阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)

朋友们,晚上好!

接上一篇,去日本工作前需要办理哪些手续呢?办理在留资格和签证又都需要哪些材料呢?听阿缘一一道来。


阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)


一般流程是这样滴:面试—>取得offer—>办理在留资格—>办理签证—>登陆日本

面试成功后,公司一般会发一个正式的offer,在日本叫做“採用内定通知書”,里面会写有公司名称,法人姓名,入职人姓名,入职时间,谈好的工资,试用期等信息,而且还盖有公司印章。像下边这种:


阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)

内定通知书

当然,收到这个也不一定就要去,不满意了或者有啥事儿去不了了,和公司联系说明就好。

确定要去的话,接下来就要准备材料办理日本在留资格了,这一步比较耗时间,从准备材料到取得结果一般需要2~3个月的时间,最快也需要1个月的时间,如果遇到重大事件,比如这次的新型冠状病毒,就不知道多长时间才能出结果了。

在留资格:日本正式的说法是“在留資格認定証明書”,只要是打算在日本待3个月以上的外国人,都需要先在日本国的出入国管理局申请,没问题的话会交付在留资格证明书,然后证明书寄回国内,最后就需要拿着证明书去日本大使馆办理签证了。当然,以旅游为目的的短期停留是不需要办理在留资格的,直接国内办理签证就行。

在留资格的办理需要公司和个人两方的材料,公司也会告诉你需要准备的材料,准备好之后邮寄到日本公司,然后由公司提交给日本出入国管理局,日本出入国管理局受理后会给一个受理单,进入审查环节,1~3个月后,没问题的话会交付在留资格认定证明书。


阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)


到底需要准备哪些材料呢?

个人需要准备的有:

1,在留资格认定证明书交付申请书(电子版)

这个公司会给你模板,自己填一下就行,不明白的直接问公司负责人。

2,个人相片(实物)

3个月之内的4cmX3cm的免冠,无背景的彩照2张。

3,个人简历书或业务履历书(电子版)

这个也是公司会提供模板,就是一些项目经验,填一下就行了。

4,护照复印件(实物)

个人护照首页复印件,之前的签证页复印件。

5,日语证书(实物、非必需)

有利于在留资格的审查。

6,毕业证书原件及公证书(实物)

毕业证公证书需要日语翻译。

7,学位证书原件及公证书(实物)

学位证公证书也是需要日语翻译。

8,IT证书(实物、非必需)

有的话最好准备一下,有利于在留资格的审查。

上述的各材料,弄好之后,电子版直接发给日本负责人,实物的国际邮政邮寄给日本负责人,一般5天左右能到。


阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)


公司需要准备的有:

1,返信信封

出入国管理局给公司寄回在留资格结果用的信封。

2,公司的一些说明材料

审查的时候会看招聘的这个人是不是符合公司的这个岗位,公司是不是真的有必要招聘这个人(审查条件之一)。

3,公司的经营状况

公司的损益情况等,有没有能力支付工资呀(审查条件之一)。

4,采用通知书

开的工资是不是不低于日本这边的平均工资呀(审查条件之一)。

最后,由公司负责人汇总所有材料,然后提交给日本出入国管理局,先取得一个这样的受理单。


阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)

受理单


接下来就是漫长的等待......

官方说审查时间是1~3个月,这是正常并且顺利的情况下。之前等在留资格的群里,有好几个都是半年!!最近又发生新冠肺炎,时间更不好说。

申请在留资格的一些注意点:

1,准备的材料要真实合理

假的材料也许有可能能审查通过,但千万不要抱有侥幸心理!真要是被审查出来了,以后再想来估计会很悬!这里为啥要说合理呢?就是你的材料,填写的一些经历之类的要经得起推敲,符合逻辑。如果实在是真实的但又比较魔幻,有点传奇色彩的,最好自己再准备一些其他材料来侧面证明一下这些内容。

2,审查期间保持电话通畅

审查的过程中有可能会被电话调查,虽然说这种概率很低很低,而且电话调查一般也是针对留学的比较多。但以防万一还是保持电话通畅。

3,等在留期间保持平常心

在留审查时间长还不定,等在留期间估计各种烦躁,焦虑,不安。但这都解决不了问题,对下在留也没啥帮助。所以大家要保持平常心,有工作的话也别急着离职,没工作的话可以多学习学习,不管是日语还是其他啥的。

最后再补充几点:

1,以上所说的主要是针对IT相关的”技术、人文知识、国际业务“在留资格,其他的像研修、特定技能等需要的材料估计会有所出入。

2,附上2019年7月到9月的在留资格审查时间(天数),这也只是他们官方公布的一些数据,仅供参考。

阿缘回忆录之去日本工作前的手续(在留资格)

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先说这么多吧,有任何疑问欢迎留言,私信!

最后,求关注!大家晚安。


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下期预告:阿缘回忆录之去日本工作前的手续(赴日工作签证)


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