在PPT的製作中，常說：文不如圖，圖不如表。因為相對於在闡述觀點的時候往往最有力的就是用數據說話，用圖表來傳遞信息。
好看的圖表不僅可以提升你整個PPT作品的質量，也能讓你的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以減少觀眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息。
因此今天期許就和大傢俱體聊一聊，如何處理好PPT中的圖表。
慣例先給一個簡單的目錄：
本文目錄
一：選擇圖表
選擇圖表什麼意思呢？因為不同的數據類型在表達數據方面有不同的作用，所以，我們首先要選擇準確的圖表類型。
比如，柱形圖易於比較各組數據之間的差距。
柱形圖
折線圖適合表達數據的變化趨勢。
折線圖
餅狀圖更適合表達各組數據的佔比。
餅狀圖
上面3種事比較常見的圖表類型，在表達數據方面有不同的優勢。
這一版塊的內容容易理解，接下來我們說說如何美化圖表。
二：美化圖表
大腦更喜歡接受被歸類的，簡單的圖表，所以，我們在選對了正確的圖表類型後，就要思考如何美化才能讓數據更好的起到表達效果。
美化圖表的方法比較多，但就其本質來說主要是三個原理：選擇合適的圖表、填充合適的內容，選擇合適的輔助數據。
一副不知所云的樣子。（滿臉懵逼）
原理比較空泛，那麼究竟在實際操作中如何去運用呢？接下來期許將從三個方面由淺入深的介紹美化圖表的方法。
①基本美化處理
首先我們要對圖表進行一些基本的處理，我們為什麼要做好數據圖表？一方面是為了PPT整體美觀，而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數據。
在我們插入的圖表中，默認了很多元素，比如圖中的網格線是非常不必要的，在這裡我們也可以將其暫時刪去。
刪去的方式也非常的簡單，選中圖表後，點擊圖表右側的加號，將圖例、網格線、縱座標軸取消勾選即可，當然你也可以直接選中圖例、網格線等等按delete鍵刪去。
此外，在圖表工具-格式菜單中，我們還可以對圖表的字體大小、柱形圖顏色進行修改，讓它更美觀或者是更貼近你作品的風格。
②進階美化技巧
完成了基本的處理後，其實做好的圖表還不是那麼的美觀，所以期許在這裡推薦幾種圖表的進階美化技巧。
我不告訴你下面的圖表是如何美化的，你能想出來嗎？
第一個是使用複製粘貼的方法，需要用到的是經過基本處理的圖表以及一個貼近你圖表主題的小圖標，比如我這裡統計各個部門的人數，那麼就可以用一個小人的圖標。
圖表和圖標準備好了，接下來的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了。
我們選中小人圖標，然後Ctrl+C複製，再選中灰色的柱形圖，
Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了，怎麼是這個鬼樣子，有毒？
解毒開始：選中圖表後右鍵設置數據系列格式，在填充選項中將伸展改成層疊即可。即使修改數據，形狀也會跟著一起變化。
第二個是填充百分比柱形圖，又是怎麼做的呢？
首先用插入選項卡的圖表選項插入一個簇狀柱形圖，按照剛剛的方法對圖表進行基本美化處理，如下圖所示。
之後右鍵設置數據系列格式重疊的值，將系列重疊值調整為100，這樣兩個柱形圖就重疊在一起了。
最後我們需要準備小人素材，複製兩個相同的小人，將其顏色相應的進行調整，此外我們還需要調整柱形的寬度高度，保證與圖標素材一致，使用剛剛的複製粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖，同樣最後右鍵在填充選項卡中修改樣式為層疊即可。
如果做出來的小人比例不對，還可以在設置數據系列格式中調整分類間距進行微調。
③利用輔助數據
什麼是利用輔助數據美化圖表呢？我個人將此類方法總結如下。
就是：將圖表中需要向受眾傳達的數據信息稱為主體數據，而其他用來做輔助效果的數據稱為輔助數據。
先看兩個案例：
第一個表中，首先需要插入一個簇狀條形圖，並對其進行基本美化處理。
之後右鍵設置數據系列格式重疊的值，將系列重疊值調整為100，這樣就重疊在一起了。
接下來就是用前面介紹的複製粘貼的方法可以搞定的了。
最後一步，是這張表的核心，也就是我們這裡需要引用的輔助數據。
大家看清楚我在EXCEL表格中是怎麼填寫數據的。
我們右鍵選擇修改圖表類型，將剛剛新生成的圖標改為散點圖。
散點圖也用前面的素材進行復制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來了。
下面我們來看看第二個表。
它是怎麼做出來的呢？拿微信做個示範：
第一步，我們先插入圓環圖，然後編輯數據，看清楚我在Excel中是怎樣填寫數據的：
第二步，對紅色區域的圓環設置為無填充，輪廓設置和背景一樣的顏色，然後更改色彩：
第三步：插入數據和圖片
三：仿製圖表
前面介紹的方法都是通過插入圖表，然後美化，這樣的一個過程。
其實也有許多的信息圖表利用前面的方法進行美化就比較困難，甚至有的效果還做不出來。這是其實我們不妨換個思路，直接用我們插入選項卡中的形狀，進行仿製圖表，然後填上數據即可。
下圖的三個圖表是怎麼模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下。
第一個圖，其實就是插入兩個弧形，拼起來就好了，然後加上文字和數據。
第二個圖，是插入四個大小不同的弧形，填充不同的顏色，然後加上文字和數據和一些輔助的形狀。
同樣，下面的信息圖表，是利用兩個圓弧實現，大家可以嘗試一下。
除了上面介紹的幾種仿製的圖表，還有些比較複雜的圖表，利用的元素也較多。
下面三個圖表的仿製，我們可以感受到創作者的腦洞大開。有興趣的同學可以自己試著去仿製。
其實只要方法得當，再加入一點點想象力與構思，PPT就可以幫你做許多事！
你竟然看完了！文章比較長，建議大家可以先收藏，找個空閒的時間自己動手練習下。
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