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如果你沒讀過《金字塔原理》，建議你讀一讀。
這本書不會讓你的寫作和表達能力馬上提到80分，但這是一本能夠讓你的寫作和表達立刻到達60分的書籍。
很多職場人在溝通表達中，其實都在引用其中的原則和方法。
我自己就是受益者，沒接觸《金字塔原理》之前，說話總是難以抓住重點，絮絮叨叨，讓人聽起來不耐煩。
當我接觸這本書後，自己發生了天翻地覆的變化，無論是工作上的進步，還是人際關係上的更加融洽，都讓我感到吃驚。
那麼，金字塔原理是什麼？我們又該如何應用金字塔結構呢？
一、《金字塔原理》，展現清晰思路最有效的方法
金字塔原理是麥肯錫公司的芭芭拉•明託提出的一項結構化的思考、寫作及溝通技術。
金字塔原理，通俗理解，就是我們常說的利用總分結構思考事物。
任何事情都可以歸納出一箇中心論點，而此中心論點可由三至七個論據支持，如此延伸，狀如金字塔，如下圖所示。
具體來說，有這四個要點：
1、結論先行：先把整篇文章要表達的結論亮出來，再圍繞這個結論層層展開論述，而不是長篇大論之後再給出結論。
2、以上統下：任何一個層次的思想都必須是下一層的概括總結，下層結構的內容包含在上層結構中。
3、歸類分組：每一平行組別中的思想屬於同一範圍，其實也就是對同一語義的內容進行了歸類總結。
4、邏輯遞進：每組的思想必須按照邏輯順序組織，同一層級的內容，也要有邏輯。比如時間順序、空間順序、結構順序和重要性順序。
比如，對於下面這個例子，多數人的寫法是屬於左側結構，先說原因，而後才推導出結論。而使用金字塔原理後，就變成了右邊框框中的結構，先說重點和結論，最後說原因。
通過結構的調整，你會發現，內容一目瞭然，好像原來要用很多話才能表達清楚的概念，現在一句話就能表述明白了。
金字塔結構，用在職場最合適不過，因為職場需要大量的溝通，並且要確保高效，因此金字塔結構可以輕鬆解決這個溝通難題。
二、如何用好金字塔原理？
《金字塔原理》就是一件思維的武器，可以幫助我們快速梳理清楚表達邏輯。
我們可以用自上而下的方法構建金字塔。如何做呢？
①畫出主題方框
明確討論的主題是什麼，並且在頂部方框內填入你要討論的主題，如果你還不知道自己要討論什麼主題；
②設想主要疑問
你要知道你的聽眾是誰？他們在思考哪些疑問？如果你能確定讀者的主要疑問，請寫出來。
③寫出疑問回答
如果你還不清楚答案，請註明你有能力回答該疑問。
④說明結論“背景”
你需要把要討論的主題與“背景”結合，作出關於該主題的第一個不會引起爭議的表述。
⑤指出矛盾“衝突”
當你形成一個表述時，一定會引起對方的疑問，或者觀點的不一致，這時候你就要提前思考，到底對方質疑的觀點是哪一條？
⑥檢查“主要疑問”和“答案”
對讀者的疑問，要思考清楚。一旦確定了主要“疑問”，其他要素都很容易在金字塔結構中擺放。
三、在使用金字塔結構表達時需要注意這三點
金字塔原理，最關鍵的是邏輯關係。
位於金字塔結構每一個層次上的思想，都必須是對其下面一個層次思想的提煉、概括。
因此，當我們對各組思想進行概括時要注意以下三個要點：
1、總結句避免使用“缺乏思想”的句子
很多句子如果沒有主旨句，只是將思想簡單組合起來，沒有完整思考，就很容易形成一些缺乏思想的句子，這樣的句子枯燥無味，缺乏吸引力，很難讓人認同。
案例
這個案例中，甲的總結句就是一句空話，不夠具體。
相比於甲，乙的回答就會更及時，更有針對性。
2、總結句要使用明確的詞彙/語句
為了方便聽眾理解你所表達句子的含義，必須要說具體和明白。
有一個很簡單的檢測方法，多使用數詞和具體名次。
案例
下面這個例子中，左邊框框的措辭就相當含糊，右邊則是根據作者的真實意圖作了適當修改。
改後的句子比改前更容易理解，改後句子具體且能夠使大腦產生具體的形象。
3、區分行動步驟的層次
很多人在列行動步驟時，會把原因和結果放在同一層次上，然而要想真正解決問題，我們就要可以分層次，把行動的步驟，按照不同層次劃分開。
案例
上圖中的步驟可以進行再次修改。比如將上方的信息做結構調整和歸納總結。
這樣一來，你不僅能迅速理解該方案的內容，還能對是否有遺漏做出判斷。
寫在最後
無論是表達、思考，還是解決問題和演示，運用金字塔原理都必須遵循以下原則：
結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。
先重要後次要，先總結後具體，先框架後細節，先結論後原因，先結果後過程，先論點後論據。
你平時用金字塔結構溝通表達嗎？通常應用在何種場合？歡迎在評論區留言。
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