背景:A君(上司)找B君(下属)协助完成一项工作,以下是他们的对话及心理活动。
A说:你认为要多久才能把终端市场信息完全摸清,定好计划?
A想:我请他参与。
B想:他的行为毫无意义!他是老板,为什么不直接告诉我?
B说:店很多,你可以给我多久时间?
A想:他拒绝承担责任。
B想:我请他指示。
A说:你自己应该清楚需要多久?
A想:我逼迫他对自己的行动承担责任。
B说:3天。
B想:我随便说说吧,总得给他一个回答。
A想:他缺乏判断、计划和预估时间的能力;3天完全没有办法做好。
A说:那就3天吧。
A想:我给他提出一个约定。
B想:我老板发话了,3天。
而实际上需要7天才能摸清/权衡/制定计划。所以,B君夜以继日地工作,天天跑店。但3天过去了,他还需要一天的时间才能完成。
三天后
A说:报告呢?
A想:我想确认他是否完成了约定的事。
B想:他在要报告呢。
B说:明天可以完成。
A说:但我们不是讲好今天弄完的吗?
(双方都确认了报告没有完成。)
A想:我一定要教他完成约定的事。
B想:这个可恶的老板!他不仅乱下命令,还无视我用了四天干了七天的活。
结果
B君辞职了。A君很吃惊。
B想:我不能替这样的人工作。
分析:
做得对的
- A君作为领导在分配工作前会征询别人有关完成工作所需的日期;
- 知道工作应该不可能在限期前完成,但B肯夜以继日地工作,意图追赶时间。
做得不对的/没有做的
- B君没有认真估计工作所需要的时间;
- 明知不够时间,A君作为领导没有将想法说出来,共同解决;
- 当“三天”是一个命令,B君没有将自己的想法与A君(上司)沟通;
- 明知在限期(三天)内完成不了,B君没有将困难拿出来与A君(上司)讨论;
- A君作为上司没有询问及了解B君(下属)的困难;
- A君没有与B君讨论具体的操作方法,盘点B君的工作。
心得体会:
1、双向沟通更有利于有效传递信息
- 鼓励对方询问
- 运用提问和澄清,确认对方是否正确理解
2、沟通需要准备
- 有层次,有逻辑的描述,更容易被理解
- 用词需精准
- 善用比喻、举例等具象化方法
- 为了尽可能地避免误解,建议您要求对方复述、或解释您之前所说的话
- 聆听对方,感同身受,积极反馈
3、当对方感到沮丧时,需要鼓励认可对方
4、当不理解或不认同对方提议时,可以先询问对方选择这样做的目的是什么。然后以目标为导向,寻找双方都能接受的方法。
沟通,我们每天都在进行着,但它......其实并不容易
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