醫藥代表新人必知:學術推廣會議的操作流程(中)

初入職場,醫藥代表除了需要用“好醫代”app,還需要知道學術推廣會議的操作流程:

醫藥代表新人必知:學術推廣會議的操作流程(中)

繼續為大家介紹關於學術推廣的相關知識(接上期),

一、公司自行組織的大中型產品學術推廣會操作流程

大中型產品學術推廣會指省、地級大中型產品學術推廣會,規模一般在60~120人,最多不超過200人(參加人數增加,會議效果反而下降)。

1. 申報時間

大中型產品學術推廣會應在會前3個月進行可行性調查,至少提前30天正式填寫《大中型學術活動申請表》。

2. 費用額度

(1) 專家費用:當地專家1~2人,講課費500元/人;省級或片區專家1人,講課費1000元/人;必要時可請國家級專家1人,講課費2000元/人。專家差旅費等根據實際情況申報。(因為數據的時效性,上述費用額度可能與實際情況有出入,望各位醫藥代表注意)

(2) 贊助費、場租費、設備使用費、場地佈置費根據實際情況申報。

(3) 餐費:原則上執行50元/人標準。

(4) 禮品:紀念品或學分證,二者選一。

(5) 交通費:根據實際情況擬定。

3. 申請批覆程序

先進行可行性調查,填寫《大中型學術活動申請表》和《大中型學術活動預算表》,在區域副總監和產品經理的指導下,由相關專員制定會議策劃方案。《大中型學術活動申請表》和《大中型學術活動預算表》及會議策劃方案共同作為會議申請文件。

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4. 核銷審批程序

報銷時除賬單外,需要另附:

醫藥代表新人必知:學術推廣會議的操作流程(中)

藥企不支持召開沒有質量的會議,因此核銷會議費用(含禮品)將參照會議評估效果進行;會議效果評估表由專員填寫,會議簽到表要由產品專員、市場專員共同簽字。


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