比对 Excel 两个数据表的所有行和列,列出差异项,其实没那么难

两个数据表差异对比,如果仅数据列有差异,那比较好办,可以有很多种途径解决,比如数据透视表、公式、快捷键等。


如果两张数据表不仅数据会出现不同,甚至连行名称都有可能不一样,那用以上各种方法核对起来都比较费劲。于是,Power Query 又一次力挽狂澜。


案例:


找出下图 1 中两张数据表的所有差异内容,效果如下图 2 所示。

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解决方案:


1. 选中第一个数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 在弹出的对话框中点击“确定”

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第一个数据表已上传至 Power Query。

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3. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

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4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

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5. 在 Excel 选中第二个数据表的任意单元格,用同样的方式将它上传至 Power Query。

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6. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

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7. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击“确定”:

  • 选中“表2”的“姓名”列
  • 在下拉菜单中选择“表1”
  • 选中“表1”的“姓名”列
  • 在“联接种类”下拉菜单中选择“完全外部(两者中的所有行)”
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8. 将“表1”列拖动到最左边

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9. 点击“表1”右边的展开按钮 --> 选择“展开”--> 勾选“(选择所有列)”--> 点击“确定”

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10. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

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11. 在弹出的菜单中将列名改为“差异”--> 在公式区域将两个表的奖金相减

列标题名可以从右侧区域选择后插入到左边。

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12. 点击“差异”列旁边的筛选箭头 --> 在弹出的菜单中取消勾选“0”--> 点击“确定”

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13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

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14. 在弹出的对话框中的“选择应上载数据的位置”区域选择“现有工作表”--> 选择需上传的位置 --> 点击“加载”

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有差异的行就上传到了绿色区域。“差异”列有值的表示奖金不一致;空白区域表示姓名没找到。


今后蓝色区域的表格数据如有任何更新,只要在绿色区域右键单击 --> 刷新,即可实时查出差异结果。

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