一、題名
1、概念
題名又稱題目、標題，是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合，所用每一詞語必須考慮到有助於選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學術論文研究範圍、論點與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮（書名），看文先看題（標題），其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學術論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內容；論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區別其特定內容；其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型
論文題名一般表現為以下3種基本類型：一是揭示研究範圍的題名。如《論審計質量的概念》，它只反映論文研究的範圍，而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質量之“用戶”滿意論》，這種標題直接反映作者的主張，即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究範圍又反映論點。如《審計質量概念研究——審計質量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題，防止出現兩張皮的問題。在具體寫作實踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論（談、淺談、淺議、芻議、淺析）XX（問題）》；《XX存在的問題與對策（之我見、管見）》；《XX（問題）探討（初探、之我見、管見）》；《關於（對）XX（問題）的問題探討（幾點認識、思考）》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關於”和“對”不可連用，只能用其一。
3、基本要求及注意事項
學術論文的題名不同於其他文章（新聞、散文、小說等）的標題，無須過分追求藝術效果。其基本要求有以下幾點：
一是題文相符。這是擬製學術論文題名的基本準則。學術論文題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容，要有助於選定關鍵詞，並恰當反映問題研究的範圍和深度，應儘量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過於籠統、大而空，“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如：標題為《審計質量管理研究》的論文，文中實際上只討論了審計質量的過程控制問題——審計質量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題，如《控制方法研究》、《審計質量考核研究》等，這樣的標題就貼切得多，也便於深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙，題名卻大得嚇人，如《論⋯⋯的幾個問題》、《⋯⋯研究》。二是簡明扼要。論文題名的字數儘可能少而精，在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下，題名字數越少越好，便於讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標題的字數最多不要超出20個字。
二是避免煩瑣、冗長。如《關於審計抽樣理論基礎的研究》之類的論文標題，其中像“關於”、“研究”等詞彙如果舍之，並不影響意思的表達，可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改，字數便從原來的13個字減少為9個字，顯得乾淨利落、簡短明瞭。因此，應儘可能刪去題名中可有可無和多餘的詞語，避免將同義詞或近義詞連用。如《關於⋯⋯分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國企防範審計風險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關如何積極開創內審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什麼問題。
三是引人入勝。論文題名居於最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語是否正確，所表現的內容是否醒目、吸引人，關係到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學術論文題名應該在做“對”（準確恰當，題文相符，簡明扼要，通俗易懂）的前提下，力求做“好”（對仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感）。特別需要需注意的是，題名在語言文字表達上一定要符合現代漢語的語法、修辭和邏輯規則，絕不能出現錯別字、語病。否則，會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。四是便於檢索。學術論文題名中使用的詞語要儘可能地使用關鍵詞表中的規範詞語，以便於論文傳播中的摘引和檢索。
總之，一個好的學術論文題名，應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話”，並體現標題的功能（提示、導讀）。作者應該儘可能把論文中最重要、最需要讓讀者瞭解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內容。此外，擬製論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至於何時擬製，一般有兩種情況：一是“先起名後生孩子”，即先擬製題名，後寫論文；二是“先生孩子後起名”，即先寫論文（草稿），後擬製題名。
二、署名
署名是撰寫論文並能對內容負責的人員的姓名，按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權問題，一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便於讀者與作者的聯繫，四是用於文獻檢索(作者索引)。署名有兩種情形：單個作者論文（獨著）和多作者論文（合著）。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨著的論文，文中出現“我們認為”；合著的論文，文中出現“我認為”。為避免此類問題的發生，文中需要涉及作者時，可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要是從論文內容中摘錄出來的不加註釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質上看，摘要就是論文要點、精華的高度濃縮，應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。
摘要一般以第三人稱語氣，說明研究工作目的、方法、結果和結論等，重點是結果和結論。一是讓讀者儘快瞭解論文的主要內容，以補充題名的不足。摘要擔負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要後再決定是否需要通讀論文。摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發表後，文摘雜誌對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是採用客觀的第三人稱的表達方式。常見的摘要寫作不規範現象有兩種：一是混同於“編者按”，對論文進行自我評價、說明或解釋，使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長，內容不濃縮、不簡練；太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。
目前，許多學術論文，包括一些知名的社科期刊發表的學術論文，摘要不規範的現象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤，或者對摘要寫作的標準和規則不瞭解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情；而有些編輯也忽視摘要，只關心論文正文的學術水平，認為摘要僅是論文的一個前置部分，無關緊要。
事實上，摘要“應是一篇完整的短文”，可以單獨而又自足地被閱讀。學術論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢？一是可以利用計算機“工具”中“自動編寫摘要”功能，通過設置“比例”（可以設置為大於5%，比如20%，以利於修改）“位置”等，讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯成短文。形成的短文應該類似於《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，並突出論文的創新之處，包括論文中提出的新技術、新理論、新方法、新觀點、新規律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發展前人成果等。
四、關鍵詞
學術論文的關鍵詞也叫索引詞，屬於主題詞中的一類，是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。是從論文題目、段落標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標註關鍵詞，文獻數據庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關鍵詞選得是否恰當，關係到論文的檢索和論文成果的利用率。關鍵詞位於摘要之後，引言之前。關鍵詞與摘要一樣，雖然都是論文主題內容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點。
常見的關鍵詞不規範現象和問題包括：關鍵詞不關鍵，外延太大，將“一句話”作為關鍵詞；關鍵詞太多或太少，或者以動詞、形容詞等作關鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標題無關的、不能反映論文主題概念的詞或詞組，造成檢索困難，不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。
關鍵詞的一般選擇方法：由作者在完成論文寫作後，綜觀全文，選出能表示論文主要內容的詞彙，這些詞彙儘可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組，並儘量使用《漢語主題詞表》中所列的規範性主題詞。關鍵詞一般選取3～8個，每個詞之間應留有空格，以示區別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導論、序言。它是一篇論文的開場白，屬於整篇論文的引論部分，由它引出論證，所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在於喚起讀者的注意，引導閱讀，使讀者對論文先有一個總體的瞭解。
引言簡要說明研究工作的目的、範圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。為了使論文的整體結構嚴謹完整、具有邏輯性，引言之所以應先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的，明確提出論點等內容，是為了前呼後應，體現出論點與論證的邏輯關係，為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規範現象包括：文字冗長，內容分散、瑣碎，不能吸引讀者閱讀正文；有些論文沒有引言，直接論述。
引言寫作應注意的問題包括：一是引人入勝，吸引讀者。文章的開頭俗稱“鳳頭”，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因此，引言要開門見山，迅速入題，引起讀者的閱讀興趣，而不能“下筆千言，離題萬里”，使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅，文字不宜過長，防止論文頭重腳輕，結構不勻稱。引言繁雜冗長，會使讀者厭煩，不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同，不能成為摘要的註釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體，佔據論文的最大篇幅。一般文章的主體（即文章的中間部分）俗稱“豬肚”（有人強調說是母豬的肚子），寓意文章的主要內容就在其中。論文所體現的創造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。
由於研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異，對正文內容不能作統一的規定。但是，必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。
論文正文寫作的要求是：論點正確、鮮明、深刻、新穎；論據真實、可靠、準確，典型、充分、適當；論證邏輯嚴密，條理清楚，而且論點與論據相統一。為此，正文應做到層次分明、脈絡清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段(成文後每一頁紙一般不少於兩個自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當的標題（分標題或小標題）。短句子，短段落，文章會顯得乾淨利落。多分段有助於條理。段落太長，不同的內容放在一段裡糾纏不清，會使文章顯得沉悶，邏輯也不容易清楚。標點有助於閱讀。句子太長，兩行一個逗號，好幾行一個句號，讀起來很吃力。
正文寫作常見的問題：
層次不明，每個邏輯段或者自然段缺乏小標題，或者小標題不夠簡短、明確；
邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性；
文字篇幅長短差異太大，有的邏輯段或者自然段佔幾頁紙，有的則只有幾句話，很不協調；
層次序號混亂，未能按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”的順序使用。
正文寫作應注意以下3點：
一是圍繞一箇中心（一條線）展開論證。論點是論文的靈魂和核心。論點的證明與表達，是論文寫作所要完成的主要任務。論點一經確定，全文就必須以它為中心（一條線）安排結構、取捨材料、遣詞造句。只有牢牢把握一箇中心，緊緊圍繞一條線，寫出來的論文才能渾然一體，有一氣呵成之感。否則，論文就會雜亂無章，不知所然。
二是圍繞中心，合理構段。構段是正文的基礎。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整，集中表達一個意思，把一個意思說完整，不要把與本段段意無關的內容寫進同一段落裡去，同時注意各部分之間具有內在的邏輯聯繫，段與段之間的聯繫與銜接，並用好關聯詞語，寫好過渡句，使文章承上啟下，前後照應。
三是靈活地運用立論的各種具體論證方法（例證、引證、類比、因果法、反證法），力求把論文寫“活”。
七、結論
論文的結論是最終的、總體的結論，不是正文中各段的小結的簡單重複。結論又稱結束語、結語。它以自身的條理性、準確性、客觀性反映了研究成果的價值。同摘要一樣，結論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻工作的作用。結論應包括論文的核心觀點，交代研究工作的侷限，提出未來工作的意見或建議。如果結論段的內容較多，可以分條來寫，每條成一段，並給以適當編號；如果結論段內容較少，可以不分條寫，整個寫為一段。結尾應該呼應開頭，總結全文，錦上添花。需要注意的是，論文結論（結尾）寫作切忌採取文件式、會議總結式的結尾，畫蛇添足，或者謙虛客套，進行自我評價。如有的論文結尾寫道：“以上只是筆者的粗淺認識，不足之處，請讀者批評指正。”有的在結尾中寫道：“本文的研究具有國內先進水平，填補了國內空白。”實乃畫蛇添足，因為讀者看完整篇論文後，自有判斷，不必由作者自我評說。
八、參考文獻
文後參考文獻是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻①信息資源。在論文寫作過程中，作者凡是引用他人和作者自己過去已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要在文中出現的地方予以標明，並在文未列出參考文獻。在論文後需要列出參考文獻的意義在於：可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度；把論文作者的成果與前人的成果區別開來，不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑；讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的瞭解，有利於節省論文篇幅等。
參考文獻一般只著錄最必要、最新的文獻和公開發表的文獻。常見問題：一是過於陳舊；二是格式不規範，未採用標準化的著錄格式。為了避免格式不規範問題，作者可以通過網絡搜索“國家標準《文後參考文獻著錄規則》”（GB／T 7714—2005），製作一個電子文檔模板，在需要的時候，對號入座，比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是，參考文獻和“註釋”是有顯著區別的。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表於文末，其序號用方括號標註；註釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳，其序號用數字加圓圈標註。最後，必須說明的是，不同的論文需求者，對發表論文的格式要求不盡相同，作者必須根據其具體要求來確定論文的格式。
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