這實在是再明顯不過的了 “如果人們不去做事情，那事情永遠就會在那裡，永遠不會被做。”當沒有做完的事情達到一定數量的時候，就會出現問題，有時會甚至會更糟糕，所以一般來說，人們是不會故意的不做某事的，但為什麼還會發生呢？其實原因有很多，最突出的幾點是困惑、超出承諾和能力範圍。
困惑，人們不知道應該去做哪些事情或者準確的說不知道自己應該做什麼。
超出承諾範圍，人們知道應該做什麼，但是卻沒有時間去做。
超出能力範圍。人們沒有做這項工作的專業知識經驗，也沒有受過相關的培訓。
針對以上三個重要的因素，我們可以採取的措施有很多，這裡給大家推薦三個簡單高效的對應的工具。
將工作落實到人。
解決困惑的問題，我們只需確定在一次會議結束或者在項目運營之前，明確誰需要做什麼。也許在團隊成立之初，我們不一定十分確定，誰更適合做這一塊的工作。但是在講某個工作做之前，最好明確負責該項目的人員，確保有一個熱情的，活躍的，可愛的人已經準備好完成這項工作。
可視化自己的時間。
在職場中每個人的時間都是固定的，考慮到資源的問題，作為職場人我們想為部門和公司做很多事情。但是我們似乎沒有足夠的時間，讓我們做所有想做的必須做的或已經許諾要做的事情。
所以我們需要可視化我們的時間。我們目前涉及的有哪些項目？每個項目需要多少天？涉及到哪些月份？清晰明確的整理出一張時間表。實踐表的表頭可以是項目，那個項目需要的天數以及這些天數是如何分佈在各個月份的。像下圖一樣。這樣我們的時間就已經可視化了，在我們去承諾一個新的工作的時候，可以很直觀清晰的認識到我們，是否有時間，也就幫我們解決了自己是否會做出超出承諾範圍的決定。
使團隊力量最大化。
快速瞭解團隊成員類型。成員是哪種類型？其實可以有兩種根據人員的表現作出決定，還有一種選擇更好，但是也更難實現，那就是你和這個人同時評估，在特定工作中表現出來的能力，他可以對你的評估提出和建議，讓你們彼此更加了解，然後綜合考慮。
有了這些基礎之後，最重要的是，你能夠有針對性的管理工作團隊。例如，你絕對不會像管理實習生那樣對待績優人員。從而使每個人都發揮他的優勢規避。
理清以上三個工具相信讓大家對“不去做事情，事情永遠就會在那裡，但仍然不做的” 情況有所啟發，希望能給大家帶來幫助。
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