QC活動,又稱為質量控制小組活動、品管圈活動。它是指在生產或技術崗位上的員工,圍繞企業的經營戰略、業績目標和工作任務,組成小組或團隊,採用分工協作、集思廣益的方式,以提升質量、安全、效率、客戶滿意度,或是降低成本、消耗、事故率等為目標,運用質量管理、統計分析、工業工程、創新思維等方法,開展的現場改善、問題解決、課題攻關和技術革新等活動。
流程的彙報方法
QC活動如何開展
需要抓住現場的問題點,並進一步調查問題的現狀,更需要抓住問題特性,共同確定想達成的目標,以此來制定計劃,並查找出需要解決的問題的真因,制定對策及實施;同時做好記錄和監督工作,並對實施效果進行調查確認,為了不讓問題再次發生,進行標準化制度建立,同時進一步反思此次QC活動,整理出遺留問題,計劃下次如何活動。
Step 1:選定題目的方法
每天、小團隊成員就工作現場中發生的困擾和煩惱進行議論,將問題點提煉為3點。即每天帶著問題意識進行發掘實際問題,但不要直接進入問題的解決,而是通過小組全員頭腦風暴多多地寫出來。
Step 2:把握現狀
在「題目的選定」中確定的問題進一步從各種各樣的角度進行分層次的分析,從而發現其中的差距,然後從差距中界定需要解決的事實。
※※※把握現狀原則:
① 調查事實的數據;
② 以現地現物的態度仔細檢查、確認;
③ 分層次分析分時間、地點、分人、分現象、分種類、分方法等
Step 3:目標設定
基於工作現場的需求(基準),設定採取措施的目標。明確
「做什麼」、「在什麼時間之前」、「多大程度」、「如何去做」等要素。
※※※目標設定原則:
① 要設定需要通過努力才能達到的目標;
② 要基於嚴謹的理由確定目標;
Step 4:活動計劃
一定要制定不過於勉強地、能夠順利實施的項目計劃。
Step 5:要因解析
① 要因的提煉:
小組全員基於在現狀把握中取得的數據,將對需要解決的事實(特性)有影響的原因(要因)儘可能多地列舉出來;將列舉出來的要因用特性要因圖等工具進行系統地整理、並進行修正,追加要因。
② 查找要因、挖掘出真因
從濃縮的要因中(獲取事實數據)深入探究,挖掘出真因,並彙總挖掘到根部的事實真因。
Step 6:制定對策·實施
針對通過要因解析獲得的真因,發揮小組人員的智慧與經驗,思考對策方案。
※漫無目的地思考既難以找出好的方案,效率也不高,並且有遺漏的可能性。為了避免上述情況發生的可能,可以活用下述的檢查項目表。
Step 7:效果確認
① 把握有形效果(將目標與實績進行比較)
確認目標值是否達成,達成度不充分的時候再次回到「要因解析」再次進行挑戰。
② 把握其他的效果
把握有形效果以外的附帶效果(具體地填寫、如有數值,將數值也填入)
③ 還要把握無形效果。
還要評價初期的目標以外的效果(人際關係、能力、團隊精神等)
Step 8:標準化
為了使取得的好的效果不會反彈回去,要進行標準化(制度化),防止再次發生,這是很重要的。也就是要將「誰」 「何時」「在哪裡」「做什麼」「如何做的」這些要素明確下來,便於實施。
Step 9:反思與今後的計劃
① 對計劃與實績的差,各步驟的推進方法,小團隊的活 動的運營的方法進行反思,找出好的地方和不好的地方。
② 將上述的反思的內容(獲得的經驗)用於下次活動。
③ 今將這次活動中未能解決的問題點,遺留的問題、課題明確出來。
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