如果只是做个通知之类的，一页纸就够的文档，那通过这篇文章能帮助了解自己有多少坏习惯。
如果你做个大文档，那收获会更多。
不管文章大小，原理是相通的。
比如大家用WORD，很多人都有几个相同的习惯：
- 先来几个回车，写个标题。如果标题的位置不合适，比如标题要放在中间，那就在开始地方打空格，直到看起来在中间。
- 再来几个回车，然后就是啪啪啪啪，四个空格。为得是段落第一行能空两个字，这个学名叫做“首行缩进”。
- 接下来，就开始打字了。
- 如果换行了，再一次啪啪啪啪，四个空格
上面的过程有问题吗？
有！
- 在WORD里作文档，最好的办法，就是开始的时候只管打字，不要管格式的问题。
- 需要换行的时候打回车。
- ”居中“这件事，属于格式的事情，选中行，再选”居中“就行了。好处是，绝对居中，而不会随着字号字体而变化。
- 再说“首行缩进”。这是格式，不是用空格作的。所以，才规矩，先打字，再设置格式中的“首行缩进”。
- 行与行之间有距离，段与段之间也有。
- 总结一下，如下图所示：
是不是快了很多？
其实，大家都会打字。但做文档是不一样的。
主要就是的在顺序上不一样。因为大家从小学开始就习惯了手写，用软件的话，这种习惯不能带到WORD里，因为WORD真的更方便！
WORD比上面的内容有更多的好方法，比如需要目录自动生成和更新，图形表格的编号编目，页码的处理等等，点击下方“了解更多”
分享到:
閱讀更多 老劉說IT的那些事 的文章
