每次做業績分解就頭疼?通過歷史數據分解,這個方法也許能幫到你



每一年公司都會制定一個業績總目標,比如說今年你公司業績總目標為3200萬,老闆讓你把3200萬分解到每個月,你應該如何分解呢?

1、統計往期數據

首先我們需要對往年的銷售數據進行統計,最好有兩年或以上的歷史數據。如下圖,分別統計了2018和2019年各月份的銷售數據(單位:萬)。

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2018年各月銷售

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2019年各月銷售

為了方便觀看,可以把兩年的業績轉置粘貼成橫向(從近兩年的銷售額來看,今年公司提出3200萬的業績目標,還算是有良心。)

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2、計算各月份銷售佔比

我們要做全年的業績分解,肯定不是直接用3200萬除12個月這麼簡單。在很多行業,銷售都存在較大的

季節波動因素,比如說汽車和服裝銷售行業,夏季的銷售就比較淡,越接近年底銷售就越高,有些時候除夕前10天的營業額相當於平時1-2個月的銷售。

所以夏季這幾個月分配的業績目標就要少一些,年前兩個月就要分配多一些。那這個多一些少一些到底要分配多少呢?那我們就要知道一個重要的指標,就是每個月的銷售佔比,月銷售佔比是業績分解的總要指標,公式為月銷售佔比=月銷售額/全年銷售額

如下圖所示,在B3單元格輸入=B2/$N$2,由於公式要向右填充,所以N2需要進行鎖定(光標選中N2,然後按鍵盤上的F4)

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2019年也如此,在下面插入一行,然後計算出2019年各月的銷售佔比

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3、計算各月份佔比係數

由於銷售中也存在不規則波動因素,而且不規則波動是不可預測的,只能通過平均方式消減。所以我們需要把兩年各月的銷售佔比再進行一次綜合,這也是為什麼文章開頭所說的最好需要兩年的數據。通過對兩年佔比的再次綜合我們可以得出各月的

佔比係數,公式為X月佔比係數=(2018年X月銷售佔比+2019年X月銷售佔比)/2

舉例說明:計算一月份的佔比係數,就是把2018年和2019年1月份的銷售額佔比做一個平均,在B6單元格輸入=(B3+B5)/2

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然後向右填充公式

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4、計算各月的預計業績目標

現在我們知道了各月的銷售佔比係數,就可以開始分解目標了,公式為各月銷售目標=總目標*各月佔比係數

在N7單元格輸入3200,接著在B7單元格輸入=B6*$N$7 然後向右填充公式,這樣就把3200萬的總業績目標分解到每個月了。

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公式向右填充

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5、如果整體趨勢上漲或者下滑,應該如何調整業績目標

比如2020年1月份和2月份的銷售額出來了,如下圖所示,1月實際銷售額為465.3萬,2月實際銷售額為432.2萬,跟預計值相比有下滑趨勢,而且很大。通過人為對今年整體形勢的判斷(結合各種因素綜合判斷),我們應該對之前做的預計值進行調整。

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在追求目標的時候應該全力以赴,但是面臨不可抗力因素時,調整原先的計劃也是有必要的,由於業績目標影響著很多人員的績效薪酬,如果目標太高,遙不可及,那對於整體士氣的影響是很大的。

那如何結合當前的銷售趨勢推算出新的全年目標呢?

第一步:通過1月和2月實際的銷售額倒推出新的全年目標,用1月和2月實際銷售額的和/1月和2月的佔比係數之和,在B9單元格輸入=(B8+C8)/(B6+C6) 可以計算出新的全年目標為2733萬。

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第二步:重新計算3月的預計銷售額,用新推算出的全年目標*3月佔比係數,在D10單元格輸入=B9*D6

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得出結果215.7萬

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那新的三月目標就為215.7萬,這個目標就是結合了下滑趨勢所得出來的,比之前3月的目標252.5萬下調了36.8萬。

那如果銷售趨勢又轉好了,又應該如何調整呢?

比如3月4月實際的銷售額大幅超額完成,5月的目標必然要做修改,否則業績目標太容易達到,對銷售又起不到激勵作用。

用(3月實際銷售額+4月實際銷售)/(3月佔比係數+4月佔比係數)再推算出新的全年銷售額,然後再用這個新的全年銷售額*5月份的佔比係數,就可以得出5月的新業績目標。

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