如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

前面和大家分享了如何快速的建立多个文件夹,不知道大家是否感觉很方便也很快速。利用前面的方法我们去建立需要的多个文件夹,在已知的需要什么样的名字的文件夹会很方便。

但是当我们遇到需要给每个人员创建单独的文件夹的时候,如果是几个人其实还是很简单的。但是如果是三四十、上百或者更多呢?即是用之前的方法一个录入也需要很长时间吧!

一般来说对公司人员名称统计都会录入到Excel表格内,记录方便明了。比如下面图所示:

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

既然在Excel表格内都录入好了,那么能不能直接利用表格内录入好的名称来建立多个文件夹呢?直接复制Excel表格内的内容到建立的文档文件里面是不是可以呢?

下面来试一试看看有什么结果:

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

通过上图可以清楚的看到,直接从Excel表格复制内容到文档文件里后,建立批量文件夹.bat文件后双击只是出现了一个张三的文件夹!(建立方法大家可以看下:一个一个建立文件夹太麻烦?如何批量建立多个文件夹?)别的名字文件夹并没出现。为什么会这样呢?

在前面分享的方法里面写入文档文件里的命令是:md 文件夹名称 文件夹名称 文件夹名称这样一种模式!但是刚刚操作的结果是只有:md 张三符合命令结构,别的格式都不对所以才会出现只建立一个张三文件夹的结果!

难道还要一个一个添加复制进去?显然这不是我们想要的结果!

现在回到刚刚打开的人员录入名单的Excel表格里面,在第一个人员名字张三后面第二列空格内输入命令:=“md ”&A2然后按Enter得到md 张三的结果(这里要注意md后面有个空格键):

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

然后选中md 张三的表格,按住鼠标左键点击表格右下角拖拉把其余的名字也都生成一样的模式:

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

现在所以人员的名字前面都被加入了md ,再次复制第二列的全部内容到文本文档内,另存文本文档为.bat格式:

如何利用Excel表格来快速创建多个文件夹?

然后双击建立的批量文件夹.bat文件,就会自动生成我们需要的全部人员名称的文件夹了!

具体如何建立.bat文件可以查看:一个一个建立文件夹太麻烦?如何批量建立多个文件夹?这篇文章!

小伙伴们有没有get到新技能?赶紧学习下试试看吧!

今天的分享就到这里,如果有什么不明白的欢迎点击留言,我会尽快回复!

如果有什么更好的方法,也欢迎留言告知!

每天学一点,时间长了也是一笔不小的财富!

越努力,越幸运!


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