我是如何讓我朋友的公司扭虧為盈,看職場牛人如何分析和解決問題

前一陣子分享了太多製造業撈錢的那些事情,那些都算是賺錢的旁門左道吧,有一些負能量。我想接下來先分享一些正能量的,給自己賬戶平衡一下。

今天來分享一下我一個真實的故事,我如何幫我一個朋友的公司扭虧為盈的。

事情大概是這樣的,我一個初中同學開了一家小公司。我們很多年沒有聯繫了 ,大家各自都很忙,我在上海,他在老家。一次我回家,我們幾個要好的同學十多年沒見,然後聚了個餐。然後在聚餐的時候他和我說了他自己公司的情況。

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初中同學的公司陷入了困境

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銷售經理說的似乎很有道理

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加人+打折,銷售經理下了軍令狀


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一頓操作猛如虎,期待王者,最後是青銅

那怎麼會出現這種情況呢?

我當時就告訴我同學,你們沒有看清問題的本質?那什麼是問題的本質呢?我給他舉了盲人摸象的故事。我們每個人對不同的現象都有不同的看法,所以對於同一件事情我們有不同的理解。

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什麼是真正的問題?

我舉了他問銷售經理的問題:他對銷售經理說,我們的業績下滑。

那麼問題來了業績下滑是一個很模糊的概念。怎麼才算下滑?目標是多少?實際是多少?下滑的比例是多少?當然利潤是多少?

很顯然就下滑一個詞很難描述清楚是的狀況。

那麼我們說什麼是問題,問題就是期望與實際的落差。

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我給同學舉的例子

我對我同學說:你得把問題描述清楚了,才能更好的讓你的團隊來回答你的問題。比如:你期望是每個月有100萬銷售,實際每個月只有30萬,這算斷崖式的下跌。又比如,你期望是100萬,實際完成了90萬,那也是落差,但是這種落差算是輕微下跌。很顯然對這兩種問題的解決方案是不一樣的。

針對第一種斷崖式下跌,你可能就要銷售團隊大換血,或者產品更新換代。針對第二種情況,你只需要適當的折扣,或者控制產品的成本就可以來維持住利潤了。

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分清事實和觀點

很多人會認為今天很熱是個事實,但是實際上你會發現,大冬天有人穿羽絨服有人穿短袖。這是為什麼呢?因為每個人對溫度的感知不一樣,所以今天很熱,這是一個觀點。

那什麼是事實呢?今天37攝氏度,這才是事實。

我接著對同學說,你說的業績下滑,這些都是你的觀點。你得跳過觀點,描述事實。


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這時候飯局已經到了尾聲,我同學和我表達了感謝。說自己一定會回去把問題再分析分析,然後把事實描述清楚,再來找我。

三天後。我同學給我打電話了,說了他們的情況。我們看下圖。

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簡單的示意一下

因為我同學只是初中畢業,很多時候都是靠感覺。他感覺到業績下滑,的確利潤少了。所以經過仔細的分析和調查之後,他感覺到的業績下滑,並不是因為銷售暴跌造成的。實際銷售只降了1%,但是因為各種原因成本增加了8%,造成了整體利潤下滑10%。

所以經過加人和打折的措施之後,銷售雖然擴大了,但是成本的問題一直沒有解決,加人反而增加了成本,所以造成了進一步虧損。


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加人和打折後,利潤進一步降低

到這個階段的時候,我同學很開心的對我說,原來很好的描述問題是這麼重要的啊。我現在知道問題出在成本上面了,並不是我們銷售的問題。那我應該怎麼去降低我的成本呢?

我說在電話裡邊我很難和你說清楚怎麼去降成本,但是呢,你現在的成本上升了,你得先分析一下你的成本上升在哪裡了?可以從幾個方面去分析,我給你畫一個產品的成本結構,然後你自己去分析一下。知道上漲在哪裡之後,以你多年的經驗,應該很快就能知道怎解決的。

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我簡單的告訴我同學應該怎麼去劃分成本結構

然後我又告訴他應該用柏拉圖來識別重點,應該先優先解決重點問題,然後再解決一些次要的問題。就像哲學裡邊說的,先抓主要矛盾。

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80/20法則

大概過了三個月之後,同學很開心的給我打電話說自己的問題全都解決了,公司又開始走上了正軌。他們公司的利潤明顯比以前增加了。而且也沒有裁員。

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成本控制住了,利潤也改善了,促銷也取得了成績


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利潤穩步上升

這是一個真實的例子,現在很多家族企業經營者缺少這樣的問題解決和分析的能力。其實這些工具都不是很複雜,很多時候就像走夜路一樣,別人給你一點點光,就能照亮你前行。


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