办公要写大文档怎么办?试试WORD主控文档

WORD里面有个很有意思的功能,叫“主控文档”,但用的人真的很少,这么多年,自己也就用过几次。

但这功能实在是多人分工合作写文档的利器,如果在搭配上样式和限制编辑,那在后期的格式调整统一上就能省大事了。

办公要写大文档怎么办?试试WORD主控文档

什么场景能用到这个功能呢?

  • 要做一个大文档,几十页上百页几百页的文档,比如毕业论文,设计文档等等等
  • 一个人做不了,要几个人合作

言归正传。假设我要做个大文档,有几个人协助。

1. 我先要列出文档提纲,确保协助人能完成提纲中的一条或几条。

类似下面的样子,其中1到6是要协助人完成的。

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2. 选中1到6,菜单 开始 – 样式 – 标题1

没有这一步的话,下一步是会出现提示:要求设置标题。

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3. 菜单,视图-大纲-显示文档-创建

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4. 保存一下。好像没什么变化,发生了什么?

打开文档所在的文件夹,会发现提纲的内容都自动创建了相应的WORD文档。

办公要写大文档怎么办?试试WORD主控文档

5. 把这些文档发给相应的人,大家就可以各写各的了

6. 都写完后,把文档收集过来放到相同的文件夹下面,再”合并“一下,就搞定了。


如果所有的文档在格式上要统一,可以使用下面的功能

  • 在做主控文档时,做一个统一的模板,在模板中设置好统一的样式
  • 通过“保护文档”-“限制编辑”来限制对样式的修改

其实大文档的编辑有自己的特点,比如需要目录自动生成和更新,图形表格的编号编目,页码的处理等等,点击下方“了解更多”


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