做生意离不开人、货、场，有交易就有金钱和利益往来。很多老板在进货的时候，由于对法律知识的了解不够，法律意识淡薄，在实际的生意往来中就容易遇到法律纠纷。如果没有有效的单据作为凭证，很有可能就会使自己莫名惹上官司或利益受到损失。
进货时为什么要供货商提供单据？
对此，秦丝商学院专家整理了在进货过程中容易出现法律纠纷的环节，希望能够帮助各位商家在进货过程中避免踩坑。
01.签订合同条款
不少商家在签订和履行合同的过程中都不会认真阅读合同条款和内容，认为只要电话或者当面谈好就可以了，签订合同只是一种形式。但这种出于信任的签订方式一旦被别有用心的合作商钻了空子，就会给自己造成不必要的损失。
合同条款不清楚。小张是一家服装连锁店的老板，一年前他和开服装厂的小王签订一份产品购销合同。小张从小王那里共计进货10万元，双方就合同对单价、总金额、付款、交货时间等均作了约定，其中交货时间为均衡供货。合同签订后，小张支付了全部款项，但小王却未按约供货。期间小张不断催促通知小王限期交付全部货物，但至今小王仍未交清货物。后来小张起诉小王，法院称：均衡供货没有明确具体的交货时间，未约定合同有效期或供货期限，故该约定实际上无法确定每批应供货的数量，属于约定不明。
合同形式不正确。服装批发商小李和服装厂老板小罗以传真方式签订产品购销合同，小李从小罗那里共进货20万元。按合同规定，小李应于2017年12月20日前支付货款，合同明确双方签字盖章后传真有效。截至2018年3月底，小罗多次函告小李仍未付清货款，故小罗发函解除合同。法院称：传真的生成、发送、接收和储存都是通过纸张为介质的，从证据能否证明案件事实的角度看，传真件本身并不能直接证明案件事实，因为传真件实际是原件通过数据电文的形式而形成的复制件，其证据效力不能与原件相提并论。
相信上面这2种情况各位老板或多或少都有遇到过。商家怕供货商家拿钱不发货，供货商怕商家拿货不给钱，这种情况存在于任何上下游的合作中。因此，商家们在今后的合同签订中一定要注意条款的细节，避免因疏忽引起纠纷。
02.索要进货单据
进货单据也是一个容易被商家们疏忽的东西，尤其是合作很久的老客户或者店铺规模很小的商家，常常会忘记或不想去索要进货单据。但谁都不能保证每次进的货都没有问题，不会因为库存积压而拖欠货款，等到最后维权时却没有有利的证据。
2014年11月28日，某集团有限公司代理人在周某超市内发现有销售假冒该公司注册商标商品的行为，随即申请新疆维吾尔自治区公证处对全程购买行为进行证据保全公证。庭审中，面对代理人提供的一系列证据,周某傻了眼。我进货都是在乌鲁木齐市月明楼批发市场，很少索要单据，确实不知道批发商发给我们的酒有问题。因为没有及时索要和保存进货凭证，周某被某公司诉至法院。
在乌市经营超市、商店甚至是一些批发门市的经营户进货地大都在月明楼批发市场，因建立了长期合作关系，很多经营户在进货过程中不会索要进货单据。有时候我要3件货,这家不够，供货商就从别家调货过来给我，从不开发票凭证，所以没法确认有问题的货品究竟是谁家的，周某说道。即便是开具凭证也没有地址、电话、门店名称以及公章的票据，只供记账使用。
因此，不管是老客户还是小商户在进货时一定记得让供货商提供单据，用电脑打印的电子一单通或者手写的有地址、电话、门店名称以及公章的票据都行。这样一旦出现进到假货退货或者被告侵权时可以用来证明进货来源，便于法院依法查找证据判决，这样就能避免一些经济风险。
03.使用秦丝系统的单据分享
除了线下的进货合同和单据外，老板们也可以使用秦丝进销存软件来和上下游的商户进行进货和销售。只要双方均使用秦丝软件，当你在软件上采购进货商品后，系统上就会自动生成采购单，随时可以进行查看采购详情。如果对方想以不记得或者其他原因赖账时，你就可以把采购单据分享给他。
单据上面有具体的时间、金额、商品种类、供应商单位、制单人姓名等等。如果对方说单据是伪造的，那我们在打官司的时候可以现场拿出软件展示，查看采购进货记录，这样即使对方想赖账也不好赖。因此，秦丝软件的单据分享功能不仅可以方便上下游查看进货采购详情，还可以作为有效地进货凭证。
04.注意保存相关转账收款凭证
老板们在拿到相关的进货合同、单据、收款凭证后一定要妥善保管，避免用的时候找不到。纸质凭证如果怕丢失或损坏，可以提前扫描后存储在U盘里面，用时直接打印出来即可。如果不是线下交易，网上微信或者支付宝转账一定要做好转账留言和备注，并保留好截图。
现在法院已经承认微信或支付宝的转账凭证也是具有法律效应的，即使没有签订线下收款单据，网上的转账截图也是可以的。不过在这里还是需要提醒一下各位老板，网上转账尽量走银行转账，因为微信转账一般显示的是昵称，如果该用户没有进行实名认证就不能判定你的钱是转给他，就算申诉也会被法院驳回。
05.小结
俗话说，没有永远的朋友，只有永远的利益。生意人永远是把自己的利益放在第一位，即使合作多年的老客户也不能保证他不会算计你。因此各位老板在日常进货时一定要注意合同条款的签订和索要进货单据，这些看起来可有可无的东西在关键时刻可是能够给你帮上大忙，把你的利益损失和风险降到最低。
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