譯文發表於IMA《戰略財務》（中國版）2018年9月
那些習慣於購買一次性付費即能永久使用軟件的人們中可能有你。但是不同於一次性付費的購買方式，許多公司已經開始使用訂購模式的軟件了，如微軟的Office 365。訂購模式的確有一些優點，尤其是涉及新功能的時候。
目前，有兩種方式可以購買微軟Office的使用權。傳統做法是支付大約400美元即可獲得Office 2016版的永久許可證。你會永遠擁有Office的這一版本，但在你為新版本支付額外的400美元之前，這些功能不會更新。訂購Office 365的新方式是每月支付10美元、12美元或15美元。兩種訂購方式最大的不同在於，一旦版本有了更新，你就會立即獲得。每週二，Excel都有機會加入一個新功能。
2017年9月22日是永久版Office 2016的兩週年紀念日。為這個版本花了400美元的用戶享受了一些新功能: 預測表、新圖表類型（雲隙陽光、樹形圖、柱狀圖、帕累託、瀑布、盒子和晶須），以及在數據中心自動進行數據分組。
自Office 2016的永久版本發佈以來，訂閱Office 365的用戶已經獲得了Excel中很多非常棒的新功能。單從價格來看，永久客戶已經支付了400美元，而Office 365的客戶在兩年時間裡支付了240美元，卻可以獲得所有以下的新功能：
數據透視表默認值。我已經為這一功能遊說微軟七年了。如果你想要所有未來的數據透視表以表格式佈局而不是緊湊式佈局出現，或者你想要所有未來的主數據表都是典型的拖放模式，那麼擁有Office 365，你的願望就能實現了。在Excel選項的數據類別中可以找到這個功能。
共同編寫。您的整個部門可以同時編輯相同的工作簿，任何人都不會被鎖定在只讀消息中。要想協同工作，你必須將你的工作簿保存到你的OneDrive賬戶或SharePoint中。
漏斗圖。這種新的圖表類型對於演示諸如銷售渠道等事項很有用。
地圖。創建一個圖表，其中每個國家、州、縣或郵政編碼都用不同的顏色填充（參見圖1中的單元格G5）。
完全旋轉的3D模型。互聯網上有許多免費的3D模型，擴展名如.fbx，.obj，.3mf，.ply，.stl和.glb。 您可以在Excel中插入這些內容，並旋轉對象，以從所有角度觀看（參見圖1中單元格A7的圖像）。
插入圖標。將297個圖標中任意一個添加到工作表中。調整大小，重新著色和旋轉成任何形狀（參加圖1中的單元格A2：B5）。
六個新的計算函數。MAXIFS 和MINIFS能讓你找到滿足條件的最大值與最小值。IFS和SWITCH使處理一系列的If、Else、Else、Else條件變得更容易。CONCAT和TEXTJOIN允許你在一個範圍內連接所有的值。TEXTJOIN允許你在每個值之間指定一個分隔符，並選擇是否忽略空白格。TEXTJOIN的第三個參數接受一個數組，允許你創建一個基於標準的TEXTJOIN，如圖1的公式欄所示。
智能公式自動完成。 如果你開始鍵入= JOIN而不是= TEXTJOIN，則公式自動完成併為你提供TEXTJOIN。
創建CSV文件。那些不得不每天創建100個CSV文件來將數據提供給其他系統的人都知道，如果將其保存為CSV格式，“工作簿中的某些功能可能會丟失”這個不斷出現的提醒非常令人厭煩。 有了這個更新，當您嘗試保存CSV文件時，Excel將不再提醒你。
上標和下標圖標。您可以將這些圖標添加到快速訪問工具欄中以應用上標或下標，而無需打開“格式化單元格”對話框。
黑色主題。對於那些需要在黑暗環境中工作的人來說，這個新主題會讓你的眼睛更容易適應（如圖1所示）。
現代聲音方案。在Excel選項中找到新的易於訪問類別，Excel將在執行任務時輕輕地提供聲音確認。
拆分列到行。 這是Power Query中的一個新功能，其中每個分隔符生成一個新行。
持續複製。即使插入某些行或列，複製的單元格也保留在剪貼板上。
在Office版本三年一更新的舊時代，您被強迫使用Excel團隊添加的任何新功能——即使是遇到反彈的新功能。使用Office 365，Excel小組能夠引入一個新的Excel選項，以允許人們關閉功能，例如在數據透視表中禁用自動日期分組。
過去，如果想要在Excel中加入一個功能，你最好在發佈日期前兩年提交這個功能需求。否則，您將無法使用這一功能。今天，任何訂購Office 365並且在http://excel.uservoice.com上獲得20票贊成的人，其想法有機會在幾個月內被納入Excel的新功能中。
IMA《戰略財務》（中國版）2018年9月
Bill Jelen是Power Excel with MrExcel一書的作者。您可向[email protected]發送問題，這些問題可能成為以後文章的素材。
魏雪 譯，劉甜甜 校
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