提升效率,請立即停寫待辦清單

為什麼我這麼努力,還是沒完沒了的加班?為什麼我這麼認真,還是有疏漏事項?畢業兩年的小惠捧著記得滿滿當當的手帳,紅著眼圈,眼淚馬上就要掉下來。辦公室裡,她總是來的最早,走的最晚那個,每天清晨還習慣把當天的待辦事項事無鉅細記錄在那本厚厚的手帳上,每完成一項從上面劃掉一項,但還是直到下班也做不完,慌忙之中還總出錯。

小心待辦清單拖後腿

小惠的問題其實就出在她那本手帳上。一流人才和普通人的差距在哪裡?看看手賬就能明白個大概。一流人才要麼不記手賬,要麼手賬簡簡單單,清清爽爽。普通人則是把待辦事項一件不落地全部記錄下來,然後再不折不扣地執行之。

有人說,認真不是優點嗎?怎麼還成了缺陷了。問題不是出在認真上,而是從最開始有些工作就應該果斷拒絕,有些當下就可以解決,而不是一視同仁地全部記錄下來。換言之,一流人才快在了頭腦上,普通人快在了手腳上。當然各自的辦公效率高下立見。

而且,習慣記錄待辦清單的人容易陷入一種窘境,即凡事靠自己,不懂得借力。等他們終於一步步解決完一個問題,高手早就完成全部任務準備下班了。在重視團隊合作的當代社會,每個人只有發揮自己的所長,彼此之間做到優勢互補,才能聚合出集體的最大效益。

比起待辦清單來,有時候“放棄清單”更能說明問題。現在將之前寫過的關於“放棄清單”的內容摘錄下來,重溫一下。


提升效率,請立即停寫待辦清單

你需要一張放棄清單

什麼是“放棄清單”?就是那些你不想做的,不重要的,可做可不做的,不應該做的浪費時間的事。

例如,工作方面我們可以列上:週末不加班、不同時做多件事、不做不懂拒絕的老好人、週末不查看郵件等等。

省錢方面:不衝動購物,一本書看完之前不買新的,逛超市不買清單之外的商品,不買自動販賣機裡的飲料。

健康方面:不熬夜,不忘記吃早餐,不坐電梯,不吃垃圾食品。

手機和社交方面:早起第一件事不查郵件,坐車時看書不玩手機,不邊吃飯邊玩手機等等。

站在未來看現在,很多事情其實並不值得我們花費太多心力,比如今天晚上吃什麼?明天穿什麼上班?為什麼小王昨天不開心?除了這些無關緊要的瑣事外,需要避免的壞習慣也都應該出現在“放棄清單”上。


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2020大家準備放棄什麼?

今年,大家的“放棄清單”上都有什麼呢?豆瓣讀書上網友們的答案如下:

【放棄不合適的愛情】放棄找男朋友,再不想向下兼容了,疲倦不堪!普勞圖斯說高傲的人不是適合做僕人的 @喵了個咪的,女

【放棄過度的人際關係】放棄對別人的依賴,想去的地方自己規劃,想做的事情自己做。@則十一,女

【放棄壞習慣】放棄過度喝酒、放棄過晚睡覺、放棄做事拖延、放棄不良習慣。@顛神,男

【放棄穩定】很想放棄現在的工作,很穩定,也沒什麼壓力,薪資也還不錯,但感覺工作一年沒有任何提升。可是呢,因為沒有目標和理想,連下一份工作想做什麼也沒有概念?? @橙子sansan,女

【放棄焦慮】放棄為錢而焦慮的狀態或者心情,簡單來說就是暴富@小小,女

【放棄負能量】放棄肩負滿載負能量的包裹,因為我要自由自在的生活,不被任何東西束縛。@小七8,女

【放棄苛求自己】放棄自己必須要變得完美。放棄總是過度反省打壓自己。@金敏喜,女


提升效率,請立即停寫待辦清單

開始向CEO思維轉變

記得一本書中說,各行各業的高手很多人並沒有列“待辦清單”的習慣,但會從一開始就懂得拒絕那些不重要的事。在他們心裡早就有一套寫好的程序,哪些事情先做,哪些事情不做,然後就毫不猶豫地照此執行。自然,他們也不再需要“放棄清單”,因為這已成為他們習慣的一部分。

我看完瑞·達利歐的《原則》和查理芒格的《窮查理寶典》後這種感覺更為強烈。成功人士絕不是那些每天忙成一團,什麼都做的人。而是那些頭腦極度冷靜,清楚地知道該堅持什麼,又該放棄什麼的人。

所以,為提升辦事效率,請立即停止長篇大論的待辦清單吧,轉而思考哪些事情適合借力,哪些事情可以不做,哪些事情可以合併同列項,哪些事情可以立即解決。今天起從執行者的思維向CEO思維轉變,你會發現自己原來如此能幹。


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