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對於希望將edtech的重點從維護轉移到學習上的管理員來說，轉移到雲上可能是解決方案。
在早期的教育科技浪潮中，監管人員看到了在課堂上使用數字資源的許多好處，但他們也看到了大量資源被用於教育的這一方面。服務器群的空間，硬件和軟件升級的資金，以及超負荷工作的人員，使其適應了一個具有挑戰性的環境。
地區IT辦公室承擔著與財富500強公司相同的任務，但沒有能力有效地實施這些技術。在最近一次由edWeb.net主持的網絡研討會上，演講者們分享了他們轉向雲計算的原因，雲計算如何幫助了他們的學校，以及他們在轉換時的建議。
演講者列舉了他們選擇使用雲技術的幾個原因，其中最主要的原因是它為學生和教師提供了平等的使用edtech的途徑和質量。
在雲計算出現之前，每一個三年級的教室都可能有不同質量的科學應用程序。有了雲計算，教師們可以選擇最有效的程序，而且所有人都可以使用。
此外，學生不需要特定的設備或操作系統來使用數字資源。如果他們可以上網，那麼他們就可以做作業，看老師的評論，以及在教室裡做任何他們可能做的事情。
遷移到雲的其他原因包括潛在的成本節約、將所有資源放在一個地方的簡單性、可靠性的提高和停機的減少。
一旦他們將教育資源轉移到雲端，演講者發現了幾個關鍵的好處:
- 員工效率:最初，IT員工擔心失業。實際上，將軟件維護移出站點意味著他們可以更專注於與學生和教師一起工作，以最大限度地利用數字資源。教師在解決技術問題上花的時間也更少。
- 成本效益:演講者看到預期的成本節約變成了實際的成本節約，特別是在不再有一種使用、一教室的方案的情況下。現在，當學校增加一個項目時，它會讓很多用戶受益。
- 彈性:用戶許可、存儲和服務可以根據需要進行添加和刪除。
- 分析:現在，管理員知道有多少教師和學生在使用一個程序，使用的頻率和效率。詳細的數據幫助管理員做出明智的購買決策。
每位演講者還提供了一條關鍵的建議，以便更平穩地過渡到雲計算:
- IT人員應該計劃比他們認為需要的帶寬更多的帶寬。他們會比想象中更快地達到極限。
- 有不止一條通往互聯網的途徑。然後，如果有一條路走下去，學生和教師仍然可以進入。
- 學校應該向家庭全面披露他們正在使用的項目、收集的數據以及如何使用這些數據。他們應該預先知道潛在的違規行為。當家長們認為政府沒有保守秘密時，他們會更加理解。開發安全基準測試，不要使用不符合標準的程序。學生隱私比任何程序都重要。
- 學習的最佳實踐。其他學校和地區已經經歷了找出最佳方案的過程。找出什麼對他們來說是有效的，什麼對他們來說不是。
但是，對於管理員來說，最重要的是理解用戶體驗、工作原理以及所有組件可能遇到的問題。
“我認為，作為一個以這種方式行動的領導者，你能做的最好的事情，就是實際使用這種工具，”伊利諾伊州99社區HS區的負責人漢克·蒂爾(Hank Thiele)博士說。“我堅信，如果你想讓孩子們使用它，你最好也使用它。”你最好知道他們的經驗是什麼，你最好能夠在這個世界上運作。如果你生活在那個世界裡，你就能更好地幫助別人。
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