三则职场小故事
1
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕…显然,最后他什么事也没有做好。
2
老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!
3
有一群老鼠开会,研究怎样应对猫的袭击。一只被认为聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?大家都公认这是一个好主意。可是,由谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?这些问题一提出,老鼠都哑口无言了。
如何做高效能职场人,你需要下面七个工具!
1
SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:可以帮助我们把握全局,分析自己的优势与劣势,觉察环境提供给我们的机会,同时防范潜在的各种威胁。
2
PDCA法则
Plan:制定目标与计划
Do:任务开展,组织实施
Check:对过程中的关键点进行检查
Action:纠正偏差,并制定新的目标
意义:每一项工作,都是pdca的循环,都需要计划、实施、检查、改进,并进入下一个循环。只有这样,才能把每一件工作做好。
3
6W2H法则
What:工作的内容和要达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:工作的负责人或团队
When:什么时间、时间段做
Where:工作的地点
Which:途径是什么
How:用什么方法做
Howmuch:做这件事的成本
意义:当我们需要做一件工作时,可以从这几个方面思考。这样做可以让我们的思考更为全面,也能让我们少犯错误。
4
SMART原则
Specific:具体的
Measurable:可衡量的
Available:可以达到的
Relevant:相关的
Timebased:有时间截止的
意义·:smart原则可以让我们的工作更有计划性、有执行力。工作的各个环节都与数字挂钩,可以精确衡量。
5
二八原则
总结果的80%来源于总消耗的20%。例如:
80%的销售额源自20%的客户;
80%的财富集中在20%的人手中;
80%的电话来自20%的朋友;
意义:在工作中要善于抓住主要矛盾,要善于从日常琐事中找到最重要的事情,并把主要的时间和精力放在上面。
6
时间管理四象限
第一象限:重要且紧急
第二象限:重要不紧急
第三象限:紧急不重要
第四象限:不重要不紧急
意义:当我们手里有很多事情的时候,不妨把它们一一列出来,然后按重要紧急程度放在四个象限里面,这样先做哪件事一目了然。
7
WBS分解法则
Work Breakdown Structure,指将一个大的项目或工作分解,使之具体易实施。包涵:
清晰的活动结构;
清晰的逻辑里路;
明确的关键点或里程碑;
每个结点完整清晰的定义。
意义:当遇到一个复杂的大型项目不知道如何下手时,我们可以将这个大型项目一步步分解,然后有条不紊地完成它的每个组件,最后完成整个项目。
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