆高效地完成工作與個人事務。
這本書的作者戴維·艾倫，曾創辦全球管理諮詢公司，有著三十多年的諮詢經驗和個人探索。他曾被譽為提升工作效率方面的頂級思想家，在全世界都具有很大的影響力。
每天都因為事情太多做不完而感到焦慮，想要消除這些工作和生活中的壓力，那就要有好的時間管理的方法。讀完這本書，讓我在時間管理方面最有感觸的是這三個關鍵原則：
養成收集的習慣，清空你的大腦
什麼是收集？
簡而言之，指的是把那些一直沒有完成的事情，從你的大腦中找出來，並把它們列成清單記錄下來。
為什麼要收集懸而未決的事務，把它們趕出你的大腦呢？
法國思想家米歇爾·埃克姆·蒙田說：
清空你的大腦，這比清空你的胃更有好處。
有時候，我們會看著眼前的一大堆工作，卻不知道該從哪件事做起；還有的時候，前幾天約了家人週末一起出去玩，卻會因為工作事情太多，而忘記這個承諾。
我們總是依賴著大腦，什麼事情都裝在大腦中，以為自己有“過目不忘”的本領。俗語說，好記性不如爛筆頭。其實，放在腦中的事情，只會越積越多，等到記起來的時候，已經不知道是猴年馬月了。
除了收集存在於大腦中的事情，還要收集外在的事情。
比如，工作中可能會用到的小物件，你都想不起它是從哪裡來的了。
再比如，一直想要整理辦公環境，卻遲遲沒有行動。每次看到的時候，心裡覺得不舒服。
好多類似的事情會經常擾亂你的心智，讓你覺得“是不是還有什麼事情要辦”，這些事情都會無畏地消耗你大量的精力。
用收集的方法，把工作和生活中的事情都列出來，這樣你才會注意到它們，才會想著去完成它們。
確定“下一步行動”，用“兩分鐘原則”提高效率
比爾·雷德爾曾說：當想法對行動具有推動作用時，它就是有益的；當想法成為行動的替代品時，它就會成為行動的障礙。
戴維·艾倫在《搞定Ⅰ》中提到，在收集了那些懸而未決的事情之後，要確定下一步行動。
很多時候，我們會在筆記本中寫下一件件想要做的事，但寫完之後，就會把它們放一邊。
也有人會問，我知道我要去行動，可是，不知道該從哪裡入手？
確定“下一步行動”，就是讓你明確眼下最應該做的那一件事，這是馬上可以去做、去解決的事情。
說到行動，我也想到了自己在職場中的工作習慣。在面對一個個工作清單時，我會優先處理那些相對比較難的工作任務，對於那些簡單、容易的工作任務，總是放到一邊。
比如處理郵件，我習慣於集中一段時間來處理。但以這樣的方式處理郵件時，各種郵件信息充斥著大腦，我的心情就會變得很焦慮。
戴維·艾倫還提到一個“兩分鐘原則”，意思是如果採取某項行動最多需要兩分鐘，就要在作出決定的那一剎那實施行動。
再來看處理郵件這項工作，很多郵件看一眼就知道該如何處理，在兩分鐘之內能夠回覆完畢。
所以，這個原則可以幫助我們大大提高工作效率。既然是遲早都要去做的事情，那就用最快的效率把它解決掉，如此一來，這些工作就不會積壓，你也能騰出更多的時間去做更重要的事。
學會關注結果，聚焦精力
這些年，大家說最多的就是夢想清單，把你想要實現的夢想列一個清單，想象一下實現這個夢想之後的你會是什麼樣子，以此來激勵你為了實現夢想而行動。
《搞定Ⅰ》中提到，學會關注結果，就是學會在腦海中對工作或者生活中的結果作出正面的預期，並以此來影響實踐。其最大的一個好處就是聚焦精力，這也是提高效率的方法之一。
據研究表明：
具有前瞻性的精力集中是奧運級別運動員的一個關鍵訓練方法。運動員們不斷地想象著艱苦的努力，充沛的精力以及獲取的勝利，以確保他們能夠獲得最大的精神動力，從而能將水平發揮得淋漓盡致。
當你在工作或生活中有了一個目標之後，你就會像運動員一樣，把精力聚集於這件事情上。
比如，你今天的工作目標已經心中有數，那麼，那些不重要不緊急的事情就可以被放一放。即使出現了突發事件，你也可以立即處理，之後馬上進入目標工作狀態。而這是平時無法達到的效果，你的時間利用率也會大大提升。
學會關注結果，能讓你的大腦產生一個清晰的鏡像，描繪出你所渴求的事物，並且專注於這個它。只有這樣，才能減少被外界因素的干擾，讓你高效地達成目標。
讓·德拉·布魯斯爾說：那些最不擅長利用時間管理的人總是第一個跳出來抱怨時間不夠用。
你每天一邊刷手機，一邊又抱怨事情太多，這其實是你不擅於進行時間管理的原因。而《搞定Ⅰ》中說的收集事件、確定“下一步行動”、學會關注結果這三個原則，正是能讓你放下手機，來清理工作和生活中那些懸而未決的事情，並讓自己可以“心如止水”地生活。
時間管理的本質，就是管理我們的心智和行動。只有從小事著手，一步一個腳印去行動，最後才能達成目標，完成夢想。
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