部品、材設選型及招採環節的工程管理

材料、設備、部品是構成產品品質的關鍵!其招標採購過程中的選型選樣、價格談判、供貨週期、付款方式、實物檢驗等環節需要公司多部門的密切配合。材設招採及供應的及時性,往往是是制約工程進度的敏感環節。下面分享一下部品、材設選型及招採環節的工程管理要點!

一、甲供(含甲指乙供)材設的招採

1、材設選型、招採及進場計劃

項目部根據項目工程管理組織設計中確定的甲供材料設備清單,向工程管理部提出材料設備的數量、質量、技術標準和進場時間要求;

2、材料設備設計選型選樣

1)設計管理部門負責提出材料設備的選型、選樣建議;

2)成本管理部門負責提出材料設備的成本限額建議;

3、材料設備招採定樣

1)參與招標文件的編制,從技術、施工、質量、管理、服務配合等方面提出具體要求,並最終作為合同的附件;

2)參與投標文件的評審,標書的評標和合同談判,重點是投標單位是否滿足所提要求並有可靠和完善的管理及技術保證措施;

3)參與投標單位資格預審;

4)參與投標單位的考察,重點是同類型設備材料使用過的項目,生產廠家的生產規模、生產設備、質量標準和質量保證措施及售後服務措施等;

5)負責組織招採、設計、成本等相關部門,確定施工圖設計中的材設應用研究及選型定樣;

4、材設採購合同及封樣

1)參與合同的編制,重點是協同合同管理人員將上述技術條件和要求與合同付款條件緊密結合,以便於管理和控制;

2)負責選定樣品的封樣,在供貨合同執行過程中負責查驗核對;

3)對本部門員工及相關合作單位進行合同交底,進一步說明公司關注的重點和要求;

二、需深化設計的部品採購及分包工程的招採

1、門窗及幕牆工程

1)設計管理部門負責提供門窗小樣圖、幕牆分格圖;

2)成本管理部門負責提出成本限額建議;

3)招採部門組織生產廠家或施工企業進行詳細設計和選材建議、初步報價;

4)招採部門組織設計(設計院)、工程、項目部等相關部門進行技術標評審,統一技術方案;

5)進行商務標二次招投標;

2、電梯採購工程

3、智能化(弱電)工程

4、精裝修櫥櫃採購

5、精裝修收納櫃採購

6、其它

三、乙供材的限價及品質管控

1、明確設計要求

設計管理部門組織設計院提出材料設備的規格、性能、參數等指標要求;

2、材設樣板及價格確認

1)招採部門組織設計及工程等部門對乙方投標文件中採購材設的品牌、合格證、使用證等及各類技術參數等指標進行復核;

2)項目部組織乙方報送材設樣板,組織各相關部門對重點材設的生產廠家實地考察及對實物樣品封樣;

3)招採部門組織成本管理部門對乙方報價文件中採購材設的品牌、檔次及報價進行復核;

3、材設進場檢驗確認

項目部嚴把材設進場、安裝等環節的檢驗關;

總結:工程管理覆蓋從項目規劃、產品設計、部品材設選型採購、外包合作方招標、施工過程管理、成品驗收保護、直至交付及保修等全過程的品控管理。工程人員作為產品生產環節和項目開發運營的最後一棒,必須站在項目管理的高度,協調進度、質量、成本的矛盾,整合甲方內部及外部供方的協同管理,最終達成項目預期的經營目標。


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