在新型冠状肺炎的严重疫情影响下，很多公司2020年原计划的“开门红”被打得措手不及，2.3日复工起转为在家远程办公。
开工第一天，很多人可能是这样的：
其实国外有很多独立设计师或者小型建筑师事务所，就是一两个人，常年在家办公，为什么他们的远程工作可以是这样的：
小编作为远程工作“资深玩家”，已经在家远程、跨时区工作两年多时间，特地与编辑团队一起紧急整理了“建筑师远程协作指南”，专为纠结如何在家提高工作效率的你准备！
设计类专业远程协作时，除了必备的绘图建模专业软件之外，即时沟通与数据共享两大核心决定了团队合作效率。以下几个建议是小编多年远程工作的经验总结，
撰文｜Yihan，一堆栗子编辑｜Winnie
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创造良好的工作环境
在家工作并不意味着在“休息的状态下”工作。很多人在家会觉得很舒适放松，没有办法立刻进入工作状态。
首先，最重要的一点是保持规律的作息时间。即时在家，也需要准时起床，将工作时间控制在朝九晚五之间。
其次，在条件允许的情况下，找一个安静无打扰的环境工作，并适当布置一下办公环境。可以是书房、客卧等其他空房间，尽量避免在客厅或者卧室工作。
这些外国网友布置的home office空间，值得借鉴。舒适宜人的办公环境很重要，毕竟这是你每天8小时都要面对的地方！
你可以升级一下书房：
巧妙利用床边空间：
房间过道改造成工作室：
甚至是储藏室也能变身华丽工作室：
第三，合理安排工作时间与休息时间。在家工作最大的问题是很难保证之前的运动量，很多时候我们连续坐在电脑前几个小时，腰酸背痛才想起来该活动一下。这里建议大家设置闹铃提醒，每隔1-2h，站起来休息一下，喝点水，看看远方，翻翻书，放松一下心情。中午时保证正常午餐和休息，饭后尽量做一些简单的室内运动，再继续下午的工作。
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定期定时沟通最重要
在远程办公中，由于团队成员分散在不同地区，在工作过程中遇到问题很难即时反馈，甚至有的时候，团队成员对自己工作内容不确定，导致效率低。这时需要团队领导者推行朝九晚五的工作时间段，并实行早晚报告制度。
晚会：团队成员在“下班”前可以通过钉钉或者企业微信，与其他成员共享工作报告，汇报工作完成情况。
会议讨论 APP推荐
Zoom Zoom是国际主流的音视频云会议软件，可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通，是目前领先的移动视频会议工具。其特点是支持超多人数的高清视频会议、性价比在同类产品中极高、安全有保障，并且在跨国会议中，Zoom为首选。
Zoom目前也加入了抗击新型冠状病毒的互联网队伍，为面向中国用户的视频会议服务将全部免费。
团队协作 APP推荐
企业微信
企业微信定位为全平台企业办公工具，企业微信除了具有类似微信的聊天功能，还提供基础和实用的办公服务，基础的OA办公功能都有，比如考勤打卡、项目审批与汇报、微盘、文档协作、日历待办事项等。
企业微信中许多设计都十分人性化，例如回执消息实现了管理者与员工间的平衡，休息一下也给了员工生活与工作分开的机会。
除此之外，相比于钉钉，企业微信最大的优势则是上亿的微信用户，不需要要下载新的app以及注册新的账号既可以完成工作沟通。现在几乎每个人都有微信号，企业微信和个人微信互通后，企业微信成员可以直接添加个人微信用户，所以客户管理就是企业微信打赢这场企业竞争的砝码，也是现在企业微信发展的侧重点。
钉钉
钉钉功能丰富程度优于企业微信，除基础的OA办公功能外，在其应用市场内提供第三方的行业解决方案，比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等，比企业微信更细分。与企业微信相比，钉钉更侧重于企业内部管理。因此更多从管理层的角度考虑设计产品， “DING”一下功能，讲究消息必达，深受老板喜欢。
两个软件相比，钉钉更适合大型企业的内部管理，其可以提供完善的功能。企业微信更适合于需要大量与客户沟、或者社群管理的组织使用，例如大学中的年级群管理就非常方便。
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细分任务，明确分工
在家办公由于确认团队之间直接的沟通，最好是将任务细分，明确指派给每个人成员。一个大的项目可以拆解为多个tasks，按照每天8小时的工作时间安排具体进度。可以采用excell表格细分schedule安排，也可以使用当前比较流行和完善的任务协作APP。
任务协作 APP推荐
Trello
Trello 是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具，称之为“看板”工具。Trello风格简约，功能强大，几乎无所不包，但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方，又很好的突出了重点。
官方推荐的List中分成待办、进行中、完成三个板块，每个板块中可以添加任务卡片，卡片中又可以添加许多信息如到期时间、描述、清单、附件等。每个任务可以方便得在三个板块中移动。
在协作工作方面，Trello可以在一处位置查看所需的一切内容并访问所有的信息，并且对卡片发表评论、@团队成员等等。非常适用于团队共同管理以及推进任务。
Teambition
Teambition是国内团队协作工具的创导者，通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。Teambition在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用，随时随地都可以和团队协作。
相比于Trello，Teambition的功能更加强大完善，例如任务可以关联文件、可视化的工作排期、统计报表等等功能，更适用于企业级用户使用。
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文档协作，资料共享
除了建筑类设计软件协作之外，文档协作对于设计师尤其重要。石墨、WPS office等软件支持多人同时编辑，线上会保存多个版本，方便记录与找回资料。
文档协作 APP推荐
石墨
石墨文档是一款主打多人实时协作的云端办公软件，软件支持多设备同步，可多人同时对文档进行编辑和评论，可跨平台操作，可以云端实时保存，支持微信及钉钉文档同步，是团队协作办公的好帮手。
石墨的界面十分简洁，与其他word类办公软件操作基本一致，操作简单容易上手。除此之外，针对多人在线协作办公，可以通过分享链接、扫描二维码等共享编辑，不需邮件等软件多次传输；文档编辑历史自动保存；对全文或逐字进行评论批注等等功能。
Onenote
OneNote像一个电子书架，可以存放各类书籍pdf以及自己做的笔记。利用设有不同分区和页面的笔记本将所有内容整理地井然有序。通过便捷的导航和搜索功能，轻松查找笔记。并且有适用平板的软件，可以支持手写、涂鸦、标记等，非常适合做课程笔记、读书笔记等记录工作。
Onenote与其他微软文件一样，主要是借助OneDrive来帮助用户随时随地存储、访问、共同创作和更新文件，以及在组织内外轻松共享文件。因此相比石墨的多人协作办公，onenote更适用于个人的多设备记录学习。
WPS office
WPS Office可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
在云办公方面，文档共享编辑作为主打功能，因WPS本身即是文档编辑工具，因此加入了共享工作、云端储存等功能后，文档共享编辑更为方便，这也是其他文档协作类软件无法达到的。除此之外还有工作日程、信息收集、远程会议等功能。
资料共享 APP推荐
百度网盘
百度网盘可以说是国内使用最广泛的网盘，例如许多软件教学视频、素材包等等一般都是通过百度云来进行分享。百度云特点是免费储存空间非常大，只需完成信息完善等简单任务即可获得2T的容量，对于一般的个人用户完全足够使用。但其限制上传下载速度需要开会员来提速，因此百度网盘更适合个人用户进行电影、软件等较大文件的储存和分享。
坚果云
坚果云追求做国内的Dropbox，在对Dropbox的模仿来看，坚果云甚至还有所超越，多目录同步文件夹、只同步部分文件夹、跨平台支持、版本控制、冲突管理等等，能有的功能都有，可以很方便的实现多个电脑的多个指定目录的选择性同步。 坚果云不限制上传下载速度，但储存空间非常小，免费版的一个月容量仅有1G，但企业版的功能十分丰富。因此坚果云相比百度云定位更偏向办公，适合存储各类办公文档。
亿方云
亿方云是硅谷团队打造的、企业级用户的文件管理及协作云平台，为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。 在亿方云上，企业可以实现部门内，部门间以及与企业外部伙伴的文件共享，并根据个人需求设置权限，同时通过亿方云的在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论等功能，不限制时间、地点，在任何设备上的文件办公与协作，打通企业内外部的数据协同。
希望以上这些建议，希望能帮到正在家办公的你。2020 云办公，随时在线，开工大吉！
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