相信很多讀者在工作中都遇到過這種情況:
想要統一一些文件的名稱,但是手動更改太麻煩了
桌面文件太亂,想要整理卻又無從下手;
想找一個文件,卻不知道放在哪裡了;
......
其實,出現這些情況,可能是因為你沒有做好文件管理工作。
那麼,我們怎麼去解決這些問題呢?
推薦給大家3個文件處理神器,包括文件批量重命名、文件自動歸類、文件快速搜索!
01、Total Commander -- 文件批量重命名
文件命名很重要,這個毋庸置疑,但有時我們可能需要集中處理文件的名稱。
比如,我們從網上下載了一些課程,但這些文件,可能分佈在不同的文件夾內:
這裡面每個文件夾中都有01、02兩份文檔:
如果想把這些課程放在一個文件夾裡,但為了文件名稱不重複,我們就需要批量重命名,這時,Total commander 就派上用場了:
而且,你想怎樣命名就怎樣命名,比如說:
添加序號01、02
添加文件的創建時間
添加上級文件夾的名稱
替換相應的文字
添加文件的創建時間
......
02、Dropit -- 文件自動歸類
當桌面文件太多時,我們需要把文件進行分類整理,如果自己手動整理,就太麻煩了!這時候,就可以使用 dropit ,把文件批量拖拽到它的圖標上,它就會幫你自動分類了!
還可以對合同文件實現按月歸檔:
這個工具還可以通過壓縮包的形式,把重要的文件一鍵加密:
03 Listary -- 文件快速搜索
有時候,老闆急用某些文件,需要你快速找到。而自帶的資源管理器,速度非常慢,等你找到文件,老闆已經下班了。
其實,你可以直接使用 Listary 進行快速搜索,無論在任何地方,雙擊兩下 Ctrl,就可以快速調出搜索欄搜索:
最讓我滿意的是,可以使用首字母搜索,不需要切換輸入法,更加方便了。
最後
文件管理的方法都交給你了,還不趕緊拾搗一下桌面!
如果你需要這些軟件,我可以分享給你!
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